关于建设工程项目合同管理与成本管控的分析

关于建设工程项目合同管理与成本管控的分析

李蒙召  

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摘要：现如今，随着我国经济的加快发展，基于建设项目本身，施工现场合同内容复杂，合同管理高度复杂，受各种因素影响，容易造成合同管理失误，造成一系列经济问题，甚至导致工程质量不合格、工程成本增加无效、工程进度缓慢等问题，严重影响建设项目的经济效益和社会效益。这不利于企业的健康稳定发展。因此，要加强对施工现场合同管理的控制，不仅要规范实施合同管理，保证合同内容具有法律效力，严格执行合同约定;还要加强对自身合法权益的维护，根据施工现场的实际情况，分步推进索赔工作，尽可能减少企业承担的损失，保证施工项目的顺利进行。

关键词：建设工程项目;合同管理;成本管控

引言

在建设工程项目施工阶段，需有效开展合同管理工作，并对施工成本实施科学的管理与控制，为建设工程项目规范化施工提供保障，确保施工质量。除此之外，科学有效的合同管理与成本管控工作是提升工程施工效益的重要条件，然而现阶段，建设工程项目在施工阶段，关于合同管理与成本管控的相关工作尚不完善，存在一些不足之处，面对新的市场环境，需积极拓展更加科学有效的合同管理与成本管控措施，深入研究合同管理与成本管控的目的和意义，从而有效保障工程项目的施工效益。

1建筑工程造价控制中合同管理的基本概念和原则

施工项目成本控制合同管理是指施工企业与施工项目业主之间达成的协议，其中规定了施工项目各方面的内容，包括施工项目的范围、质量、工期、价格、付款方式、保险、索赔等。总之，合同管理就是对合同的签订、执行、变更、解除等各个环节进行管理的过程，也是建设项目成本控制中不可忽视的一个环节。其基本原则包括以下几个方面:一是合同一致性原则。工程合同必须与招标文件、投标文件、工程设计文件及其他有关文件一致，以保证合同的有效性和可执行性。第二，合同诚实信用原则。工程合同双方应当遵守诚实信用原则，履行合同义务，不得有欺诈、隐瞒、误导等行为。第三，合同公平原则。工程承包双方应当在平等自愿的基础上订立合同，遵循公平竞争原则，不得恶意串通、垄断，损害其他竞争对手的利益。第四，合同效力原则。工程合同必须符合法律、法规的规定，具有法律效力，不得违反国家法律、法规和社会公共利益。第五，合同保密原则。项目合同双方应当对合同内容和交易情况保密，不得向第三方透露，以保证合同的机密性。根据实际情况，建设项目造价控制合同管理需要遵循上述原则，保证项目合同的合法性、公正性、有效性和保密性，才能为项目的顺利实施提供有力保障。但是，建设工程造价控制合同管理中还存在一些问题，亟待进行规范化管理。

2建设工程项目合同管理与成本管控分析

2.1优化合同管理制度

在法律法规和施工合同管理制度方面，建立较为完善的合同管理制度，可以使工作人员和有关单位在实施合同管理工作时，实现职责的落实，有法可依。合同管理的意识和重要性将渗透到建设项目合同管理人员的内心深处，避免其心理侥幸，进而增强建设项目合同管理的有效性和针对性，规避后期风险。首先，在签订合同之前，要对合同条款进行详细的审查，对有缺陷的条款或含糊不清的条款进行修改，确保施工合同极其严肃，防止合同成为牟利的工具。其次，对合同管理的全过程进行分析，融入动态管理理念。最后，在合同制定和执行的过程中，我们应该充分利用国家和地方的法律法规来维护自己的利益。

2.2延伸到招投标环节，奠定良好合同管理基础

建设项目施工现场合同管理不是在施工实施阶段产生的，而是从招投标阶段开始的。在招标开始前，根据建设项目的施工合同管理需要，形成相应的合同管理规划流程。企业法务部、工程管理部、财务部、市场部等部门集中审核招投标材料，通过投标谈判、签订施工合同等方式取得施工合同，进行合同管理。在这一过程中，要充分发挥这一阶段的“前提”作用，把握好招投标阶段的各个环节，保证施工合同协议符合法律规定，具有法律效力，保证合同内容严谨明确，杜绝合同漏洞。在投标初期，对目标合作单位进行资质审查，对对方的商业模式、市场信誉、以往项目合作情况、合同履行情况等进行全面调查和了解。在全面了解对方情况并保证其良好的履约能力后，继续推进工作，降低履约风险发生的概率。之后对招标文件进行审查，建立多部门联合承担机制，对招标文件内容的真实性、规范性和法律效力进行审查，同时进行评估，防范合同管理风险。在合同谈判阶段，企业应成立由工程单位数量、法务部门、成本管理部门等部门组成的谈判团队。企业应在了解招标文件的基础上，分析合同的风险隐患，明确列出合同条款，并尽可能避免额外合同的发生，以确保合同的高效履行。

2.3经济措施

控制材料成本。材料是建筑工程施工的必要条件，在工程造价中所占比例很大，可达60%-70%左右。因此很容易影响工程的效率。在控制材料成本时，主要从两个方面进行控制，即控制数量和价格。在控制物料量时，要制定出收料方式，既实用又实用，可以避免二次搬运对物料造成的损坏;在控制材料价格时，要合理控制材料的库存量，采用科学的运输方式，从而降低成本支出。②控制人工成本。工程建设的各个环节都离不开人员，人工成本是工程总成本的重要组成部分，实施有效的控制措施具有重要意义，包括人员结构调整、技术培训活动等。控制机械成本。根据工程的施工需要选择合适的机械设备，并对其进行定期维护，尽量提高机械设备的利用率。闲置期间可以出租，获得的收益可以抵销机器的使用成本。控制其他成本。由于项目成本一般包括直接成本和间接成本，可以通过设定指标、实施定额管理方案和制定成本计划来控制成本。

2.4加强成本合同的执行管理

建设工程造价合同不仅对管理人员的动态监督具有指导作用，而且有助于保证合同双方有效履行职责。基于此，在签订工程造价合同前，管理者有必要对拟建项目的资金分配方案进行总结，加强对各施工环节的有效控制，为工程造价合同的高效有序执行创造有利条件。此外，在工程造价合同管理过程中，管理人员可以将合同的执行情况与实际施工内容进行对比分析，收集整理相关信息和数据，一方面为评价工程进度提供科学依据，另一方面探索管理经验，进一步提升工程造价合同管理效果。

2.5同一管理流程优化调整

在合同管理流程的实践中，当管理流程中出现一些问题时，需要及时对合同管理流程进行优化和调整，从而改进管理流程，提高管理效率。此外，定期审查和优化流程也保证了标准化合同管理的顺利实施。值得注意的是，流程的优化调整需要全面、灵活、实用，不能过于死板，否则容易适得其反，造成麻烦，不利于合同管理的规范化，也难以取得项目的成功。

结语

建筑工程项目复杂、周期长，涉及的经济主体众多，各经济主体之间往往存在着利益冲突。合同作为经济主体的重要媒介，可以通过严格、详细的规定来规范各类经济主体行为，并对其权益进行保护，从而有效化解各类经济主体的矛盾。通过对合同的科学管理，可以有效防范风险，确保建筑工程建设工作顺利进行，从而真正地保障各方利益。

参考文献

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