医学装备配置管理中的问题及优化措施研究

医学装备配置管理中的问题及优化措施研究

蒋维

武汉市东西湖区人民医院  湖北武汉430040

摘要：伴随着医疗科技的持续进步，医学装备在诊疗过程中扮演着不可或缺的角色。但是，医学装备的管理过程仍然面临诸多挑战。基于此，本文对医学装备管理中的问题及优化措施进行研究，分析医学装备管理中的问题，并给出医学装备管理问题的优化措施，以期通过本文的研究，为医疗机构在医学装备管理方面提供有益的参考，希望有助于推动行业的健康、高效发展。

关键词：医学装备；管理；优化策略

引言

伴随着医疗科技的飞速发展，医学装备在临床诊疗中的作用日益显著，为患者带来更为高效、准确的治疗方法。然而，医学装备的管理亦面临着一系列挑战，如设备的维护、使用、配置及其在医疗体系中的整合，这些都对医疗机构的管理层提出更高的要求。不合理的医学装备管理可能会导致医疗资源的浪费，甚至威胁到患者的安全。因此，对其进行研究具有非常重要的现实意义。

一、医学装备配置管理中的问题

（一）配置资源不均衡

“配置资源不均衡”已成为许多医疗机构的普遍现象，对医疗服务的质量、效率和安全性造成不可忽视的影响。从宏观层面看，“配置资源不均衡”主要表现在器械的数量、质量和功能上以及医疗机构的诊疗水平与范围。某些大型、先进的医学装备在部分地区或医疗单位大量堆积，而另一些基层医疗机构则面临设备短缺的问题，这导致医疗资源的挤兑，同时也使得基层患者难以享受到先进医疗技术的便利；从微观层面考虑，“配置资源不均衡”还可能造成医疗机构内部各科室之间的资源分配不均。如，影像中心可能拥有过多的CT，而手术室的某些基础设备却长时间处于短缺状态，这不仅影响到医疗服务的连续性，更可能引发医疗事故。再进一步，由于资源配置的不均衡，很多有限的医疗资源未能得到充分利用，如部分高端医疗设备长时间处于运行不饱和状态，而某些普通设备却过度使用，导致设备的过早损耗。此外，配置不均也会造成医疗人员的培训不足，因为在设备短缺的医疗机构，工作人员难以得到充足的操作和维护经验[1]。

（二）投资预算不科学

在众多涉及医学装备管理的议题中，一项经常被提及且关系重大的问题是“投资预算不科学”。这一问题的存在直接影响到医学装备的采购、维护、升级和替换，从而涉及到医疗服务的质量、效率和经济性。首先，“投资预算不科学”主要表现在对医学装备市场动态、技术更新和医疗机构需求的不充分理解和预测上。当决策者未能准确预测到新技术的出现和应用价值，或者对医疗机构的真实需求存在误判时，就可能导致过度投资或投资不足。如，过早投资于尚未成熟的新技术，可能会导致高昂的购置成本和后期的维护困难。反之，对于已经被广泛认可和应用的技术持观望态度，可能会错失机会，导致医疗机构在医疗服务中处于不利地位。其次，预算的不科学编制往往会导致资金的浪费或资源的错配。如，对某些医疗设备的过度投资可能导致它们长时间处于未充分利用的状态，而某些急需的设备由于资金不足而无法及时采购。最后，投资预算不科学还可能导致医疗机构长期面临财务风险。一旦医学装备出现故障或需要更新，而预算中没有相应的资金准备，机构可能会陷入困境。

二、医学装备配置管理的优化措施

（一）明确责任主体，建立临床核心小组审核机制

责任主体的明确是实现医学装备配置管理高效运行的基石，只有确定了明确的管理与使用责任主体，才能确保医学装备的科学、规范、合理配置。首先，为了确保医学装备配置的合理性和科学性，医疗机构应设立专门的装备管理部门及人员，负责医学装备的需求调研、购买、保养、维护和废弃处理等工作。此外，该部门还需与临床部门建立紧密的沟通和协调机制，以便及时了解临床部门的实际需求和使用情况。其次，建立临床核心小组审核机制是关键。临床核心小组由各专业领域的资深医生、骨干护士及相关技术人员组成，他们对医学装备的实际应用和技术要求有深入的了解。这样的小组在审核医学装备配置申请时，能够确保所选设备能满足临床实际需求，并符合相关技术标准和规范。小组成员应定期进行培训，以确保他们能够掌握最新的医学装备技术和应用知识，进而提高审核的针对性和准确性。再次，医学装备的配置管理应考虑医学装备全生命周期的管理，从需求调研、选型、采购、使用到报废处理，都应纳入管理范围。临床核心小组在审核配置申请时，不仅要考虑医学装备的性价比和技术性能以及对学科发展是否正在适用，还要考虑医学装备的后期运营成本、保养维护难易度、以及与现有医学装备的兼容性等因素。最后，临床部门在使用医学装备时，应及时向管理部门反馈设备的使用情况、存在的问题和建议。管理部门则应定期对这些反馈进行分析，结合临床核心小组的建议，调整配置策略，确保医学装备的合理配置和有效利用[2]。

（二）加强准入机制，职能部门参与遴选答辩

医学装备配置管理的优化措施中，加强准入机制和职能部门参与遴选答辩是非常关键的环节。第一，加强准入机制意味着在医学装备进入医院内部立项前，要进行严格的技术评审和质量审核。为实施这一机制，可以制定一套完善的医学装备准入标准和评审流程，确保每一款新进入医疗机构的设备都经过严格的筛选，满足相关的医疗和技术要求。在这一过程中，应邀请相关的技术和医疗专家参与，以确保准入标准的科学性和实用性。第二，职能部门参与遴选答辩是为了确保所选购的医学装备真正满足临床需求和医疗机构的整体战略目标。在进行医学装备遴选时，除了技术和质量因素外，还需要考虑设备的经济性、可维护性和长期使用的稳定性等因素。此时，职能部门的参与显得尤为重要。例如，运营管理部门可以为医学装备的成本效益分析提供关键数据和建议；医务、护理、医工等技术部门可以为医学装备的技术性能和后期维护提供专业意见；而临床部门则可以确保所选设备能够满足实际的医疗需求。第三，遴选答辩是一个多方参与、多元化评价的过程。在答辩环节，申请科室需要详细介绍其产品的技术参数、性能特点、使用方法、收费情况以及后期服务等内容等，以便评审团队进行全面的评估。同时，职能部门也会提出针对性的问题，要求供应商就相关问题给出详实的答复。这一过程不仅可以更深入地了解设备的实际性能和使用效果，还可以加强与供应商之间的沟通和协调，确保所采购的医学装备真正满足医疗机构的需求。

（三）强化前期审计职能，审核医学装备配置需求与预算

在医学装备配置管理的深度细节探索中，前期审计的精准性及对配置需求与预算的严格审核显得至关重要。为确保医学装备配置既满足临床需求又符合经济效益，医疗机构需在前期设立专门的审计团队，负责对医学装备配置的需求与预算进行全面、细致的审核。首先，审计团队需要对医学装备的需求进行实地调查，核实申请部门所提的配置需求是否真实存在，是否与医疗机构的整体发展规划相符。调查的方式包括但不限于听取申请部门的说明、查阅相关文献、参考国内外先进医疗机构的配置标准以及进行现场观察。其次，对于已经核实的需求，审计团队还需要进行技术与经济的评估。这涉及到对各种医学装备的性能、技术指标、使用寿命、维护成本等进行深入分析，以确保所选择的医学装备既有良好的技术性能又具有合理的经济效益。此外，评估过程还应考虑到与现有设备的兼容性、替代性等因素，避免配置重复或不必要的设备。最后，至于医学装备的预算审核，审计团队需要根据已完成的技术与经济评估，以及医疗机构的财务状况，对申请部门提出的预算进行审查。这包括但不限于对单价、数量、后续运营成本等进行核算，确保预算既合理又有可行性。若预算超出合理范围，审计团队应与申请部门进行沟通，协商调整预算或选择其他合适的医学装备[3]。

结语

随着医疗行业的快速发展和技术的不断进步，医学装备配置管理的优化显得尤为关键。为确保资源的合理利用和医疗服务的高效性，必须对医学装备的配置需求和预算进行深入细致的前期审计。此外，前期的准入机制和职能部门的参与也成为确保配置质量的重要环节。只有当各个环节都得到了精细化管理，医疗机构才能确保医学装备的有效配置，满足临床需求，为医疗健康事业的持续发展提供坚实的支撑。医学装备配置管理的优化是一个复杂而细致的工作，需要医疗机构和专家不断的研究与创新，以达到更高的管理水平。

参考文献

[1]丁丽娜,姚卓娅,詹朦等.医院消毒供应中心质量管理与控制策略研究[J].中国医院,2023,27(09):63-66.

[2]王亚娟,褚叶远,顾敏霞等.标准引领下外来医学装备及植入物管理逐步完善的实践与思考[J].中国护理管理,2023,23(08):1134-1137.

[3]伍敏.区域医疗联合体背景下医学装备协同管理实践探讨[J].中国医学装备信息,2023,29(01):145-147+151.