口腔门诊患者投诉的原因分析及应对策略

(整期优先)网络出版时间:2023-11-27
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口腔门诊患者投诉的原因分析及应对策略

封佳莉

上海市嘉定区牙病防治所 上海 201899

摘要:目的:分析口腔医院门诊临床工作中患者投诉产生的原因,并提出针对性对策,减少患者投诉,提高患者就医满意度。方法:回顾性分析医院2021年1月-2022年12月在我院发生的60例门诊患者投诉事件,总结分析发生投诉的原因及事件,并以此为基础整理及提出改进措施。结果:在60次投诉中,服务态度、责任心问题所占比例最大,占36.67%,医患沟通方面的投诉占16.67%,收费问题占10%,流程布局占8.33%。结论:在医院的门诊工作当中,医疗投诉事件不可避免,因此找出患者投诉的主要原因,并根据这些原因实行相应的应对策略,减少患者投诉,提高门诊就诊质量。

关键词:口腔门诊;投诉;原因;对策

随着社会的发展与经济水平的进步,人们的健康保健意识得以加强,口腔医疗行业也从解决牙痛的基本问题逐渐转移到涉及舒适性、美观的治疗上来,口腔门诊量不断增加,对于医护服务的要求也在不断提升。由于口腔医疗中操作多,复诊率较高,治疗时间长,口腔医疗活动中发生的投诉也呈上升趋势。通过对本所(2021—2022年)收集的患者投诉资料进行总结,以期减少投诉的发生,改善口腔医患关系、提高患者就诊满意度。

1资料与方法

回顾性分析本所2021年1月至2022年12月发生的患者投诉事件60例。所有投诉病例均由医务科人员接待,且均有详细记录。利用Excel进行数据整理,对登记表中投诉内容及投诉原因等进行录入和分析。

2结果

回顾性分析60例投诉病例,发现服务态度、工作责任心、医患沟通、收费、技术水平等问题是引起投诉的主要原因,其中服务态度、工作责任心是最主要原因,总投诉率达36.67%,详情见表1。

表1投诉原因

投诉原因

例数(n)

总投诉率(%)

服务态度、责任心问题

22

36.67

医患沟通方面

10

16.67

收费问题

6

10

技术水平

3

5

流程布局

5

8.33

管理方面

6

10

其他

8

13.33

合计

60

100

3.讨论

随着医疗卫生体系不断完善,患者就诊理念与方式得到极大的改变,对医疗服务质量水平及效果提出了更高的要求[1]。医疗投诉不仅使得医院正常工作受到影响,更使得医院的效益、口碑受到影响,造成患者不配合、不理解医护人员的糟糕结果。

3.1门诊投诉原因分析

3.1.1医护人员服务态度、工作责任心问题

缺乏主动服务意识,工作责任心不足。部分医务人员没有真正树立“以患者为中心”的服务理念,不能切身做到换位思考,主动关心和帮助患者的意识不够,尤其是工作繁忙时回答问题不够耐心,解释不够仔细,甚至敷衍和推诿患者,态度生硬、冷漠,引起患者和家属的不满。

3.1.2医患沟通问题

有的医师在诊治过程中,对患者病情的解释过于简单,对治疗难度估计不足,不重视患者及家属的选择权,与患者及家属缺乏有效的沟通,就可能出现患者对治疗不配合,最终导致治疗失败或疗程延长。

3.1.3收费问题

由于大部分口腔门诊费用无法使用医保报销,口腔医疗就诊患者自己负担的医疗开支比例较大,病人的医保卡结余费用有限,无法支付全部的治疗费用,承受不了费用,便会投诉。

3.1.4流程布局问题

就诊人数多时,患者从挂号到诊治结束要多次排队;医院检查科室位置较偏,标识不够清晰;医技科室检查等候时间较长;检验科休息时不能及时为患者检验,影响后续治疗,给患者造成不便。值得一提的是,部分患者因不能提供24小时核酸检测结果导致当日不能及时就诊,即对医院进行投诉。

3.2应对策略

3.2.1转变服务观念,提高服务意识

树立“以患者为中心”的服务理念,深刻的理解医疗行业的责任是为人民群众的健康服务,做好换位思考。预检处、候诊区分诊工作人员满足患者及家属对各种医疗信息的需求,使其产生安全感、信任感和满足感,增加患者对医护人员的信任度,主动积极配合治疗[2];丰富健康宣教内容,有利于增加患者口腔疾病预防和治疗方面的知识。

3.2.2注重医患沟通,构建和谐医患关系

加强对医务人员的法制教育,增强医务人员自我保护意识。交流时,注重交流的方式、方法及艺术性,避免不必要的争执、矛盾、纠纷。尊重患者的人格,维护患者的权利。医师在诊疗过程中,要履行告知义务,治疗方法、费用、效果及可能存在的问题应向患者及家属交代清楚,以取得患者及家属的理解和配合,并详细记录在门诊病历上,必要时要患者或家属在病历本上签字[3]

3.2.3规范投诉处理制度和流程

每月月底医务科将当月投诉材料进行整理,制作成电子版进行归档。根据被投诉人科室进行分类,形成统计数字,反馈到各个相应的科室,落实整改措施。根据投诉内容(医疗护理质量、服务态度、就诊流程、医院规章制度及建议等)进行分类,与同期比较,把握动态信息,并将上述分析材料整理形成汇总报告,从中吸取教训,获取经验,规范自身行为。

3.2.4高科技设备使用,提高就诊效率

引入现代化机器应用,增加自助挂号收费机、发票打印机减少挂号收费排队时间;应用网络平台,开展诊间支付,减少患者诊室收费两边往返次数,提高患者就诊效率

[4]

综上所述,为避免医患纠纷、减少患者投诉,应加强门诊医护人员专业化培训,提高医患沟通能力,并制定相应的管理策略进行整改,保证门诊就诊质量,提高患者就医满意度。

参考文献

[1]申兴琴,任君梅,李晓燕.医院门诊护理投诉原因分析及对策.世界最新医学信息文摘2017,17(4):191-253

[2]刘桥,唐成杰.口腔类医疗投诉的影响因素及应对策略.现代医院管理2021,4(19):38-40

[3]刘静萍.门诊投诉原因分析及对策.当代护士2021,11(28):108-110

[4]肖婕,高艳.医院门诊患者投诉的常见原因及其对策.新疆医学2021,51(1):71-73