电厂物资管理

电厂物资管理

洪青

河北大唐国际丰润热电有限责任公司，河北 064000

摘要：电厂物资管理是电厂运行的前提保证，对于物资采购和存储的优劣，直接关系到电厂安全运行，加强电厂的物资管理有助于电厂运行安全可靠性的提高。

一、主要指标完成情况

截至目前完成丰润热电公司非招标采购407批次，总金额为7032.8325万元（物资类346批次，金额2324.5156万元，施工服务类采购73批次，总金额4708.3169万元）；工业供汽公司非招标采购33批次，总金额为207.4485万元（物资类31批次，金额为127.9515万元，施工服务类2批次，总金额79.496万元）；新能源公司非招标采购31批次，总金额为563.1479万元（物资类19批次，金额为146.5987万元，施工服务类12批次，金额为416.5492万元）。

二级集中招标五项，公开招标四项，分别是 “热网加热器采购项目”、“1号炉调峰灵活性改造EPC项目”、“2023-2025年保安、消防值守项目”、“2023-2024年后勤综合服务项目”；单一来源谈判一项为“2号机组汽轮机低压缸零出力深度调峰改造项目”

坚持每月盘库，截止到12月31日，库存金额652.6636万元，比去年降低了27.3842万元，单位库存容量10.88元/KW, 比去年降低了0.44元/KW，帐卡、物相符率为100%。

公开招标率及采购计划完成率均为100%。

签订物资采购合同56份。

二、2022年工作成效及主要经验

1.圆满完成保“冬奥”、 “两会”“二十大”的保供任务

燃料物资部按照“物资供应保障专项方案”要求，第一时间成立了物资保障机构，开展物资保障能力评估工作，制定保证物资供应的具体措施，明确责任分工、主要任务和进度安排。

燃料物资部联系发电部相关人员，根据大宗材料的历史耗用量、供应商的合同履约状况、运输路径及安全风险、地方政府在保电期间的相关要求，合理评估物资保障能力，针对薄弱环节，提前安排，制定有针对性措施。特别是克服了疫情对交通的管制要求，联系政府部门帮助供应商开通绿色运输通道，实现了厂内继续物资的调运。另外对特许经营单位清新环境公司的石粉储备进行专项督导，纳入一体化管理。针对厂内存储石灰石粉容量仅能满足4天需求的现实，督导清新环境公司在厂外存储石粉3000吨，满足10天以上的储备要求。

2.降低采购成本，节约生产费用

（1）掌握大宗材料的市场价格，把控采购节奏

去年开始，大宗材料价格出现大幅波动，因此大宗材料的采购价格与公司的经营效益有很大关系，所以我们要时刻关注市场行情，做到踏浪采购。尿素是一年期的采购合同，但每月的结算价格是根据化肥网的河北地区尿素主流出厂价格进行调整，因此我们可以根据价格走势控制每月的送货量。在价格较低时多送货储存起来，等价格高涨时，少送货，消耗存储量。硫酸、盐酸、液碱根据生产的使用量，做到一个季度购买一次，尽量在价位低的时候买进，生成订单。

（2）加大寻源，广泛引入竞争，降低采购价格

加大市场调研，引入充分竞争，反渗透膜及劳保用品通过网上询价采购比在电子超市采购节约费用约15万元。

（3）积极推进三级长协，发挥规模采购优势

按照集团公司工作会要求，大唐国际今年制定了创新采购方式，开展集中采购实施方案（草案），分布推进开展。第一步就是先鼓励基层企业开展三级长协采购。燃料物资和设备部等部门进行充分的沟通，根据物料的性质，现已实施了气体、保温、轴承、密封垫、磨煤机、干燥器、空压机备件等物资的年度长协采购。这样不仅可以减少采购的工作量，而且能够发挥规模采购优势，价格也能有所降低。空压机、干燥器备件长协采购，易损件的价格较以往降低了5%到10%，节约了生产资金。

3. 推进仓储精益化管理，消耗积压库存

为贯彻落实集团公司、大唐国际两级采购与物资管理专业工作会议精神，推进仓储精益化管理，落实“提质增效”行动方案中“合理控制库存规模、减少资金占用”的要求，我们组织设备部各专业、财务部、纪委办相关人员，对账内物资逐一进行鉴定，鉴定出闲置物资25项，总金额72.2309万元，无报废物资。经公司采购领导小组批准，库房主管在第一时间对这些闲置物资进行拍照、信息录入，并导入集团公司的电子商务平台上架待出售。二是采购员在上网采购前查询库存物资，避免重复采购。三是积极引导专业对积压库存物资的通过代改利用、降级使用，至今已消耗积压库存物资26项，金额27.3842万元,库存物资负增长为4.02%，已实现连续六年库存负增长。

三、关于形势任务的分析研判

今年集团公司成立了物资与采购监管部，对公司内所有采购加强了管控力度，今后集团公司也要把物资与采购监管指标纳入专项考核。作为基层企业，我们主要负责三级采购，因此，物资管理工作要将采购的规范性放在第一位，一是确保每月的对标少减分甚至不减分，二是确保以后的审计工作不出大的问题。

四、存在主要问题及改进措施

1．在上级公司的采购管理月度对标中，前10个月中只有3个月得了满分，最低分96分。扣分原因有4个方面的问题：一是制度掌握不全面，落实不到位，采购流程不规范；二是采购周期及采购订单时间过长；三是采购计划不准确。虽然存在一些客观原因，但是我们要从主观上分析原因，查找不足，举一反三，加大培训力度，规范基础工作，完善采购流程。

2．采购文件的编写质量有待提升。一是针对采购文件技术要求不明确发生过供应商向厂内纪委办投诉的事件，后经解释沟通后，才平息事件。为避免再次发生类似情况，燃料物资采取如下改进措施：对于在采购中出现供应商有疑问的情况，采购员和专工不再与其进行电话交流，而是要求供应商提供邮件或者传真文件来表达疑问，由采购员转交专业答疑，再由采购员用电子邮件或者传真回复供应商，使整个采购环节严谨规矩，避免造成不必要的分歧或误解。二是由于采购文件编写质量不高，技术方案、施工措施、安全要求等关键要素不明确，致使不能更多的引入新的供应商参与报价，造成竞争不充分，不利于采购价格的降低。燃料物资部作为采购的管理部门，以后要加强对采购文件编写质量的审查，广泛引入竞争，有效降低采购价格。

五、2023年及“十四五”后三年的工作思路、重点任务、主要措施

今后的采购管理工作思路为：把采购工作的规范性放到首位，做到用制度管人用流程管事。二是要全面提升采购与物资管理水平。

重点工作和主要措施为：

一是严格落实公司的各项采购管理制度，从源头上规范权力在阳光下运行，采购工作。任何一项采购都要确保采购流程合法合规，坚决杜绝应招未招、串标、应否为否的情况发生。在确保流程规范的同时，教育引导职工一定要树立底线意识，不碰红线，老老实实做人，清清白白做事，确保廉政不出问题。

二是要统筹好保供应和增效益的关系，树立采购要为生产经营服务的理念，做好各种保电保供工作；

三是要加强采购的过程管控，提升采购质量、效率。以月度采购管理对标数据为抓手，对照自身及其他单位的扣分项目深挖原因，举一反三，完善制度，加强培训。从提高采购文件质量入手，广泛引入竞争，减少流标，缩短采购周期；

三是要强化精益管理，提升采购效益。加强大宗材料市场价格的研判，把控采购节奏，在保证质量的前提下尽量做到价格最优；创新采购方式，积极推进三级长协采购，最大限度的发挥规模采购的优势，有效降低采购价格。

四要加强验收管理，确保入库物资质量合格。特别是主设备和重要辅机的备品备件，严格按照采购文件的要求进行验收，质量不能有丝毫偏差。

五是推进仓储管理提升工作，处置积压库存。采购前要查询库存物资，避免重复采购；另外引导专业对积压库存物资通过代改利用、降级使用，逐年消耗库存；定期组织相关人员对库存物资进行鉴定，鉴定出闲置物资在集团电子商务平台上架出售。

结束语：提高采购质量，优化库存结构，出现问题及时解决，才能更好的保障电厂的安全运行。