基于新媒体时代下的图书管理

基于新媒体时代下的图书管理

王琦

哈尔滨市创作评论中心

摘要：在信息时代的发展背景下，图书管理涉及到的数据信息量更加庞大，如果仅依靠传统的纸质化图书管理模式，很难满足读者的个性化需求，且在查找图书的过程中需要浪费很多时间和精力。图书管理人员应合理利用新媒体技术，做好图书的扫描和备份等工作，搭建数据信息共享平台，创建图书资料网站，加速向电子化图书管理模式的转化，构建完善的图书管理系统，及时做好图书资料的更新和补充，提升图书管理工作水平。

关键词：新媒体时代；图书管理；信息化建设

新媒体时代的到来给图书管理工作带来一定影响，部分单位依然采用传统的纸质图书管理方式，服务内容也局限在资料的查询、提供和回收等方面，不仅管理效率得不到提高，还无法满足现代化发展需求。需要加强图书数字化管理，通过利用网络做好资源整合及完善，增强图书管理人员技能培训意识，强化图书管理服务的多元化建设。

1.增强图书数字化管理意识，树立现代化管理理念

思想意识决定行为举止，事业单位在开展图书管理过程中，应增强数字化管理意识。首先，图书管理人员应该积极转变传统的思想观念和工作理念，加强现代化发展需求与传统图书管理优势的有机结合，构建新媒体时代的全新管理模式。图书管理人员还应该避免自身在实际工作中出现惰性，充分发挥主观能动性，通过合理利用信息技术及新媒体设备提高工作效率，进一步实现自动化事业单位图书管理的目标；其次，认真分析大数据信息，在每个工作环节中融入大数据技术，立足于长远发展的角度做好综合考量，通过应用先进的技术手段，如互联网技术、计算机技术和云计算等，强化图书管理的规范化及标准化建设；最后，加强图书管理数字化方面的探索，加强软硬件设施建设，提升图书管理部门的服务水平。

2.加强图书管理内容多元化建设，不断满足读者需求

人们在传统的认知中，将图书管理理解成为需求者提供图书和资料，并做一些简单的图书整理工作，为了让员工对图书管理拥有正确的认识和深刻的理解，事业单位需要加强对互联网的利用，不断强化图书管理部门的功能。同时通过网络收集更多图书资源及文件材料，对自身的库存做好补充和完善，在此基础上创建图书网站，合理设置功能模块和版面，定期上传具有代表性的图书资料，从而满足读者的基本需求。为了提高图书资料的利用率，事业单位的图书管理人员应增强读者调查意识，了解和掌握读者的喜好和关注方向，将相应的信息作为主要依据，有针对性的寻找和收集有关资料，加强图书管理内容的多元化建设。此外，通过在网站中上传重要文件，可以为事业单位各部门的有序运行和发展提供支持和保障。

3.积极应用ERP管理系统与协同编辑系统融合管理模式

新媒体环境下，事业单位在开展图书管理工作时，需增强现代化管理技术及系统应用意识，加强ERP系统与协同编辑系统的有机结合，构建完善的数字化管理体系。通过采用以上两种系统融合的方式可以强化图书管理的便捷性，事业单位采用数字化图书管理模式，可以简化管理流程，帮助图书管理人员减轻工作负担和压力，同时应用ERP系统和协同编辑系统，能够在一定程度上提高图书管理的时效性，让各项功能得到改进和完善，不仅可以达到自动提取重要信息和记录相关数据的目的，还能减少人工操作带来的失误和漏洞，强化管理成效。事业单位在应用融合管理模式的过程中，可以实现对纸质图书及数字图书的共同查阅，二者之间不存在干扰，能够很好的满足读者多元化需求。

4.提升图书管理人员的综合素质，强化图书管理的实效性

传统的图书管理方式已经无法满足新时期的发展要求，图书管理人员是事业单位图书管理工作的基础支撑，为了保证工作质量和效率，应不断提升图书管理人员的工作能力及综合素质。针对现有的工作人员，需要定期组织参加专业化培训和学习，主要学习与管理相关的理论知识，了解和掌握传统知识结构发生的变化。同时加强实训管理，为图书管理人员提供更多实践操作的机会，学会熟练应用信息技术和设备，能够在工作中实现对高科技软件的灵活运用，提高自身的工作效率。此外，应增强高端人才引进意识，避免在图书管理岗位上配置其他专业的兼职人员，结合实际需求制定严格的人才招聘及任用制度，明确人才引进流程，不仅要求应聘者具备高学历水平，还应该拥有丰富的管理经验，需要通过严格的岗前培训及考核才能上岗工作。要求图书管理人员具备与时俱进的意识，树立终身学习的理念，不断为图书管理工作注入新的活力。

结语：立足于事业单位的实际经营发展角度进行分析，图书管理工作有着重要作用和影响，为了提高工作效率，应该加强数字化建设，减少纸质图书管理过程中的限制和约束。传统的纸质图书管理需要做好防尘、防火、防潮及防水等工作，且应该加强图书流通过程中的管理，以免出现资料丢失及破损的情况。通过对信息技术的利用，可以完成图书的数字化建设，为图书资料的查询等环节提供便利，简化管理流程。

参考文献：

[1]丁国良.新媒体时代下的数字图书管理[J].中国高新区,2017(22):1.

[2]滕书娟.基于新媒体时代的数字化图书管理分析[J].传媒论坛,2019(16):1.