新时期建设工程领域档案工作创新的若干思考

新时期建设工程领域档案工作创新的若干思考

冼晓霞

中山火炬高技术产业开发区住房和建设局   528436

摘要：近年来，随着互联网、物联网、区块链等信息技术的不断发展，建设工程领域档案工作模式与管理方法均发生了诸多颇具创新的变化，正在不断向着信息化、数字化、智能化的方向发展。同时，国家对建设工程领域档案工作也提出了更加多元、复杂的新要求，需要建设单位依托各种先进的现代信息技术，创新优化现行的档案工作模式，以此来实现对海量档案资料的高效处理与共享利用。基于此，文章围绕建设工程领域档案工作创新的现实意义展开研究，深入思考新时期建设工程领域档案工作创新的具体策略，希望能为相关参建单位后续建设类似工程提出若干有用的建设性意见。

关键词：建设工程领域；档案；创新

在我国加快建设现代智慧城市的背景下，以大数据、物联网、区块链、人工智能为代表的数字化技术被广泛运用于建设工程领域，推动了建设工程领域的数字化、信息化、智能化发展进程，同时也深刻改变了建设工程领域的档案管理模式。而建设工程档案作为现代智慧城市建设的大型智库，不仅涵盖着一座城市各类工程在招投标、施工、竣工结算等各个环节形成的文字、图片、影像素材等具有保存价值与参考价值的信息资料，还能够为后续建设类似工程提供更具真实性的参考信息。但就当前建设工程领域档案管理工作的开展现状来看，依然存在建设工程档案电子化管理制度不够完善、档案管理基础设施陈旧落后、档案管理信息化建设不足等问题，严重限制了建设工程领域档案工作效能的有效发挥。因此，加强对新时期建设工程领域档案工作的创新研究意义重大。

一 新时期建设工程领域档案工作创新的现实意义

（一）有利于提高建设工程领域档案工作效率

在传统的建设工程领域档案管理模式下，各种工程项目档案资料的采集、魂总、存储、分类、整理等工序多采用人工方式进行处理，在此环节中难免会耗费大量的人力成本和时间成本，若任何一项资料采集不够全面，甚至会使得档案资料丧失其原有的参考作用。而伴随着我国现代信息技术的不断更新迭代，以计算机技术、物联网、大数据技术为代表的数字技术在建设工程领域档案工作中得到了广泛运用，并在某种程度上促进了建设工程领域档案工作向数字化、信息化、智能化的方向转变。正因如此，档案资料也从以往的有形纸质介质转变为无形的数字介质，在信息技术的支持下，档案工作效率与档案资料利用效率均得到了有效提升。所以，从这一层面来看，新时期加快推进建设工程领域档案工作的创新转型，有利于实现建设工程领域档案管理效率的显著提升。

（二）有利于确保建设工程领域档案的安全性

信息化时代背景下，加快推进建设工程领域档案管理工作的创新优化，一方面可以依托大数据、区块链、互联网等各种先进的技术手段，高效采集和整合一些具备法律效力的原始档案资料，尽可能规避档案资料原件丢失或损坏的问题，并且一旦发生合同纠纷或经济纠纷事件，档案资料可作为第一手资料或证据提供相应的信息服务；另一方面可以借助各种先进的智能软件系统，将纸质版原始档案文件转换为以文字、图片、影像资料为载体的电子化档案，并将其实时传输至专门的档案信息库中进行自动保存、核对、纠错，在保证档案资料真实、可靠的前提下，方便所有参建单位或人员快速调取所需的档案信息，进一步提升档案资料的综合利用效率，最大限度地发挥建设工程领域档案的实际效能。

（三）有利于降低建设工程领域档案管理难度

从本质上来讲，建设工程领域档案是建设工程项目的最终成果之一，也是对整个工程项目建设施工全过程的真实积累。在当今时代视域下，加快推进建设工程领域档案工作模式的创新优化，持续推动建设工程领域的档案数字化管理，不仅能够依托各种信息技术和智能设备，有效提升建设工程领域档案管理工作效率，进一步减轻档案管理人员工作负担，还能够降低建设工程领域的档案管理工作难度，有效避免因档案管理人员操作不当引发的档案管理质量问题，进而从根本上保证建设工程领域档案工作的整体实施效果，以便为后续建设各类工程项目提供强有力的数据支持。

二 新时期建设工程领域档案工作创新的具体策略

（一）树立与时俱进的档案管理创新思维

新时期，要想推进建设工程领域档案管理工作的优化创新，全面提升建设工程领域的档案工作效率和总体管理水平，必须从思想意识的角度出发，引导各参建单位和相关工作人员树立与时俱进的创新思维，使其充分意识到建设工程领域档案工作创新的必要性及比重要性，进而为后续推进建设工程领域档案工作的信息化、数字化、智能化管理创造有利的先决条件。一方面，各地政府部门应严格按照《中华人民共和国档案法》《城市建设档案管理规定》的相关规定，采用线上与线下相结合的宣传方式，全面普及关于建设工程领域档案管理的教育培训，不断提高参建单位对工程档案管理工作的正确认知，使其加强对工程档案工作创新的重视程度，督促各建筑工程项目参建单位做好工程档案整理、移交等工作，以充分发挥档案管理的实际效能，确保现代智慧城市建设工作的规范、有序开展。另一方面，建设单位负责人应主动摒弃陈旧、滞后的管理思维，紧跟当今时代发展步伐，明确新时期建设工程领域档案工作的新要求和新目标，并基于工程项目建设实际拟定行之有效的档案管理方案，以确保档案管理工作得以规范、有序实施。在此基础上，相关档案管理人员应树立正确的信息化应用思维和现代管理意识，积极引入各种先进的软硬件设备和信息管理系统软件，借助信息化技术手段来实现海量档案信息资料的自动化处理，进一步提升档案工作效率，切实保证建设工程领域档案的原始性、完整性以及真实性。

（二）建立科学有效的档案管理制度体系

为切实保障建设工程领域档案管理工作的整体实施效果，仅靠创新档案管理思维与工作意识显然是不够的，还应严格按照国家法律法规和相关规范要求，基于实际情况建立科学、有效的档案管理制度及配套体系，从而为创新优化建设工程领域的档案工作模式提供强有力的制度保障。首先，相关建设单位应根据自身的实际情况、建筑工程管理需要和当前管理人员的组织架构，综合考虑地方政策文件、相关法律法规和国家政策标准，建立完善的内部沟通交流机制，进一步强化各部门之间的信息沟通及协同合作，确保不同职能部门的档案管理工作得以高效衔接。其次，在创新优化档案工作模式的过程中，必须严格按照国家颁布的建设工程领域档案管理工作标准，严格落实工程建设主体的管理责任，并通过建立完善的档案管理制度及配套体系，明确建设工程档案的编写形式与操作标准，以便更好地解决建设工程领域档案管理工作过于分散的问题，促使档案资料移交工作得以顺利完成。最后，建设单位还应通过建立健全责任追究机制和绩效考核评价机制等机制，将档案工作职责落实到员工个人，并对相关岗位人员的工作情况进行客观评价、考核，借此来调动全体人员的工作热情，进而从根本上保证建设工程领域档案工作的高效开展。

（三）加强高层次档案管理人才队伍建设

在创新建设工程领域档案工作模式的过程中，除了需要完善相关管理制度体系以外，还应注重高层次档案管理人才队伍的培养和建设。具体来讲，可从以下几个方面入手；第一，根据建设工程档案管理的实际需要，通过创新人才引进及选拔机制，或者主动加强与各科研院所、高校、社会人力资源服务机构的协同合作，广泛吸纳更多兼具工程档案管理经验与数字化技术运用能力的复合型人才，不断优化档案管理部门的人才组织架构，以便为后续推进建设工程领域档案数字化管理夯实人才根基。第二，针对现有的档案管理人员，建设单位应利用计算机、多媒体等先进设备组织开展多种形式的培训教育活动，在不影响工程档案工作正常开展的前提下，对相关档案管理人员进行具有针对性的年度、月度技能培训，不断提升现有档案管理队伍的整体素质，帮助档案管理人员掌握最新的专业知识和技能，使其更好地满足新时代建设工程领域档案工作的现实要求。第三，建设单位应注重开展常态化的思政教育，深入贯彻落实党的重要讲话、会议精神等党建知识，进一步提升全体人员的思想政治觉悟，促使建设工程领域档案工作朝着更加科学、规范的方向变革。

（四）利用现代化技术强化档案信息安全

为了进一步提升建设工程领域档案管理工作的实效性与科学性，必须在加强高层次档案管理人才队伍建设的基础上，充分利用各种先进的现代化技术手段，进一步强化档案资料信息安全。在具体的档案工作中，建设单位可合理运用人工智能、大数据、云计算等现代技术，积极构建智能化的建设工程档案数据共享平台，促进建设工程档案跨区域、跨部门、跨系统的共同维护和利用，以便更好地实现建设工程领域档案全生命周期的追踪溯源。此外，还应加强共识机制、分布式计算、密码算法、智能合约等重点领域的技术攻坚和制度创新，进一步强化信息安全风险的预警和评估，有效避免因系统漏洞、病毒入侵等因素引发的档案丢失、损坏等问题，最大限度地保证建设工程领域档案资料的完整及可靠。

结语

综上所述，新时期建设工程领域档案工作的创新优化极具现实意义，是新时期加快建设现代智慧城市建设、实现城市跨系统之间信息共享运用的关键举措。因此，相关机构必须高度重视建设工程领域档案工作的创新优化，并从工程项目施工计划、施工准备、工程竣工验收、后期维护等多个维度入手，通过树立与时俱进的档案工作创新思维、建立科学有效的档案管理制度体系、加强高层次档案管理人才队伍建设、利用现代化技术强化档案信息安全等措施，加快推进建设工程领域档案管理工作的转型升级，以充分发挥BIM、区块链、AI、CIM等各种信息技术的最大运用效能，不断提升海量档案资料的处理效率和高效利用水平，从而为实现建设工程领域的高质量发展以及推动现代智慧城市建设提供更具真实性、精准性的信息参考。

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