公路工程内业资料的管理分析

公路工程内业资料的管理分析

作者 杨利娟

四川路桥桥梁工程有限责任公司  成都市 邮编610071

摘要：公路工程的建设，在全过程中，会形成很多内业资料。这些内业资料不仅是工程建设的见证，对外业工作形成支持，同时也对后期公路运行和维护起到关键作用。所以，就要将内业资料做好管理。本文就由此进行分析，先阐述其重要价值，再提出具体的管理方法，希望可以为内业资料的相关管理人员提供参考。

关键词：内业资料；公路施工；资料管理；有效方式

目前来看，我国开始进入到经济发展的重要阶段，同时也是交通跨越式发展一个全新的阶段。公路工程，在交通体系中是重要环节，建设过程会产生的内业资料，在内容上较为宽泛，会涉及很多不同方面。内业资料本身属于重要的信息数据资源，具有深厚的价值，但是不少工程企业并未能高度的重视内业资料的管理。鉴于此种情况，便需要对症下药，对内业资料管理工作展开优化构建，要关注到其具备的信息价值，做好搜集、落实管理，让内业资料可以发挥出理想作用。

一、内业资料重要价值

首先，工程内业资料作为当前工程竣工档案目录当中一类必须进行整理的资料，包含了很多工程信息。根据国务院所颁发的《建筑工程质量管理条例》可以了解到，建设单位需要根据国家所出台的相关规定，做好档案管理工作，并且及时的整理和收集建设项目多个环节当中的文献资料，建立起相应的档案。工程设计完成以后，需要先相应的主管部门，进行档案的移交。在内业资料当中，涵盖了很多工程信息，这些都以具体的档案资料形式体现出来，比如项目竣工报告、设计图纸、质量检测报告、设计交底、工程变更方面的信息资料。

其次，公路工程内业资料作为当前贯穿与施工过程的真实记录，其中施工每一个步骤，都会影响到内业资料产生情况，所以必须做好有效的收集工作，才能明确掌握工程进展情况。可以将整个公路工程分成三个组成部分，分别是开工前、施工过程中、竣工后。开工之前需要及时勘探现场情况，并且核实好地形等，除此之外，还需要做好现场勘探，并且做好测量记录，及时核对可能发生的各种设计变更情况，确保开工报告具备合法的手续。这也成为当前资料当中必不可少的组成部分。施工方需要从土方的放样、养护、施工清表等多个方面进行一个完整记录，这些资料主要应对的是标高复核、记录土方量、签证单、隐蔽工程验收单等多个方面。在完成现场施工之后，需要由相关单位进行验收，此时接收检验时需要提交与其相对应的内业资料，这也成为当前对于现场情况进行全面辅助的有效佐证。

最后，工程公路工程当中内业资料能够有效地监督现场施工情况。在工程施工当中，各个工序都可以利用内业资料反映出其所具备的数量、时间、规格、人员等多个特性。在这里也能明显看出，工程方面是否会存在明显的缺陷。比如数量误差、标高低、缺少报告等等，这些都能从内业资料当中获取。

二、当前内业资料管理尚存的不足

一是内业资料管理缺乏及时性，因为内业资料整理工作未能受到高度重视，所以这就会导致内业资料在整理时，处于一个滞后的情况。因为工作人员缺乏较高的责任心，他们在完成一项施工之后，就需要立刻的收集与其相关的各种信息，但事实却并不是如此。很多工程都是在结束之后，随后工作人员才能继续进行汇总和收尾工作，这样就会影响到管理效果。

二是缺乏真实的内业资料。目前来看，对于公路开展质量评定工作，都是依靠数据。为了达到相应的标准，此时施工企业并不能将质量检测放在优先的位置。很多人员为了更好地应对工作技术评定标准，都选择将数据填写在可控的范围之内，这就会导致施工现场情况出现严重不符合的情况。因为内业资料缺乏足够的真实性，随后便会导致大量内业资料出现以假乱真问题。

三是内业资料管理缺乏顺序。因为顺序混乱，缺乏合理的思路，且相关管理人员的工作思路老化，难以与时俱进，所以他们未能深入了解内业资料管理工作，同时也未能高度重视该项工作所具备的重要性，甚至存在缺陷，部分人员只是重视关于工程施工现场的具体情况，在他们的意识里，认为针对内业资料进行管理这项事情是可有可无的，没有必要去过度关注这项工作，所以对于内业资料管理人员，只是采用一个随意安排的情况，有时甚至会直接安排一些刚刚毕业的大学生来负责内业资料管理工作，他们缺乏充足的经验，甚至不懂得内业资料的技能和基础知识，在工作中缺乏责任心，有着较低的工作水平和工作效率。除此之外，内业资料管理员工资较低，导致他们在工作中丧失热情，常常是以应付工作的状态，没有及时完成任务。

三、加强内业资料管理的相关可行对策

（一）落实核查保证资料真实性

内业资料，作为当前对于工程建设与管理进行评价的有效及主要依据，在内容信息方面，必须保证要体现出真实性。要达到这一点，便需要落实核查工作，对搜集到的内业资料信息，要全面核查。不仅如此，还要注意加强管理人员的技术素质和业务水平，通过教育培训，以及引导他们主动学习，让他们在核查和管理过程中，能够处于一个负责和认真的态度，在进行资料真实性核查的过程中，避免出现一些错误问题。除此之外，管理人员应当做好不定期或者定期的检查工作，工作人员应当根据内业资料管理要求，严格的审核每一项，如果出现不满足要求的资料，必须进行惩罚或者及时的更正。

（二）高度重视内业资料档案

我们需要对于内业资料管理工作进行高度的重视，同时也需要大力的宣传档案资料知识，做好人员培训工作培训内容，包括原始资料和档案基础知识等多种方面，确保他们能够具备极强的档案意识，熟练的掌握各项资料管理制度，随后对员工的行为进行约束，确保档案管理办法更加的合理化。除此之外，内业资料也应当与工程进展处于一个同步的状态，工作人员需要及时的归档和整理资料，并针对不同部门、不同阶段的资料，应当采用专门保管的方式，不能混淆在一起。只有保证资料内容具备完整性、规范性，才能在后期发挥其真正的作用。

（三）加强领导认识程度，提高其思想认识高度

目前来看，在施工过程中，需要保证工程建设和内业资料同步进行。此时就需要不断的完善内业资料，单位领导作为其中的主要负责人，必须做好内业资料管理工作，同时积极主动的去建立健全完善的管理制度。作为工作人员，也需要具备较高的工作热情，保证提高工作效率，使他们用认真科学的态度去对待自己的各项工作，并且主动提高自身所具备的工作能力。

结束语：

综上所述，公路工程内业资料作为当前反应工程实际成果的一个有效的文件，它往往被贯穿于工程建设的方方面面，在当前工程施工阶段、竣工阶段、交付阶段都有着不可忽视的作用。伴随着当前工程施工逐渐的规范，以及针对施工提出较高的要求，内业资料所具备的重要性不断显现出来，成为当前工程施工当中不可缺少的一部分。

参考文献：

[1]陈建,刘明俊.公路工程内业资料管理思路探讨[J].黑龙江交通科技,2021,44(04):199+201.

[2]周巧.公路工程内业资料管理的不足及处理措施[J].四川建材,2020,46(06):196-197.

[3]陈玲.公路工程施工项目中的内业资料管理[J].四川水泥,2020(04):178.