浅析建筑工程中的合同管理与造价控制

浅析建筑工程中的合同管理与造价控制

关晓白

中冶沈勘工程技术有限公司  辽宁 沈阳   110169

摘要:在长期的建筑行业发展中,人们越来越意识到了工程造价和合同管理的重要性,各项工作中也能准确把握工程造价与合同管理之间的关系,以实现造价、合同管理目标,提高项目实施水平与综合效益。目前市场上的建筑企业发展水平参差不齐,部分企业在参与工程项目时存在造价控制、合同管理方面的问题。基于此,本文重点分析了建筑工程全过程造价控制、合同管理的策略,对实际工作具有指导价值。

关键词:建筑工程;全过程造价控制;合同管理

近年来市场上陆续兴建了各种规模及类型的工程项目,在这些项目中不可忽视造价控制与合同管理,以发挥合同的约束作用,减少不必要的造价消耗。建筑行业现代化发展的趋势下,传统的造价控制、合同管理理念、方式等暴露了诸多问题,各工程企业必须紧跟行业发展态势,正确处理工程造价、合同管理的关系,引入全过程理念,构建全新的造价管理体系,优化合同管理路径。

一、建筑工程合同与工程造价相关概念

合同是一种由法人、平等人格化的个人或其它机构创建、修改或者结束民事权益和义务关系的法律契约。一般而言,在建设工程合约里会包含详细的项目如施工期限、项目预算、产品品质、技术文件提交的时间点、付款方式、设备和物料的责任分配、完工检查、质保年限、质保服务范畴以及双方合作等方面的事项。投资控制指向全面分析和对比建筑工程项目的投资计划和投资实情,目的是为管理者提供更多精准的参考数据,只有对合同价款加以明确,做好工程结算,方能在完善且合理的合同管理下,对工程投资资金进行全方位控制,施工计划也能由此实现。针对工程造价进行广义分析:其指向建筑工程从筹建直到竣工验收整个过程中所要耗费的资金总和;而狭义层面则是,工程建设环节施工单位需花费的实际成本,以及工程发包环节本项目的投标价格和结算阶段在建设单位中获取到的相应建设费用。

二、建筑工程合同管理与造价控制的关系

2.1合同影响工程造价控制与确定

在分析施工合同时能够明确发现,其中所有款项内容除明确承包双方的应尽权利和义务外,也与造价和建立工程师的义务及权利有一定关系。具体来讲,建筑工程建设时,发包商的管理任务是委托发包商代表、监理与造价工程师对整个施工项目实施全方面管理,在开展管理工作时也要将具体的合同内容作为主要前提,工程施工环节,承包商、工程师,亦或是发包商代表皆应根据合同内容来履行个人义务、职责和权利,而这也是工程造价和建筑施工质量的关键所在。

2.2合同可成为双方经济争议解决的重要依据

从根本上来讲,合同订立就是为更好的保护双方权益,故而只要任何一方未按照合同规定执行,另一方都可以要求其承担民事责任。其中违约条件和违约责任皆可以施工合同作为参考依据,若是建筑施工中却是有违约情况发生,则可在找出具体制度内容后,以经济衡量的方式来让违约者承担相应责任。从这一角度上看,工程竣工结算中违约条件和违约责任都是基础保障。

三、建筑工程造价预算控制的重要性  

造价预算控制工作在项目中起着关键性作用。不但可以有效提高项目投资额的准确度,同时还可以完善项目成本管理系统。项目成本预算管理的作用表现在如下多个重要方面:一是,项目成本预算管理能够保障项目的成功建设。而项目成本预算管理的成功实现又能够有效降低项目返工和设计变更所带来的问题,以及项目不健全的成本费用管理。因为一旦项目成本费用管理出现了问题,就将不可避免地提高了项目建设投入,从而抑制了建筑业的发展;其次,项目成本管理工作影响着项目的获利能力。对项目成本费用的合理管理既能够降低对建设单位的资金投入,也能够最大限度地增加建设企业在项目资本估算范围内取得的效益。其三,项目成本计划管理指导着每个工程的方向。很多建设单位对于工程造价控制管理系统没有健全,项目施工建设更加盲目,对资金的运用没有清楚,造成巨大资金浪费,工程造价管理能够高效地解决上述问题,确保公司取得最高的效益。

四、建筑工程中的合同管理与造价控制存在的问题

4.1缺乏科学完善的合同管理体制

近年来,由于建筑行业的快速发展,现行的合同工管理的示范文件已不能适应现代化企业的承包人间合同要求,同时也不能适应市场的要求,从而不能对行业的承包人实施有效的制约。如果约定相关信息存在缺失,再加上相关示范文件中并未对其作出更加具体的要求,并且缺乏具体的解决方法,必定不能对约定作出有效的限制。

4.2材料以及设备采购问题

工程项目建设过程中难免会被建筑材料以及设备所影响,工程项目建设期间,员工会依照实际需要采购建筑材料以及设备。但是市场多变,使建筑材料以及设备的价格也出现很大波动,并且部分企业采购材料方法比较单一,对于材料供应商的具体情况不是很清楚,这样会影响到企业对建筑材料以及设备的资金投入。除了市场原因以外,材料以及设备的购买者也会造成很多不利影响。采购材料以及设备期间,部分员工会贪图便宜购买低于市场价的材料以及设备,然而这些材料和设备在质量方面却有很大问题,这种采购方法通常会造成建筑企业再次购买新的材料和设备,无形之中会增加企业资金投入。

4.3合同管理人员的整体综合素质偏低

由于建设合同的复杂性,其所涵盖的领域也十分丰富,因此,在这些领域中,必须拥备较高的专业技术、法律以及造价管理等相关知识。然而,当前,大多数从事建设工程项目合同管理的职位都来自于非正规学校,他们的思维水平、实践经验也存在较大的差异。尽管某些人拥有较高的专业素养,但他们在经济管理、法律等领域的学习仍然相当匮乏,而且他们也无暇顾及工程技术,他们几乎毫无相关的学习背景,也无从考虑如何在这些领域取得成功。合同管理涉及到复杂的技术、政策、文件等,因此,拥有良好的学习背景、熟练掌握相关的技术、熟悉相关的法律、政策以及其他相关的资料,才能胜任这项艰巨的任务。

4.4设计变更的影响

建筑工程的施工活动要求我们在前期必须采集到真实有效的地质勘察数据，制定科学可行的设计方案，同时要保证设计方案的可行性与工程所在地的环境要求相符。目前在开展工程造价预算工作时，设计部门并没有进行信息交流，这往往会导致设计内容存在冲突或者信息疏漏的情况，使设计方案存在错误。设计完成之后缺乏工程项目的整体审核，没有及时的发现存在的不合理设计现象，会导致在后期施工中频繁发生设计变更行为，从而使工程预算严重超标。

五、建筑工程中的合同管理与造价控制措施

5.1完善合同管理制度

在一项建筑工程项目兴建的前期,合同双方需要共同为该项目的实际落实建立一套科学完善的合同管理机制,并依据实际情况进行分责管理,依据项目的整体落实来进行细化和调整,从而保障项目的工程造价管理工作能够有序开展,对于合同当中,为双方所划分出的权利和义务,以及出现事故与纠纷时确定责任与索赔规定的内容,均需要在合同管理机制当中有明确的规定和划分,从而避免双方冲突的产生,合同管理机制的制定,是涉及合同签订双方权益与义务的关键内容,因此对合同管理工作的调整与完善是双赢的基础,双方都应当合理健全合同管理制度,从而明确法律范围内应当享有的权利和承担的义务,进而提高合同管理工作的效率,保障项目工程的有序开展和取得较高的经济效益。

5.2在建筑材料和施工设备的采购过程中有效的降低购买成本

对建筑工程项目施工阶段实施科学合理的管理,有利于进行工程造价的有效合理控制。首先,在进行建筑材料和建筑施工设备的采购之前,需要制定一个整体的采购计划;这就需要负责采购的相关部门,及时的了解建筑材料市场的信息,具体包括:建筑材料的价格、建筑材料的质量、施工设备的价格、施工设备的规格等等,只有了解和掌握这些信息,才能提高采购的效率。其次,还需要加强对建筑材料市场实时动态的关注,在价格最低的时候进行建筑材料和施工设备的购置。最后,在采购的过程中还需要考虑材料和设备的运输成本,以及运输过程中的损耗和储存的成本,结合当前建筑工程项目的实际情况,选择购买的最优方案,实现用最低的价格购买到高职量的产品,从而降低施工过程中的支出费用。

5.3组建专业化合同管理队伍,提升工作的专业性

建筑企业在进行合同管理的过程当中,需要组建一个专业化的合同管理队伍,通过这一个队伍使得经济合同的管理能够获得最佳的效果。鉴于当前建筑企业合同管理队伍专业化程度低的问题,建筑企业需要加大人才的扶持力度,引进专业性的人才,同时通过薪酬吸引制度和弹性值班制度,使得人才队伍愿意留在企业当中,贡献自己的能力和智慧。在专业化合同管,队伍建设的过程当中,除了注重人才的引进之外,还要建立起有效的培训机制,通过定期的专业化培训提升队伍工作的专业性,最终使得合同管理工作的专业性也能够获得全方位的提升。

5.4做好工程变更及签证管理

建筑工程建设中工程变更与签证都是极为复杂的问题,同时亦是工程造价工作最难控制的环节所在。为了确保工作的有效性,我们需要从多个角度入手:通过对工程建设状况的深入研究可以看出,一些监督者在执行工程更改任务时过于自由化,他们往往会因为发现了图纸的问题或是在实践中出现了变化而立即命令施工方做出调整,这种行为是不合理的,并且可能会给合同管理工作带来严重的影响。正确的策略应该是,在完成工地作业纪录及会议笔记之后,由项目部门请求监管机构和所有权人签署确认,并迅速发送变更确定书以跟踪签名流程并妥善保管相关文件,在制作变更确定书的过程中务必严格遵循规定,明确列出变更的内容,避免过度扩展,并在签名盖章环节保持精确且符合规定的标准,如果需要设计师签名的部分也应该获得他们的同意。此外,变更单确认后对于变更费用要立即确认,所有费用计算也应有所依据。不仅如此,工程变更也要特别注意不可将变更单直接交予分包队,一定要结合分包队施工质量与数量确定,对部分要和分包队重新签订的确认单也要及时签订。

六、结束语

综上所述,建筑工程施工合同在建筑企业的发展当中,发挥着至关重要的作用,一方面对合同签订双方的权利和义务进行了明确的划分,另一方面也对建筑施工进行过程当中,双方产生的一系列行为进行了一定的约束,因此,合同管理既是对项目承包方与发包方之间利益关系的具体体现,也是保证建筑工程项目能够顺利开展与推进的坚实锁链。发展,是我国当前的第一要务,通过对一项建筑工程的保障来提升整个建筑业的进步,是有百利而无一害的。

参考文献

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