金湖县人民医院211600
PDCA循环工作法由美国统计学家戴明博士提出,它包括计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Action)四个阶段,不断地周而复始进行循环。运用PDCA循环合理缩短病区临时借药等候时间,现报告如下。
1 计划阶段
各病房来病区药房借药次数有时过于频繁,借药等候时间较长。
1.1 改进前的现状:
病区药房出院带药的发药窗口目前只有一人。一名药师既要发放出院患者药品,接收病区护士退药,还要发放全院二十三个病区的临时借药。因为病房住院患者增多,其中一些患者入院后急需用药,所以各病房来病区药房借药次数十分频繁,经常一天多达几十次,尤其在每天9点钟以后,出院患者取药人数较多,一名药师需要执行多项工作,应接不暇。药师在发放出院带药时,如果病房来借药,则会出现无人为病区进行借药的情况发生,对病区取药的及时性造成了一定影响。反之,如果给病区借药取药,带药患者取药则必须等待,引起一些取药病人或家属的不满,易产生不必要的纠纷。
1.2 借药流程:
1.3 资料的收集
1,统计2023年4-7月各病区借药次数。
2,向护士、工友和带药药师了解借药在窗口等候的时间。
1.4 病房借药等候时间长的原因分析:
1.4.1药房因素:(1)高峰时期医嘱多,药师来不及发药,导致借药。(2)带药窗口只有一人进行发药工作,接待不及时。
1.4.2 病房因素:
医生方面:下达医嘱处理不及时;
护理方面:未即时处理医嘱并提交药房;
1.4.3 其它:如电话故障。
1.5 阶段目标
1.5.1 提高病区借药满意度。
1.5.2 合理缩短病区临时借药等候时间。
2实施阶段
2.1 改进措施:
1.与病区协商,病区护士使用规范的借条借药。
2.护士在借条上书写的字迹清晰,药品名称规范。
3.病区集中药及时送达。
4.病区药房合理调整人员及工作安排,在每天上午借药高峰时间9:00-11:30,及时安排一名同事帮助接收病房借条并取药。
5.医生按病人病情实际需要,开具临时医嘱,护士提交医嘱到药房,减少借药次数。
2.2 病区药房建立相关借药制度
2.2.1 建立病区药房借药管理制度
2.2.2 规范并统一病区借药单格式
3检查阶段
3.1检查病区借条的规范化
3.2多数病房能自觉遵守,只有个别病房仍存在有使用不规范的借药单,借条上药品名称不规范的现象。6、7两个月病房借药次等候时间比4、5两个月明显下降,保证了各病区借药的及时性。
4 总结阶段:
4.1 反馈 “病房借药不用等了”,“借药工作效率高多了”, “借药等候时间少多了”。
4.2 改进前后病房借药等候时间对比 见表1
表1
2023年 | 改进前 | 改进后 | ||
4月 | 5月 | 6月 | 7月 | |
每天借药次数 | 46 | 52 | 44 | 49 |
每次借药等候时间 | 5 | 6 | 3 | 3.5 |
6、7月(运用PDCA循环改进后)病区每天借药次数及等候时间与的4、5月(运用PDCA循环改进前)对比图:
附录:
病区药房借药管理规定:
病区药工借条→核发药师审核借条→取药→调剂班人员核对→核发人员发放药品。
1