合同管理在建筑工程管理中的应用分析

合同管理在建筑工程管理中的应用分析

陈小宇

珠海中珠红旗投资有限公司

摘要：我国的建筑业正在快速发展，其整体的发展体制也在不断地完善，它不仅重视提高建筑施工技术，而且在当今日益复杂的社会环境中，也重视对工程的管理。其中，在建设项目的实施过程中，合同管理也发挥着举足轻重的作用。如何保证建设工程施工中的合同管理质量，使合同的法律效力最大化，这是目前相关管理人员必须要深入研究的问题。

关键字：合同管理；建筑工程；工程管理

引言：伴随着建筑业的快速发展，我国政府对建筑业的监管也越来越多，在建设过程中，对有关合同的签署与履行进行了严格的监管，并逐渐调整建筑业的市场规模，强化了对建设项目的监管。同时，在实施合同管理时，施工单位要对施工过程中的各个环节进行严格的监管，采取科学、有效的方式，强化施工过程中的合同管理，确保施工的顺利进行。在项目建设过程中，只有加强施工企业对施工合同的管理，才能减少项目的风险，提升项目的经济效益，标准化的建筑施工合同管理，可以提升项目的质量，让这个产业在维护劳动者合法权益的前提下，不断地向前发展。

一、合同管理在建筑工程管理中的重要性

（一）、合法保障合同双方的利益

建设工程是一项巨大的投资，各单位都希望获得最大的利润，而合同直接关系到合同双方的利益，其中包括会根据合同中有关施工质量、进度、安全等方面的规定，对完成的工程量进行验收，并及时支付打款。当当事人之间出现纠纷时，可以通过协议来进行调停，使纠纷得到公正的解决。如果不以契约为基础，而只是以合作为基础，以口头协定为基础，则不能准确地承担责任。特别是在经济问题、行政责任等方面，往往存在着互相推诿的现象，使得项目的运作与管理困难重重，相关方的权益无法得到保证。【1】

（二）、确保建筑工程的顺利进行

建筑工程的施工涉及到大量的物资，其中人工和物料所占的比重较大，而且与工程所需的工期和质量等有着密切的关系，所以，按照建设单位和承包单位的要求，在合同中会对工程质量、工期、维保、施工技术、安全生产等做出严格的规定，施工单位会按照施工合同的要求，投入资金，制订施工计划和进度控制计划，建立施工管理体系等。所以，在施工过程中，要做好合同的管理工作，让它对工程进行指导和监督，从而有利于控制施工质量、安全和进度。

二、合同管理在建筑工程管理中存在的问题

在当前的建设工程施工合同管理中，合同的使用主要是由当事人按照有关法律法规来执行，但是，尽管合同制度已经存在，但是随着工程的发展，它已经不在适应现在的需要，所以，在当前的合同使用中，制度的缺乏是一个迫切需要解决的问题。因为缺乏契约的约束，加上契约体系的不完善，一些建筑企业就会利用契约管理中的空子，逃避自己在契约管理中应负的责任与义务，从而无法发挥契约的约束作用。此外，在利益冲突产生之后，合同制度的缺位，使得所有合同管理都丧失了依据。所以，在目前的操作过程中，要对有关的情形进行合理的管理，防止合同的空白点和任意变更，要建立健全的、科学的、合理的合同管理体系。【2】

三、合同管理在建筑工程管理中的应用路径

（一）、采用科学方法

施工单位在签订合同时，必须严格按照相关的法律规定，加强合同管理。由于工程合同的内容非常复杂，专业性也非常强，所以，在签订合同时，需要各部门紧密合作，充分调动各职能部门的积极性，在多方面的协作下，对合同进行有效的审核，对相关条款和条件进行协商，讨论、分析存在的问题，从多方面对合同条款进行审核，尽量减少合同中的瑕疵。在签订合同时，双方应该按照各自工作岗位的特点，明确各自的职责。同时，专业的管理者要仔细地学习项目建设中的各种条款，在施工前，要熟悉施工合同，并结合施工现场的实际情况，严格按照相关的法律、法规，切实地履行合同中的各种义务。总之，在施工企业中，要采用先进的科学管理方法，不断提高各职能部门之间的合作，提高整体合同管理的效率。

（二）、建立公平环境

签订合同必须坚持公平公正的原则。在签订合同时，双方都要摆好自己的位置，尽量避免随意压价，拖延付款等不合理的做法，在确保工期和质量的同时，尽量让双方的利益最大化。因此，必须要建立一套公正、高效的建筑施工合同体系，让建筑施工企业能够根据有关合同的规定，履行其义务。

（三）、提高人员素养

施工企业要强化施工合同管理，首先要提高施工人员的业务素质。在合同管理过程中，建设单位要继续加大对法律、法规的宣传力度，树立起合同管理的观念，严格履行合同的有关规定，减少违约的发生，调动其工作积极性。在实施合同管理的过程中，有关施工企业应加大对工作人员的培训力度，提升他们的业务水平，并设立专门的组织和人员，对他们实施有效的监督，同时，还应配置高质量的工作人员，让他们在面临压力和职责的时候，能够按照合约的规范来监督他们。【3】

（四）、进行有效分析

在实施合同的过程中，需要有关人员对合同的内容有充分的理解，并能够对有关合同的具体条款做出有效的分析，把合同管理的职责落实到每个人的身上。与此同时，利用有关专家的相关分析，深入了解合同管理中存在的问题，从而提高员工对合同的认识，让他们树立起全局管理的观念，从而降低在管理中出现的不合理行为。另外，要明确合同责任到个人，并建立完善的问责制度，合同履行中出现的问题，相关人员要承担法律责任。

（五）、做好合同追踪

工程实践中，因客观条件的改变，致使工程建设单位不能完全按合同规定进行，造成工程质量的偏差。为此，必须树立科学的管理观念，采取有效的措施，降低施工合同中出现的偏差。同时，通过对合同的跟踪，对施工过程中出现的问题进行细致的分析，并在此基础上对有关条款做出相应的修正，实现项目建设和合同的有机统一。在合同执行过程中，要加强对合同执行过程中出现问题的监控与处理。因为在工程项目中，合同条款众多，而且不同的合同又是互相制约的，因此，施工企业要针对不同条款中的特定问题，适时地对其内容做出相应的调整，才能确保合同的效力。

（六）、防范违约行为

为切实强化建设工程合同的管理，施工企业在签订合同的时候，应该对约束条款进行严格的要求，慎重地订立有关的合同，尽可能地将合同中的瑕疵降到最低，将工程合同的违约降到最低。在签订合同时，承包方和施工方之间存在着一些差异，这就需要一套行之有效的机制对双方进行协调，以便达成共同的目标，实现共赢。同时，尽量降低合同中的瑕疵，并采取有效的预防措施，一旦签订了施工合同，就一定要严格按照合同的规定进行，不能随意修改。在履行合约义务的过程中，合约各方应针对特定的工程状况，加强沟通和联络，对合同管理中出现的问题进行及时的处理，做出适当的调整，将工程中的违约降到最低。

结束语：

综上所述，在进行合同管理的时候，因为对合同的理解不够深刻，从而造成了施工单位对合同的实施效果不佳，再加上在监管过程中缺少相应的管理体系，从而造成了合同管理中出现了许多问题。所以，在工程建设的经营过程中，施工企业要增强自身的契约管理观念，采用科学高效的方法，提升自身契约管理的工作效率，持续引进专业人才，营造一个良好的契约氛围，并对契约信息进行有效的分析，做好相应的追踪工作。

参考文献：

[1]陈建设.合同管理在建筑工程建设管理中的应用初探[J].建筑技术开发,2021,48(20):77-78.

[2]杨雪飞.论述合同管理在建筑工程建设管理中的应用[J].砖瓦,2021(03):103-104.

[3]段延辉.合同管理在建筑工程建设管理中的应用研究[J].中国管理信息化,2020,23(16):123-124.