企业采购成本控制方法

企业采购成本控制方法

张波

国家电投集团山东能源发展有限公司250000

摘要：随着企业的成长，提高内部经济效益成为企业追求的目标。这需要在保障采购品质的前提下控制采购成本，以确保企业的可持续发展。为了实现更有效的采购成本控制，企业必须建立健全的成本管理体系，并通过制定严格的管理规章来监控企业的采购开支。然而，目前我国企业在采购成本控制方面面临着一些问题，只有积极采取措施来解决这些问题，才能实现更为出色的成本管理效果。本文旨在分析我国企业采购成本控制的现存问题，并提出相应的解决方案，以为我国企业的采购成本控制提供指导和方向。

关键词：企业采购；成本控制；方法策略

引言

在当今的企业运营背景下，原材料价格不断上涨，员工薪资要求逐年增加，同时客户对产品价格提出不断压降的要求，这导致了企业面临着越来越大的成本控制压力。成本管理的重要性在于它有助于有效控制企业的开支，进而使企业能够在产品定价方面保持竞争优势，因为降低成本能够使产品价格更具吸引力。

1企业物资采购成本控制概述

企业物资采购成本控制是指企业在采购过程中，通过相关策略、实践和管理方法，以最小化、监控和管理采购相关的费用和支出的过程。这一管理活动旨在确保企业在获取所需物资、原材料、设备和服务时，以最经济高效的方式进行操作，从而降低采购成本、提高效率、维护质量，并确保供应链的稳定性和可靠性。物资采购成本包括各种费用，如采购价格、运输成本、库存管理费用、供应商管理费用以及与采购流程相关的其他支出。成本控制的目标是在满足质量、数量和时间要求的前提下，尽可能地降低这些成本。

2企业物资采购成本的影响因素

企业物资采购成本受多种因素的影响，这些因素涵盖了供应链、市场环境、管理决策以及采购实践等多个方面。首先，供应商选择与绩效对采购成本具有直接影响。供应商的质量、可靠性、交货准时性以及价格政策都是重要因素。选择合适的供应商和建立稳定的供应链关系，以及对供应商绩效进行有效管理，都是关键因素。其次，市场条件与价格波动对成本产生重要影响。原材料价格、市场供需关系以及外部经济因素如汇率变动都会对采购成本产生波动。

3企业采购成本有效控制策略

3.1建立完善的采购制度

制度应明确采购流程和程序，包括需求确认、供应商评估、合同签订、订单管理以及验收和支付等各个环节，以确保采购活动的规范和透明；制度应规定采购预算和授权程序，明确不同层级的审批权限，以避免超支和不合规采购；制度还应考虑风险管理，包括供应商风险评估和合同履约监控，以减少潜在的采购风险；制度应强调数据和绩效监控，建立有效的采购性能评估体系，通过数据分析和反馈机制，持续改进采购效率和成本控制策略。

3.2严格规范采购流程和操作规范

为了从企业采购成本控制的角度确保有效性，必须严格规范采购流程和操作规范。明确定义采购流程中的各个步骤，包括需求识别、供应商选择、合同谈判、订单管理、验收和支付等环节，并建立清晰的责任分工，确保每个环节的流程和操作明确可行；设立明确的审批程序和权限控制，确保只有经过授权的人员才能发起和批准采购请求，防止未经授权的采购活动导致不必要的支出和风险；建立有效的需求确认机制，要求内部部门充分明确和合理论证采购需求，避免过度采购或不必要的采购；加强供应商管理，建立供应商绩效评估体系，对供应商的质量、交货准时性和价格进行定期评估，以确保合作关系的稳定和优化；建立严格的合同管理机制，明确合同中的条款和条件，特别是价格、交货时间和质量要求，确保供应商按照合同履约，减少争议和额外成本；加强采购数据和绩效监控，建立采购分析体系，定期审查采购数据，发现和纠正潜在的问题和机会，优化采购策略。

3.3优化采购工作的前期市场调研

为了从企业采购成本控制的角度优化采购工作的前期市场调研，必须深入了解市场供需情况和趋势，包括原材料价格走势、供应商竞争情况以及市场潜在风险；建立有效的供应商数据库，收集并评估潜在供应商的财务稳定性、交货能力和质量记录，以便做出明智的选择；采用数据分析工具，识别和分析历史采购数据，发现潜在的成本节省机会和供应链改进点；积极与供应商进行沟通，了解其能力和意愿，协商更有利于企业的采购条件和价格；建立有效的风险管理计划，考虑市场和供应链中的风险，并采取措施降低潜在风险。

3.4建立科学的采购计划

为了从企业采购成本控制的角度建立科学的采购计划，企业需要明确制定年度采购预算，考虑到市场趋势、公司战略目标和历史采购数据，以确保采购支出与财务能力相匹配；根据不同采购类别和采购周期，建立采购计划的时间表，确保采购活动有序进行，避免紧急采购和高成本的情况发生；与各个内部部门密切合作，了解他们的需求和时间表，以便及时满足他们的采购需求，避免过度采购或废弃；建立供应链可见性，与关键供应商建立稳定的合作关系，确保供应链的可靠性和透明度，降低采购风险；采用数据分析工具，对采购历史数据进行分析，以确定最佳的采购数量、时间和价格，优化采购决策；建立供应商评估机制，定期评估供应商的绩效，以确保他们能够按照合同履约，提供高质量的产品和服务。

3.5选择灵活的采购方式

从企业采购成本控制的角度，选择灵活的采购方式至关重要，企业可以考虑多元化的采购渠道，包括竞争性招标、询价、竞争性谈判和单一来源等，以便根据采购项目的特点和紧急程度选择最合适的方式，降低成本；采用电子采购平台和采购软件，可以提高采购过程的透明度和效率，降低采购成本，同时也为实施灵活的采购方式提供了支持；与供应商建立长期战略伙伴关系，可以获得更好的采购条件和更低的价格，同时降低了供应链风险；采用可变成本模型，例如按需采购或变动成本定价，可以根据市场条件和需求变化来灵活调整采购成本，降低库存成本；建立灵活的采购合同，包括价格条款、交货时间和质量标准的灵活性，以适应市场变化和采购需求的波动，降低风险和成本。

3.6加强与供应商的合作

为了从企业采购成本控制的角度加强与供应商的合作，企业可以采取多种措施，建立长期稳定的合作关系，与供应商建立战略伙伴关系，共同制定发展计划和目标，增强供应链的稳定性和可靠性；开展供应商评估和绩效监控，定期评估供应商的质量、交货准时性和成本绩效，鼓励供应商持续改进；建立供应商协同创新机制，与供应商共同研发新产品、新技术，提高产品质量和降低成本；共享信息和数据，提高供应链的可见性，加强信息沟通，以便更好地应对市场变化和需求波动，减少库存和浪费；协商合理的价格和合同条款，通过谈判和协商获得更有利于企业的采购条件，降低成本。

4结语

总结而言，企业应将采购成本的管理工作视为成本管理的核心组成部分，需要提升员工的成本意识，从小事做起，杜绝采购物品的浪费。同时，企业应逐步建立健全的采购管理体系，结合内部控制风险措施，确保采购成本真正被纳入成本管理范畴，以不断提高员工的知识水平，应用先进的管理经验，使企业保持竞争力，始终保持在市场中的领先地位。

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