EPC项目物资的监造与保管研究

EPC项目物资的监造与保管研究

姓名:罗太华  罗国平

单位：中国轻工业长沙工程有限公司

邮编：410114

摘要：物资的监造和保管在EPC项目中有着十分重要的作用，本文分析当前EPC项目在物资监造和保管方面的风险，并研究提升EPC项目物资监造和保管的方法。通过研究，帮助EPC项目的管理人员优化EPC项目物资管理方法，保证对物资监造和保管的效果。

关键词：EPC项目；物资监造；物资保管

EPC项目中需要进行大量的物资管理工作，其中物资的监造和保管是项目物资管理的重点内容。通过有效的监造和保管，能保证制造单位根据要求开展设备等物资的生产，保证物资满足要求，而物资保管则能避免物资出现损坏和丢失。本文针对上述两方面进行研究，分析物资监造和保管的方法，提升EPC项目的整体水平。

一、EPC项目物资监造风险分析

（一）设计风险

设计文档中如果存在错误、遗漏或不清晰可能导致物资的选择和采购错误，或者影响设备的生产，并且项目推进过程中也可能出现设计变更的情况，会导致已经采购的物资无法满足新的设计要求，从而带来额外的成本和延期[1]。

（二）采购风险

采购工作中，如果要求不明确、供应商的质量问题、交货延误或倒闭等情况可能导致物资供应中断，导致采购成本增加，并造成项目进度延误。同时，目前很多企业会开展跨国项目，国际市场会受到货币汇率波动的影响，部分国家和地区的材料价格波动也比较多，容易给企业造成财务风险，影响项目的正常推进。

（三）供应商风险

供应商的能力、水平对EPC项目的推进有着重要影响，如果供应商资质不足，或者出现破产的破产，以及存在不诚实行为，都有可能导致物资不符合合同要求，并对项目造成风险。所以EPC总承包商需要加强对供应商各方面的识别，了解供应商的情况。

二、物资监造风险控制

（一）供应商事前风险防控

在选择供应商之前，进行供应商事前风险防控是至关重要的，部分厂家对成本控制过于严苛，导致很难保证生产质量，而且容易出现分包的情况，会影响对设备等物资的生产质量控制。为了加强对供应商的风险防控，需要对供应商进行完善的评估，包括分析供应商的财务稳定性、检查供应商的制造资质和技术能力，并结合其历史业绩、质量控制体系对供应商做出最正确的选择。监造工程师应深入制造一线，对供应商的制造能力进行核查，而且要了解外协、外包的情况，实现对制造单位的整体风险评估，实现对潜在质量风险的控制[2]。为了提升供应商的水平，在必要时可以对供应商进行技术培训和技术交底，使其了解项目的特殊要求和质量标准，促进双方的合作，也有助于提高供应商的质量风险控制能力。

（二）加强预先排查

有经验的监造工程师能够识别存在的风险，并进行风险的控制和排查工作。EPC承包商可以将风险情况转告给业主，结合现场情况进行风险控制。比如，一些小型厂家可能存在规范性、质量控制制度资料方面的不足，监造工程师可以提出对风险的疑虑，并形成书面报告，共同推动对风险的控制。除了开展技术培训提升供应商的生产能力，也要在合同中做出明确的规定，规定供应商的责任和义务，确定质量要求、交货期限、监造和检验程序等，方便后续生产中对供应商的行为进行监督和约束。监造工程师也要重视对供应商提供的文件和数据进行审查，保证文件的真实性和合规性，减少信息不实和欺诈行为，并实现对风险的控制。

（三）建立严格的质量保障体系

严格、完整的质量保障体系是质量管理和运行的核心，但是在设备等物资生产、制造的过程中，会受到多方面的影响，而且设备的质量控制还会经过不同环节，需要利用大量专业知识实现对质量的控制，因此需要EPC承包商和供应商合作建立质量保障体系，必要时为供应商予以一定的技术支持。例如应该帮助供应商明确生产过程中的操作规范，确定最科学的生产流程，保证供应商能够理解有关行业标准，针对物资的生产制定详细的质量控制计划（ITP），明确监造和检验的程序和标准，实现对物资的生产、测试、包装、运输、储存和使用等全过程质量控制。对日常对质量检验和监控结果，都应该进行详细记录，方便未来的查验和追溯，也有利于总结生产中的问题，促进发现问题和持续改进。

（四）敦促供应商按照规定合同执行

EPC总承包商需要确保供应商按照规定合同执行生产，为此需要结合日常检查等途径，针对供应商存在的问题进行敦促。为此，首先需要强化对合同执行进行严格管理，确保供应商和生产商按照合同要求交付物资，对没有满足要求的供应商，应按照违约进行处罚。针对存在的问题，EPC总承包商需要派出专业技术人员负责解决，包括质量问题、交货延误、变更请求，了解供应商的实际情况和需求，推动双方的密切合作，确保项目的正常进行[3]。

三、物资管理方法

（一）根据现场实际情况进行保管

在EPC项目中，进行物资保管工作时需要结合现场实际情况进行，确保物资的安全和完整。为此，首先要选择合适的储存设备、设施，确保存储设备和设施满足物资特性要求，例如根据特点选择仓库、储存货架、储存箱；其次，要根据物资的要求，加强对储存环境的控制，加强温度、湿度、通风的控制，避免物资受到影响。

（二）做好物资的分类

为了加强对物资管理和跟踪，应进行物资的分类工作，在保管过程中，可以采用不同的标准进行分类，EPC项目负责人员可以根据有关因素确定物资的分类标准，以方便管理和查找物资。在分类的同时，也要做好物资的标识工作，根据分类给物资粘贴标签、标牌、条码，方便工作人员识别，也有利于设备进行跟踪。

（三）强化对物资进出的动态控制

项目建设过程中，物资会频繁进出，为了能够有效管理相关物资，需要做好对进出动态的控制，全面保证物资保管的效果。为此，首先需要加强对物资的出入库管理，进库期间需要根据合同对物资进行识别、记录和检验，确保入库物资的质量和数量符合合同；出库时，利用物资的标识、条码等进行物资的检查，避免出现错误出库或盗窃问题，也能实现对库存的跟踪，确定库存物资实时数量和状态，确定物资使用情况。根据需要，也要定期生成报告和记录，定期开展审查工作。

结论：在EPC项目中，很多因素都会导致工程建设的风险，其中物资管理是控制风险的关键。为此，在物资监造中，应该加强对供应商的风险分析、建立有效的质量控制体系，敦促供应商或生产商严格按照规定执行物资生产，在物资保管环节，需要重视对物资的分类和动态控制，使用科学有效的方法，实现对物资的保管工作。

参考文献：

[1]崔建群.预检验会在设备监造及管理工作中的作用与意义[J].设备监理,2023(04):32-36+55.

[2]靳凯.关于建设物资监造督查信息管理平台的研究[J].中国物流与采购,2020(19):35-37.

[3]王大淼,胡天牧,潘晨溦等.基于移动互联的电力物资监造管理业务应用研究[J].电子世界,2017(23):12-14.