优化文物藏品档案管理对博物馆工作的重要性

优化文物藏品档案管理对博物馆工作的重要性

张松泉

惠来县博物馆   515200

摘要：中国有五千年悠久的历史，历史上遗留有大量文物藏品。历经岁月淘洗，存世藏品多已走进我国博物馆。在科技，经济和文化飞速发展的今天，博物馆文化遗产管理工作也受到社会重视。所以，提升文物保存与保管水平对博物馆工作人员来说是一个很大的挑战。文章围绕博物馆文物藏品档案管理这一主题，先对其重要性进行分析，再提出相关工作策略。

关键词：文物藏品 档案管理等 博物馆

引言：在我国人均文化水平日益提升的今天，博物馆已成为我国文化输出中的一个重要方面，对我国传统文化的推广起到了举足轻重的作用。我国博物馆的数量占世界首位，有价值的藏品也不胜枚举，这已是一个不争的事实了。所以做好博物馆文物藏品档案管理非常关键。网络信息时代下，我国文物藏品档案管理工作虽有较大发展，文物藏品档案管理手段多样，但是从细节到方法都存在着诸多问题，这些问题都有可能影响到文物收藏信息记录乃至安全。所以博物馆档案管理是博物馆发展的关键，也是对中国传统文化进行推广和继承的关键。

一、文物藏品档案管理对博物馆工作的意义

博物馆是历史文物收藏与保护的地方，是研究者们进行学习与研究的舞台。通常情况下，博物馆属于向公众开放的非营利性服务机构。如今，随着经济的迅速发展，人们已经认识到博物馆教育作用的重要性。最主要的展览平台就是藏品展览了，它见证了历史，也反映了人类文明。每一件珍贵的藏品都有它存在的价值，每一件藏品都有它的历史，许多相关的文献资料都在手边。但是一些文件没有归档，其中有许多为纸质材料，出了意外而又不能修补，就会对研究者的研究工作和社会教育造成直接的影响。正因为如此，文物收藏档案就显得尤为重要了。还记载着博物馆历史变迁、各时期重要事件和博物馆内部重组等情况，可视为博物馆成长的见证者。

每一位档案员是博物馆的服务者，是文物藏品的保管者。保管好文物藏品，是档案工作者的基本任务和主要任务。博物馆中所展示的馆藏具有存在意义与价值，但是它还需要真实可信的证据并记载于档案之中。它能使更多人了解这些文物的重要性并了解其价值，进而增强保护文化遗产的意识。文化收藏还可以应用到社会教育活动中。在研究过程中，研究人员必须使用这些收藏品，这是第一手最真实的资料。当文物遭到意外破坏时，就可以通过文物档案来恢复文物的原貌。又可确保收藏安全，更便于固定物管理。所以对文物收藏档案进行管理就显得尤为重要，我们一定要发现目前工作中存在的缺陷。我们要意识到文物收藏档案能够对文物进行保护并且有极高的利用价值。

二、搞好文物档案工作应具备的条件

（1）增强档案意识，构建完整档案。

博物馆档案工作者要明确责任，才能对档案进行灵活、高效地管理。博物馆中每一个藏品都要有一个纪录，这个记录要有以下几个方面：步骤一，针对不同藏品搜集和整理有关信息；步骤二，划分不同种类收藏，重申所搜集到的有关资料，并保证其完整性和可靠性；第三步，搜集资料。档案管理之所以服务于研究与教育，因此博物馆文物藏品档案管理工作一定要结合博物馆发展需求编制好具体材料。例如这类资料书就能给读者更多的细节，实现服务。

（2）提升管理者综合素质和建立健全管理体系

正在博物馆里征集文物的档案工作者，都不安于目前的状况，他们往往要对工作进行总结，发现自身存在的缺陷，多研究业务理论，建立档案等。掌握博物馆内部管理制度并按规定健全档案。归档时，一定要遵守有关规定，保证档案内容科学、安全。在此基础上还要经常阅读档案有关专业刊物以增强业务技能。文物藏品备案工作还受有关法律法规制约，必须及时掌握有关法律法规并贯彻新规则、新标准。还可学习别国别地馆藏文物档案工作经验，总结经验，改进管理与整理技术。博物馆管理人员还必须组织档案管理人员参观学习，提高他们的专业知识，展示他们的综合素质。每个收藏文物的档案员要想写好产品文档，外语水平要好，文字功底要好。还必须明确各岗位职责，各岗各负其责，建立个人责任制。

（3）完善信息化建设

在信息技术不断发展的背景下，互联网时代来临，同时也为文物收藏档案的管理提供了一定方便。如今许多档案工作者通过电脑来记录，搜集和保存资料，因此博物馆文物收藏档案工作者不应仅仅停留于纸质文献，也应借助互联网实现网络存储。通过上述方式，能够方便对储存的文件信息进行分享与保存，甚至能够在纸质文档遗失或者破损的情况下对网络中的资源进行还原。文物收藏档案管理员须设立区域网络以分享档案及研究成果给其他博物馆档案管理员。在这一过程中经验得到了开发，挖掘了现阶段网络档案所具有的价值。另外，新文件并不只是文本模式的，还包括照片文件和视频文件等。针对藏品特点设置不同文件模式将更便于管理过程，同时还能打造完善的计算机文件系统。

三、优化博物馆档案管理的战略

（1）文物藏品详细档案建设

在制作原始手册时，博物馆管理者应当详细记录各类文物的相关信息，以确保档案管理的准确性和完整性。对于馆藏文物来说，其数量众多且种类复杂，因此必须对每一件文物进行编号并录入数据库，这样才能实现资源共享。为确保博物馆文物藏品和档案信息的一致性，建立全国统一的博物馆文物藏品流水号和标准，并在全国范围内实现流水号共享，以方便文物藏品的发放和展示。目前国内大多数博物馆都是以馆藏为主进行展览或宣传活动的。在过去，中国博物馆所珍藏的文物一般涵盖了挖掘、捐赠以及申请等多种形式。随着科技发展，越来越多的人开始关注文物保护工作。为了确保我国文物研究的顺利开展，必须详细记录所有进入文物博物馆的路径，以便进行文物收藏和管理。

（2）制定一套严谨的方案，以确保文物收藏档案的管理得到有效实施

目前，中国博物馆的文化产品管理涉及多个领域和职位，其中包括藏品记录、检验报告、评估记录和等级证书等大量文字信息。这些资料是博物馆收藏工作开展的依据，也是博物馆工作人员从事各项业务活动的基础材料。博物馆文物藏品的档案管理是不可或缺的一环，它承担着重要的责任和使命。这些档案资料是文物保存历史价值与科学鉴定依据的载体，也是展示博物馆形象以及宣传国家政策的重要依据。因此，在博物馆档案管理的过程中，必须制定一份详尽的文物藏品管理计划，并根据计划的具体实施方案对文物进行全面的管理和维护。在制定管理方案时，应该明确目标，做好详细地分析，确定具体可行的方法。在制定完善的管理方案时，必须确保档案管理人员具备高度的务实性和有效性，同时也要确保管理人员能够科学地规划档案，避免出现一系列工作中的疏漏，从而减少管理过程中的盲目性和主观性。

（3）加强人员和设备的配置，以提升工作效率和质量

在博物馆档案馆藏的管理中，一个显著的问题是缺乏高素质的档案管理人才。博物馆档案人员多来自企业和事业单位，这些人工作热情高、责任心强，但由于缺少系统的培训与学习，他们对业务不熟悉，导致了档案整理效率低下。因此，博物馆有必要向上级部门汇报单位人员的情况，并积极招募公司的档案管理专业人才。在招聘档案专业毕业生时，应注意学历与职称的匹配度。在招聘过程中，可以采用融合线上和线下时尚元素的方式，以扩大曝光率。对于工作人员的考核也要注重其实际工作能力的培养，提高综合素质水平，这样才能够为社会提供高质量的档案服务。在进行馆内部分设备和仪器的维护时，必须遵循文化遗产管理和档案管理的规范，以确保珍贵文物藏品的外观和质量不受周围环境的干扰。

结束语：博物馆文物藏品档案管理是一项高度专业化和复杂的基础工作，需要博物馆系统和管理人员采用专业的管理方法和管理技巧，以最大程度地避免失误，从而提高博物馆文物藏品档案管理的质量。随着时代发展，社会进步，人们对博物馆文物藏品档案也提出了新要求。中国五千年历史的文化内涵得到了根本性的强化，这得益于我国文物研究队伍不断加大研究力度，从而使得博物馆在文物管理方面做得更加出色，同时也传承了中国传统文化的精髓。

参考文献：

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[2]王丽娟.纪念馆藏品档案管理现状及措施探析[J].办公室业务,2021，07，05

[3]袁洪升.博物馆文物藏品档案的管理与实践研究[J].文物鉴定与鉴赏,2021，03，15