浅谈精细化管理在建筑工程项目成本控制的引入

(整期优先)网络出版时间:2023-11-23
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浅谈精细化管理在建筑工程项目成本控制的引入

张文俊

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摘要:建筑企业合理运用精细化成本管理,可以降低企业运营成本,提高产品质量,充分满足客户的需求,顺利实现企业发展的目标。但现阶段建筑工程项目成本管理情况并不理想,很多建筑企业依然在沿用传统成本管理模式,直接限制企业的发展壮大。基于此,文章分析建筑工程项目中引入精细化成本管理的要点。

关键词:精细化管理;建筑工程项目;成本控制;引入

引言:现阶段,伴随市场经济环境的不断改善,建筑行业获得了良好的经济发展,在建筑工程项目管理过程中,成本管理非常重要,通过成本管理能够使项目投资成本降低,从而使实际工程造价减少,继而促使企业实现经济效益。因此,若要保障建筑工程项目成本管理的有效性,必须保证成本管理的精细化。

一、实现成本控制精细化管理的重要意义

从字面意思上来看精细化管理的主要作用就是对施工成本进行有效控制,进而不断提升施工企业所能获得的经济效益。虽然这种解释是正确的,但是其准确性还存在一定的不足,对施工成本进行控制和精细化管理,不仅仅可以实现企业利益的最大化,还可以有效提升相关建筑工程项目的质量。因此有效开展成本控制精细化管理工作是当下保证建筑施工企业实现经济效益最大化的最有效方式之一,并且通过对施工过程中的每一个环节进行有效管理,可以进一步提升相关工程项目的施工质量,对于促进建筑企业高效、稳定、可持续发展具有非常重要的现实意义。

二、成本控制精细化管理的主要内容

由于当前我国建筑工程项目的规模越来越大,工程内容也变得也越来越复杂,因此落实精细化管理相关制度也更加具有实际意义。当下在建筑工程项目施工过程中,要想实现精细化管理就应当对整个项目的全过程进行动态管理,因此成本精细化管理工作就应当从招投标开展一直持续到最终的结清阶段,只有这样才算真正实现了管理工作渗透到每一个细节,充分发挥成本控制精细化管理工作的全面性、有效性。因此根据上述内容可知成本控制精细化管理的主要内容应当包括招投标、项目谈判的成本管理、项目建设过程中的成本管理以及项目竣工、结算尾款时的成本管理。通过对以上三个阶段进行有效管理,保证施工成本得到充分控制,进而实现施工企业经济效益最大化。

三、成本控制与管理存在的问题

1、管理意识不够强

实施项目负责人的相关制度,不仅是为了对负责人的实际工作进行监督和控制,同时也是为了能够促使项目负责人,提升对于成本管理和控制的意识,使其能够将各种有效的管理措施,落实在实际的工作中,确保成本控制能够真正实现。但是按照当前各个建筑企业项目管理的实际情况来看,负责人在管理意识上还存在比较明显的不足之处。一些项目经理部门,在表面上看起来职责非常清晰、分工非常明确,实现了各司其职。但事实上缺少全过程、全员化的管理思想,造成各成本管理工作没有体现出应有的作用和价值,没有真正实现对工程成本的控制和管理。如在一个工程项目中,技术人员只对技术、工程的质量负责,其为了保证实际的工程质量,会采用一些可行性强,但是不够经济的措施,增加了项目的成本。工程中负责组织的人员,只对施工进度负责,为了赶上工期,会适当增加设备和施工人员,造成成本增加。

2、材料成本管控不全面

整体管控的不全面,也是现阶段建筑项目成本管控当中经常会产生的问题,由于影响成本运作的环节相对较多,管控工作人员有时无法做到全面管理。例如在材料运用的环节当中,相关的管控工作人员无法在建设场地对所有的建筑材料运用环节进行管控,这也造成某些材料出现严重浪费问题。成本管控方法和措施的相对有限性,则会让材料运作的部分环节产生超支的情况。所以,在今后的成本管控当中,需要持续化提高成本管控的覆盖范围,特别是需要有效结合最先进的信息化技术,增进成本管控覆盖范围的不断扩展。

四、精细化管理在建筑工程项目成本控制的引入

1、优化精细化成本管理环境

首先,建筑施工企业基于精细化成本管理的专业性要素,调整成本管理组织结构,明确成本管理人员的权利、责任以及主要的职能内容,提升成本管理组织的独立性以及权威性,方便其在落实精细化成本管理过程中能够调动各个部门,快速准确的采集经营成本数据。其次,在企业内部不断强调精细化成本管理的作用,要求各个部门配合成本管理人员的工作,提供详细准确的成本数据。再者,基于专业性要求,建筑施工企业可制定严密的人才培养提升计划,分批定期组织成本管理人员参与培训,在现有基础上进一步提升成本管理人员专业素质,更好的服务于精细化成本管理工作。再次,最关键的是建筑施工企业应当深化业财一体化建设,加快促进业财融合,加强财务部门与业务部门的沟通,财务人员深入业务一线,实时掌握业务活动中的成本支出结构、形成原因等,从而快速准确的制定成本控制方案,避免出现成本管控盲区。最后,在企业经济发展允许的前提下,结合企业的实际业务制定差异化成本管理措施,针对不同的经济活动应用不同的成本管理措施,减少成本管理误差,控制企业的经济损失。

2、加强成本预算管理

建筑施工企业在实施精细化成本管理过程中,要注重成本预算管理的应用,并且应用全面预算管理思想,配合精细化成本管理的精细化要求。首先,根据企业的实际需求和发展趋势,成立独立的预算管理部门,并且协调预算管理部门与其他部门的关系,尤其是财务部门,同时强化预算部门的权威性,便于其号召全员参与成本预算工作,确保成本预算管理可以涵盖企业的各个经营环节。其次,规范成本预算管理行为,采取有效的预算编制方式,针对不同类型的业务采取合适的预算编制方式,比如企业拓展的新业务可以采用零基预算方式编制成本预算;传统业务未受外部环境影响,则可以采用固定预算方式编制成本预算。最后,加强预算执行和考核,企业的预算部门在将成本预算任务、指标下发至各个部门之后,通过信息系统实时监测预算执行情况,并提供有效的沟通渠道接受基层部门反馈的成本预算执行情况,成本预算人员及时制定调整措施,避免出现预算外成本支出。建筑施工企业需要持续优化成本预算管理工作,服务于精细化成本管理,无死角的控制企业各个经营环节的成本,全面控制企业的经营、财务成本支出,减轻企业的经济压力。

3、加强进度管理

在工程项目建设中,进度是影响施工成本的重要因素。施工过程中要根据现场实际情况不断调整施工进度,尽量使进度和成本协调统一。在进度管理方面,运用BIM技术进行前期进度模拟校核,过程进度跟踪分析,后期进度数据分析,快速准确校核进度合理性,优化进度工期。对影响进度的关键线路,统筹安排、合理穿插,节省工期。工期快了,不但能提高材料和设备的周转,而且也能大大降低人工和管理成本。因建设单位原因造成的工期延误,做好日常资料的收集和记录,并记明原因,及时与监理单位确认,做好工期索赔工作。按月进行工程进度款的申报,及时申请进度款,保证施工顺利进行。

五、结束语

综上所述,施工成本精细化管理对于建筑工程项目管理具有重要作用,不仅可以提高建筑工程施工目标及施工效率,也对项目相关单位和人员的控制起到重要作用,通过精细化的施工成本管理,能够实现经济效益最大化的目标,因此对建筑工程项目管理中的施工成本精细化管理进行分析具有重要意义。

参考文献

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[2]陈姚.精细化管理在施工成本控制中的应用与研究[J].管理观察,2019,734(27):24-25.

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