浅谈如何实现医院档案管理现代化

浅谈如何实现医院档案管理现代化

唐俊梅

新疆维吾尔自治区喀什地区第二人民医院 844000

摘要：当今社会，我们已步入信息化时代，但是，在这个飞速发展的年代里，仍有很多的医院仍沿用着传统的文件处理方式，与信息化、现代化的档案管理数据相比较，纸质文件在进行整理时非常消耗人力、物力，在寻找某些内容的过程中，还会花费大量的时间，而且还会有信息缺失的缺点。档案管理的现代化可以很好的避免上述问题，因此，强化医院的档案工作，大力推进档案工作的信息化是一种新的发展方向，文章就这一观点展开了深入的讨论与剖析。

关键词：医院档案管理；现代化; 管理

引言

众所周知，我国档案的传统工作方式已有一百多年的历史。在信息化时代到来以前，我们对文件的管理都是采用传统的文件管理方式，而且不仅仅是在医院，在很多方面也是这样。但是，随着现代社会的发展，传统的档案管理方法所带来的种种弊端被一一克服。

一、实现档案管理现代化的现实意义

    1.实现档案管理现代化是为了适应医院的现代需要

在很久以前，国家就有过一套关于医院文件的制度和制度，并且有了比较清晰的界定。根据医院的实际状况，医院在从事配药、手术，以及对病人的病历进行记录等各种工作时，所形成的、有保存价值的信息，而这种文件信息，在以后医院面对类似的问题时，可以起到很大的作用，同时也能对今后的医院发展起到一定的借鉴作用。还有就是将那些自创的治疗方式都写下来，这样在必要的情况下，就可以让医院多抢救几个病人，提高医院的功能。如何做好病历的管理工作，既与医院的发展密切相关，又与病人的治疗密切相关。从这一点就可以看到，文件所扮演的重要角色。

从建立之初，病历就一直是一家医院的辅助工作，它记载着一家医院的过往和将来。我们应该根据时代的变化和时代的发展，对其进行更新，才能满足新时期的需要。通过对档案的信息化，能够在某种意义上让我们的档案工作能够与当今信息和数据大爆炸的时代相匹配，这也是我们医院迫切的需求。

2.档案管理现代化满足了社会信息化发展的需要

医院是人类生活中不可缺少的一部分，它对人类生活的稳定起到了举足轻重的作用。电子化和信息化的发展，让我们获得信息变得更为方便。面对来自各地、各个领域的巨大的信息群体，医院就更需要迅速地将各种信息进行整合。在这种情况下，自动化、现代化的信息管理就能发挥出巨大的功能，实现档案管理的现代化，不仅是时代和技术的需要，同时也是社会对医院的期待，现代化的档案管理方法可以引导其与时俱进。通过实施现代化的档案管理，可以高效地对复杂的信息进行过滤和整理，从而减少了档案管理工作者的工作压力，同时，新时代的档案管理也给档案管理的工作人员带来了新的需求，因此，要使档案管理在新的时期仍然可以起到原来的重要作用，一旦达到了现代化，就能够更好地利用信息资源，有助于医院今后的发展，更好地为人民群众提供服务。

二、实现医院档案管理现代化的实际措施

1.对现代化档案管理的理念加以更新

现代化档案管理的前提是正确的观念。尽管科技与制度的先进性可以为档案管理提供支持，但正确的思想观念是其基础。医院档案管理工作人员需要现代化的观念，因为这将有助于提高档案管理工作的质量和效率。

制度上，需要加强对档案管理人员的要求，确保他们具备必要的专业知识和技能。此外，在医院里大力引进信息化技术，填补缺乏优良氛围的缺陷，以提高医院档案管理的效率和准确性。

同时专门培养档案管理人员的现代化观念也是必不可少的。这意味着他们需要了解现代化档案管理的概念和方法，熟悉最新的管理工具和技术，并且能够适应不断变化的环境。

总之，现代化档案管理需要正确的思想观念、制度上的支持、信息化技术的应用以及专业人员的培养。只有这样，医院档案管理工作才能真正地实现现代化，提高医院档案管理的质量和效率，更好地为患者服务。

2.更新现代化档案管理的软硬件设施

现代化档案管理需要现代化的软硬件基础设施来支持，这是现代化档案管理不可或缺的条件之一。现代化档案管理需要运用大数据、云计算、人工智能等先进的技术，以提高档案管理的效率和质量。同时，现代化档案管理需要运用先进的软硬件设施，如数字化档案管理系统、智能档案柜、档案扫描仪等，以实现档案管理的自动化和数字化。

数字化档案管理系统可以将纸质档案转化为数字档案，实现档案的瞬时查阅和管理。智能档案柜可以通过RFID技术对档案进行智能化管理，实现档案的自动存取和追踪。档案扫描仪可以将纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化存储和管理。这些技术和工具的运用，大大提高了档案管理的效率和质量，为现代化档案管理的发展提供了坚实的基础。

医院的档案管理部门需要投入更多的力度，使得信息化的档案管理手段得到完全的实施。医院是一个信息密集型的机构，档案管理的重要性不言而喻。现代化档案管理的实现需要医院的档案管理部门积极探索和应用新技术，提高档案管理的效率和质量[1]。

总之，现代化档案管理需要现代化的软硬件基础设施作为帮助，需要运用先进的科学技术，并有相关的软硬件设施加以帮助。目前现代化档案管理已经有更多的技术和工具可以为其提供帮助，这些是现代化档案管理实现的必要条件。医院的档案管理部门需要投入更多的力度，使得信息化的档案管理手段得到完全的实施。随着信息化技术的不断发展和应用，现代化档案管理的前景将更加光明。

3.加快现代化档案队伍建设

为了更好地实现现代化档案管理，鼓励档案管理人才开展自我学习，使其主动对素材进行收集和有效管理。这样可以提高档案管理人才的专业水平，也可以为医院的服务提供更好的支持。

除了自我学习，医院还需要定期对人才进行相关培训，以保持最新的计算机、信息技术。这些培训可以提高人才的专业知识，使其能够更好地适应现代化档案管理的需求。

注重提高管理人员的档案管理意识和管理水平，建设现代化档案队伍。管理人员的档案管理意识和管理水平直接影响到医院的档案管理水平。因此，加强管理人员的培训和教育，提高管理水平，是实施现代化档案管理的关键。

总之，医院需要重视人才的培养和提高待遇，不断提高人才的专业水平，建设现代化档案队伍，以实现更好的档案管理服务。

总结：在当代，医院的文件管理信息化已成为一种符合时代发展的必由之路，它极大地促进了我们医疗事业的发展；这是由现代资讯科技所固有的优越性所致。当前，医院首先要处理的问题就是要加强对病历的管理，而要使病历的管理达到现代化，这也是医院今后发展的一个必然方向，它能极大的节约人力物力，增强各部门间的信息沟通，提高工作效率。

参考文献：

[1]高艳.加强医院档案管理，努力实现档案管理现代化[J].兰台内外,2021(26):31-33.