事业单位档案管理工作的开展研究

事业单位档案管理工作的开展研究

龙俊

九寨沟县勿角镇卫生院

摘要：事业单位档案管理是基层工作开展的关键因素，单位档案管理能够改善人力资源管理、基层服务质量。下面文章主要对新时代事业单位档案管理创新的重要意义进行分析，探讨事业单位档案管理工作面临的问题与单位档案管理措施。

关键词：事业单位；单位档案；档案管理；管理问题

引言

新时代，事业单位党建工作面临的形势更加复杂多样。事业单位大胆创新档案管理工作，可以促使事业单位党建工作在新时期取得更好的发展成绩。开展优化事业单位党建档案管理路径研究，能够总结新时期事业单位党建档案管理工作特点，并为新时代事业单位党建工作和业务工作的顺利开展提供更多具有参考价值的信息和资料，有效提升事业单位党建工作效率。

1新时代事业单位档案管理创新的重要意义

事业单位加快档案管理工作改革，有助于提升档案服务水平，构建智能化、多元化、个性化档案服务体系，在减轻档案员常规工作压力同时，满足用户档案信息的使用需求，彰显事业单位的公益属性，适应时代要求的同时加快事业单位自身发展建设。转变固有的档案服务方式方法，可以形成良好的档案文化氛围，发挥档案在事业单位改革建设中的基础性支持作用。事业单位加快信息技术的引进，可以提高档案管理与服务的整体性，实现各方面数据的交互融通，构建了更完善的档案管理体系。事业单位服务模式创新主要依托先进的档案信息技术，满足用户个性化的档案信息使用需求，及时将档案以数字化方式存入数据库，并支持档案的挖掘检索，以最大效率地满足用户的需求。档案服务模式更新还强调在开放性平台保证档案信息的安全，防止档案信息被非法篡改。以现代化手段进行档案管理，给予档案管理建设以足够关注，增强档案管理工作的有效性。新时代事业单位档案管理改革应当积极使用现代化手段，进一步保证档案的完整性与安全性，实现技术方法的不断升级，以应对复杂环境下的档案使用需求。

2事业单位档案管理工作面临的问题

2.1队伍建设仍需加强

目前，事业单位人员编制数量有限，从事专职档案管理的人员数量较少，缺乏具有统筹规划、业务指导和实践监督的综合性档案管理人才。档案管理人员的信息化工作能力有待提高，应付复杂信息技术问题的能力欠缺，严重影响了事业单位档案信息化建设的整体质量水平。而且，事业单位缺乏对现有专兼职档案员的业务培训，其基层业务人员、中层干部和领导未能支持信息化档案管理工作改革的充分实施，常常因违规操作、档案管理滞后或其他一些因素阻碍了档案管理工作的有序进行。

2.2管理体制不健全，管理效率低下

根据资料显示，当前事业单位所制定的档案管理体系还不够健全，档案管理工作没有得到合理的配置，管理流程和管理标准也没有明确的规定，这就造成管理人员的工作效率不高，还存在着一定的管理风险。首先，从管理制度上看，各单位所制定的管理制度过于粗放，没有具体的细则，造成档案管理制度没有得到很好的落实，加大了档案文件管理的风险。此外，在制定管理制度时，没有有效界定管理流程和管理人员所要承担的职责，造成档案管理工作的随意性，在实际工作中，管理人员缺少了对职责的正确认识，导致档案管理工作不够规范。

2.3档案管理模式落后

尽管事业单位已将信息技术与档案管理工作相融合，计算机信息技术的使用范围也在逐步扩大，但在具体的档案管理工作中，信息技术的真正使用范围依然十分有限。同时，事业单位也缺少与数字化档案管理有关的配置，许多都存在着设备设施配置落后、信息化工作效率低下的问题，无论是在硬件还是在日常的档案管理工作中，都不能满足档案管理信息化的需要。还有一些偏远地区的事业单位，连专用的档案室或者监控设备都没有，没有最基本的数字化硬件设备设施，档案管理方式仍旧是采用传统的管理方式，如果没有使用现代化技术，将会影响事业单位的工作效率和工作质量。

3事业单位档案管理工作措施

3.1队伍建设仍需加强

目前，事业单位人员编制数量有限，从事专职档案管理的人员数量较少，缺乏具有统筹规划、业务指导和实践监督的综合性档案管理人才。档案管理人员的信息化工作能力有待提高，应付复杂信息技术问题的能力欠缺，严重影响了事业单位档案信息化建设的整体质量水平。而且，事业单位缺乏对现有专兼职档案员的业务培训，其基层业务人员、中层干部和领导未能支持信息化档案管理工作改革的充分实施，常常因违规操作、档案管理滞后或其他一些因素阻碍了档案管理工作的有序进行。

3.2对档案管理人员进行有效培训

在以往的档案管理工作中，由于档案管理人员专业知识掌握程度不够、工作责任心不强等问题，导致档案管理工作受到了很多限制，在档案管理工作中会出现一些失误，影响到档案的安全。所以，要想使档案管理工作能够顺利开展，就必须要对其进行有效培训。首先，单位领导应该重视对档案管理人才的培养，并根据实际情况制定相应的培训方案。培训内容主要包括档案管理人员专业技能和业务素质方面，并在培训过程中结合实际情况制定相应的考核标准。这样不仅可以使员工的专业知识得到提高，还能使档案管理人员在今后的工作中承担起更多、更大的责任。其次，为了使档案管理人员能够在今后更好地发挥自身价值和作用，必须对其定期考核。在考核过程中应该充分发挥员工之间互相监督的作用，不仅可以加强员工之间相互竞争的意识，还能促使其在今后工作中更好地发挥自己的能力。此外，还应该及时发现并处理工作中的不良现象，使员工在今后的工作中能够更加尽职尽责，发挥出更多、更大的价值。在考核过程中要充分体现出公平、公正、公开等原则，使员工更加积极主动地参与到考核工作中来，使其能够更好地发挥出自身能力。综上所述，事业单位必须对档案管理工作进行有效的改革和创新。

3.3档案管理模式的创新与改革

第一，建立档案数字化管理模型。当前，较为常用的数字化技术有身份认证技术、扫描技术、数据库技术和数字加密技术等，通过现代技术将事业单位的档案文件转化为数字化档案信息，不仅可以对档案资料及时更新，还可以对其展开有效的补充和整合。第二，建立事业单位档案信息化管理模型。在事业单位，档案管理信息化是档案工作的一大特点，也是事业单位档案工作的重点。一般较为常用的自动化技术有OCR识别技术、电子标签以及数码扫描识别技术等。档案管理自动化包括自动提取关键词、自动检索、自动筛选以及自动收集等。只有建立自动化档案管理模式，才能实现对人力档案信息资料的自动处理和批量处理。第三，要建立一种系统化的档案管理方式。事业单位档案管理信息化建设不同于传统的档案管理模式，是一体化过程，主要包含内部流程、部门衔接和档案文档一体化等，所以，要建立体系化的档案管理模式，基于数据融合技术、数据集成技术，提高档案信息文件的兼容性和通用性。第四，构建一个交互式的档案管理模型。在过去的工作中，多个文件之间的信息是单一的，没有交互。而构建互动化档案管理模式，可以有效增强档案信息的互动性，从而对档案管理系统的优化和服务质量的提升起到了积极的作用。

结语

综上所述，我国正加快行政体制改革，事业单位改革也正在开展中，为了提升事业单位的行政效率，加快事业单位的发展，应当重视档案管理工作。事业单位应加强档案管理的创新，引入先进的管理理念，提高单位人员综合是，改善原有服务模式，提高事业单位档案管理的整体水平。

参考文献

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[2]李姗姗.事业单位档案管理创新与改革分析[J].兰台内外，2022,(21):46-48.

[3]徐洪涛.事业单位档案管理与服务模式改革思考[J].黑龙江档案，2022,(3):125-127.