电网企业电力物资采购风险分析及管理措施

电网企业电力物资采购风险分析及管理措施

梁秋娟

呼和浩特供电公司物资供应处, 内蒙古 呼和浩特 010010

摘要：目前，各个行业的供电需求的不断加大，各种供电设备不断更新，在一定程度上带动了电网企业的发展。想要保障各种供电设备的正常运行和安全性能，电力物资的采购工作起到了决定性一环。为了降低各种设备在运行时出现的安全事故，电网企业需要加强对电力物资采购的风险管理，认识到电力物资采购中经常出现的风险后，从而提前提出解决出风险的方法和识别工作，做好风险的应对和监督工作，保障这些电力物资材料或者设备开展高质量的运行。

关键词：电网企业；电力物资采购；风险分析；管理措施

1电网企业电力物资采购风险分析

因为整个电网企业的物资采购所要涉及的环节和流程都是非常多的，所需要的时间也比较长，那么，在这样的长周期的工作过程当中，就非常容易产生更多的风险，如果想要在工作的过程当中更好地利用一些措施来解决或者避免这些风险的产生，或者在风险产生后及时地解决问题，首先就需要对电网企业采购过程当中可能会出现的问题和风险进行深入的分析，进一步明确，在企业物资采购过程当中容易出现的所有主要风险和问题，其次再进一步探讨解决这些问题，或者避免这些风险的具体措施。

1.1供应商风险

受到市场环境因素的制约和影响，电网物资采购过程中缺少对供应商的有效管理和监督，导致部分供应商出现了失范行为，例如：在产品质量方面、采购合同方面出现很多问题，引发相应的风险。

1.2决策风险

对于企业来说，管理人员的失误或者管理水平的低下都会引发决策性的风险。新建电力项目必须要立项论证，并综合考虑过程中可能的风险。当前电力系统中软硬件产品技术更新较快，如没有及时追踪市场，更新采购物资的技术要求，可能造成电力项目在投运后无法充分地满足运营需求，更早被市场淘汰，或已采购物资积压或损耗浪费，以及由于新项目的引入，造成前期投建项目无法发挥最大效益，重复建设并且浪费宝贵资金。

1.3合同风险

电网物资采购过程中容易出现的合同风险主要表现在：第一，合同条例中的内容比较模糊，电网物资采购人员在签订合同时，并没有对合同中的内容进行深入的了解。在签订合同时仅仅采用口头协议的方式，其在最后都无法真正的履行违约责任。第二，合同中的行为缺乏公正性。例如：一些卖方会采用贿赂等行为，其在最后履行合同中的内容时并没有按照其要求给予相应的规定。第三，合同在日常的管理过程中，经常存在比较混乱的现象，很难获取相应的证明。

1.4市场风险

市场的变化是无法预计的，一些虚假信息的传播，会让企业最终获取的消息与实际情况不符，某些供货商存在夸大或隐瞒一部分的产品缺陷或不足，人为地产生虚假信息的风险。还有一部分物资采购的时候会涉及到国际贸易，其中就有汇率变化的问题，在签订采购合同的时候，成交价格就固定了，但是等到交货时，实际支付的价格与合同价格会因为汇率的影响产生差异，导致采购的成本增加。随着全球化发展，我国电网企业进行国际贸易的频率也越来越高，在国内外经济政治的变化下，物资的价格、供应商的供货周期、合规能力等会受到影响，给采购顺利实施带来相关风险。

2电网企业电力物资采购风险管理策略

为了有效应对上文中所出现的各种问题，电网企业需要反其道而行，积极调整自身的工作思路，将工作重心放在电力物资采购风险管理工作上，了解各类风险产生的实际原因。关注电力物资采购的各个环节以及核心工作，主动创新工作策略以及工作方法，进一步提升工作质量，充分彰显风险管理工作的重要作用及优势。只有这样才能够实现稳定运作以及长远发展，有效应对时代发展的挑战，全面提升综合竞争实力以及市场份额。

2.1积极规避采购方风险

采购材料的招标将更加公平，并且不容易出现违规情况。但是，在招标过程中，必须严格遵循相应的原则，进一步完善采购制度和规则，并按照相应的制度开展招标工作。上级部门也应发挥监督作用，以确保招标过程的公平性。另外，为了确保采购过程的科学合理性和供应商提供的材料质量达到标准，价格合理，有关人员应做好信息收集工作。掌握供应商的基本情况，调查供应商是否有良好的信誉，并且在质量检验过程中应以认真的态度，不要使用随机抽样进行质量检验。此外，应选择高性价比产品以节省成本。为了避免合同中的漏洞，工作人员必须在合同审查中做好工作，所有程序都应按照适当的系统执行并得到上级部门的批准。合同的签订过程必须分步进行，否则容易出现漏洞。

2.2积极规避供应方风险

电网企业需要加强对供货方的有效选择，以资质审核和信用分析为基础，严格按照前期的审核工作要求构建完善的审核制度，一一执行相关的管理工作，严格挑选供货方。以电网企业的工作流程为依据，构建完善的供货方管理制度和体系，实现有效管理以及约束。首先需要进一步的提升门槛了解供货方的准入条件，严格管理、加强限制，进一步提升供货方的生产能力。在全面协调以及管理的过程中实现有效考核以及综合调研，加强对产品质量的合理把控。另外供货方技术水平的实际考察也非常关键，电网企业需要投入更多的时间和精力，关注对供货方行业的有效评价，了解目前的企业运营现状以及综合绩效，在综合评定的过程中保障其能够顺利的达到一定的标准。其次，严格按照合同之中的相关要求履行各自的权利以及义务，以构建完善的合同推销机制为依据，明确相关管理工作以及监督工作的核心要求，确保双方的协调合作，积极突破各种问题。最后，管理层需要以量化考核，关注对不同管理环节的综合评估，明确前期的合作态度，关注对供货方的交货率以及产品达标率的分析，只有这样才能够实现对症下药，有效规避各种风险。

2.3合理的采取比价采购的方式

对于比价采购的方式而言，能够有效的降低生产成本，使其让电网企业自身具有更强的市场竞争力，在最近的几年来，我国电力行业得到了飞速的发展和进步，但是在对物资进行采购的过程中，经常会出现过度利用价格杠杆方面问题，直接导致企业在实际发展的过程中遇到很多问题，结合现如今的情况进行分析，电网物资价格出现波动的情况下，那么将会对企业的利益带来很大影响，因此在实际采购的过程中，需要采用比价采购的方式，积极寻找更加合适的合作伙伴，有效降低投入成本。与此同时比价采购方式也可以对供应商的产品质量作出合理的管理，进而对产品的售后服务给予充分的保障。一个良好的供货商不会为了满足一次利益放弃整个产品质量，在对物资进行采购时，必须要对供应商的信誉引起足够重视，由于物资供应商之间的竞争是相对较为激烈的，如果供应商并没有对产品质量和售后引起足够重视，那么将会有其他更好的供应商进行代替，如果供应商能够对自身质量给予充分保障，那么对企业来说也是十分有利的，最后在采用比价的方式进行采购，也可以有效的避免采购过程中出现腐败问题，避免物资采购质量受到影响，这样做目的能够最大限度上保证物资采购工作的顺利实施。

3结束语

近些年我国电力新增和改造升级项目持续稳定增长，由于智能化程度的提升，工程复杂度也较高，因此在物资采购中，应当贴合工程实际需求，优化物资采购管理。在采购各阶段内均有风险发生可能性。电力相关决策部门应重视物资采购管理，除成立专职采购部门并加强培训外，还应健全内部流程制度，加强审核监督，落实供应链审核与准入制，通过引进新技术、新平台，提升采购管理工作的科学性。构建以风险为导向的风控责任机制，减少消耗、节约成本，为提升电网企业经济效益，确保自身稳定健康发展打下坚实的基础。

参考文献

[1]周之榛.企业物资采购风险管理及科学控制研究[J].中国高新科技,2020(19):124-125+127.

[2]刘竹芬.企业物资采购风险分析及防范措施探析[J].中国市场,2020(09):167-168.