基于供应链管理模式的采购管理信息化建设分析

基于供应链管理模式的采购管理信息化建设分析

朱夏银

身份证号码：5002311989****7175

摘要：我国信息技术和我国各行各业的快速发展，供应链管理模式是主要工作。网络信息技术的应用都非常频繁，不仅促进了行业管控制度创新，还在优化企业供应链管理模式和方法的基础上，完善了企业采购管理信息化体系，这也将是核心企业管理理念和思想。在新的社会经济发展情况下，企业要想从根本上增强行业竞争能力，就必须强化内部采购管理，并且要注重信息化建设，基于网络信息技术应用来提升管理效率，并运用供应链管理模式，密切采购部门和供应商之间的合作关系，尽快实现企业采购管理目标，促进企业快速发展。

关键词：供应链管理；采购管理；信息化建设

引言

供应链管理是针对企业的实际发展状况，对企业的外部信息和资金流动进行有效控制，以实现从原料到产品的生产，进而形成一个完整的销售网络。同时，企业的物料流动和资金流动直接影响着企业的经营和发展，从采购、供给再到物流的总体供应链逐步转向客户，通过各部门的互相操作和保证，满足顾客的需要。也就是说，在一定的时间和范围内，在产品的质量和数量上，为客户提供更好的服务和管理。

1供应链

在制造业的发展中供应链始于采购，是供应商与企业之间至关重要的链接，加强了在生产能力、物流、资金等多方面的支持，供应链采购已成为当前企业管理中重点实施的采购模式，在企业管理中占据举足轻重的地位。需要值得注意的是如何将全新的技术与战略定位划分清楚，将问题提前消除，做到综合性的技术优化。我国社会经济在大步流星地实现高水准跨越，弥补之前漏洞，不断刷新思想理念，求好、求精、求新、求强，采用供应链成为企业经营管理中的有力保障，也是企业管理中的核心力量。供应链管理需要借助企业这一大平台，进一步对企业信息、资金流、物资等多方面加强管控，逐渐朝着信息化管理模式延伸，并对所需物资的计划管理、原材料的采购、机械化产品的加工、销售等形成一个完整的供应链流程，才能发挥其真正价值。

2企业采购管理现状与主要问题分析

2.1采购计划管理方面的问题

企业采购管理工作，如今还存在采购编制模式老旧的问题，单纯通过陈旧的方法制定采购计划和方案，因此在采购和供给的关系上难以实现平衡，而且在采购过程中，存货也会不断增多，从而造成不合理的存货堆积。在具体的企业采购管理中，由于没有对物料的需求进行全面的分析，使得整个管理工作缺乏精确度和可操作性。在企业物资采购模式下，企业从自己的视角来进行分析，所以在采购过程中，无法充分发挥其应有的作用。而在供应链管理模式应用的大背景下，企业的采购计划必须符合企业的实际需求，规范企业的各种运作和管理做法，确保企业产品生产和后期销售高效性。

2.2激烈的市场竞争造成了高库存成本

现代化的公司在很短的时间内必须开发出相应的产品，以适应不同的市场需求。但实际上，许多经营模式都是边开发边生产，所需的存货成本较高，而选择的原材料种类太多，造成了存货成本的显著上升。考虑到采购前期调研耗费了大量人力物力和时间成本，如何在最短的时间内找到合适的供应商产品尤为重要。

3基于供应链的企业采购管理策略

3.1进一步优化采购职能

在当前的供应链背景下，企业需要进一步转变采购方式，对单纯的采购方式和结构进一步优化，通过进一步发挥当前信息技术的优势，合理、科学地对采购结构进行设置，同时完善采购的流程和准则，提升采购人员的素质，确保整个采购环节的有序进行，同时需要结合行业的发展趋势，对自身不断进行改革，设置科学的采购组织结构。企业需要进一步发挥互联网的优势，寻找更多的原材料供应商，这样能够更快地获得需要的原材料，完成企业的生产，保障企业可以获得更大的经济效益。此外，企业要在日常的采购中不断吸取经验，逐步完善采购过程，实现每一个采购环节权责的落实，确保每一个采购流程中都有对应的检查工作。采购人员需要有良好的个人素质，具备分析、沟通、协调等基本技能，这样才能有效完成整个采购流程。企业通过建立一支高素质的采购团队，保障企业采购活动的顺利进行，同时企业需要具备先进的采购模式和理念，管理者需要重视企业采购活动的顺利进行。从长远发展来看，企业具有先进的思想十分重要，这样可以确保企业各项工作的顺利进行。能够对传统的采购模式进行改革，发挥电子化沟通的价值，促使采购流程进一步完善，优化供应链的环节，进一步降低采购成本，提升采购效率。

3.2以适时生产订单驱动采购

随着市场形势出现供大于求的改变，工厂需要转变观念，根据订货布局生产，以降低库存。适时生产的订单驱动方式将保证公司产品规划、采购计划、供应规划的同步进行。公司要从供应链中的各个环节获取生产部门的信息数据，从而提高对供货商信息的反应速度，在整个生产过程中及时进行信息反馈，并适时调整生产安排，使生产过程与市场环境有机协调并相互配合，从而形成竞争优势。

3.3构建新的采购管理理念

当前，供应链管理模式在国内企业中已经开始逐渐推广，部分企业已经开始将这种先进管理模式应用到实际工作中，为企业的未来发展提供了极大帮助。因此，企业需要构建新的采购管理理念，实现更好的发展。首先，在采购管理工作中，相关工作人员要充分认识到供应链管理模式对于采购工作的重要作用，对供应链管理模式要有全新的认识。从采购开始到整个供应链结束，每一个环节都需要严格的规定和要求。传统采购管理模式虽然在一定程度上实现了采购过程各个环节之间的协调与配合，但是也存在一些问题。例如，企业在对供应商进行选择时缺乏一定标准，在对供应商进行考核时缺乏一定评估标准，对供应商的交货情况缺乏一定监督等。这些问题都会影响采购管理工作的开展，影响企业与供应商之间和谐、稳定的发展关系。因此，企业需要构建全新的采购管理理念，并将供应链管理模式应用到实际工作当中。新的采购管理理念是在供应链环境下企业对于采购工作所作出的全新认识和理解，要求企业将供应商当作未来发展过程中重要的合作伙伴来看待，而不仅仅是交易关系。其次，在供应链管理模式下，采购工作开展过程中要充分认识到供应商对于企业发展战略的制定具有重要作用。

3.4完善采购信息质量管理

供应链视角采购管理的核心在于充分应用信息化技术，提升企业采购管理工作效率。企业在供应链理论指导下的日常采购管理工作，重点是对于供应链中的所有参与者实施各类信息的共享，保证供应链各个环节参与者之间的信息沟通，不断提升采购管理工作的精准度与效率。现阶段，随着互联网、云计算、大数据等数据信息化技术的普及，国内的物联网技术愈发完善。同时，信息化系统及货币结算系统等技术的发展，为企业采购管理工作提供了技术上的支持。利用信息化技术将购、销双方紧密相连，确保双方信息的共享，能够改变以往信息不对称问题，防止因信息沟通不畅而造成供应方或是采购方的损失。

结语

有关部门在采购管理工作中要敢于担当自己的职责。根据供应链采购的基本原理，从多个层面进行综合策划和合理实施，以最大程度地提升供应链系统的采购管理水平。相信通过供求双方的共同努力，企业的供应链系统的采购管理水平将会有很大提升。

参考文献：

[1]张园园.供应链管理模式下企业物资采购管理研究[J].商展经济，2022（21）：87-89.

[2]周大宇，张骐.基于采购计划管理的供应链协同模式研究与应用[J].能源科技，2022，20（05）：15-18.