建筑工程资料收集整理中存在的问题探讨

建筑工程资料收集整理中存在的问题探讨

熊婧文

湛江市代建项目管理中心  广东湛江  524057

【摘要】随着经济建设的推进，我国建筑行业正在快速发展，建筑工程质量也成为大众的关注焦点，它直接影响着建筑物的安全和可持续性。在建筑工程中，建筑工程资料是评估工程质量的关键部分，反映了工程的完整性和可靠性。然而，目前存在着建筑工程资料的收集和整理不够完善等问题，只有确保资料的完整性，才能确保建筑工程的顺利进行和交付。基于此，本文主要阐述了建筑工程资料收集整理的常见问题，并提出了建筑工程资料收集与整理中问题的对策，希望为广大从业者提供借鉴与参考。

【关键词】建筑工程；资料收集整理；问题；对策

引言

建筑工程资料的收集和整理对于成功执行建筑项目至关重要。准确而有序的资料不仅有助于决策，还能确保各利益相关方之间的顺畅协调。然而，在这个过程中会出现一些问题，可能导致延误、错误和低效。因此，做好建筑工程资料的收集与整理工作为确保建筑工程质量安全提供了基础，具有不可替代的重要作用。

1建筑工程资料收集整理的常见问题

1.1工程资料管理体制不严谨

建筑工程资料收集和整理的常见问题之一是工程资料管理体制不严谨。首先，缺乏明确的责任分工和管理流程，没有明确指定负责资料收集和整理的专门人员或部门，导致资料管理责任不明确。这可能导致资料收集的遗漏或混乱，以及整理过程中的错误或不完整。其次，对资料管理的监督不够严格。某些情况下，项目管理人员可能没有充分重视资料管理的重要性，缺乏对资料收集和整理过程的有效监督，导致资料缺失、重复或错误，影响了后续工程的顺利进行。另外，建筑工程资料中可能包含敏感和机密信息，如设计图纸、合同文件等。如果对资料的保密和安全措施不够严格，可能导致资料泄露或被恶意篡改，对工程项目和相关利益方造成损失[1]。只有严格控制和管理工程资料管理体制才能确保建筑工程资料的完整性和可靠性。

1.2、资料整理不规范与不完整

建筑工程资料收集整理中的另一个常见问题是资料整理不规范。首先，工程文件没有按规范要求形成是一个常见问题。在建筑工程中，有一些规范和标准要求文件的格式、内容和布局。然而，有时候在资料整理过程中，这些规范没有得到充分遵守，导致文件的形成不符合要求。其次，使用不耐久的书写材料也是一个常见问题。在资料整理中，使用耐久性较强的书写材料是很重要的，以确保文件的长期保存和可读性。然而，有时候使用了不适合的书写工具，例如圆珠笔、纯蓝墨水笔等，这些材料的书写长时间后会褪色或模糊，导致文件难以阅读和理解。此外，有时候在收集和整理质量控制资料时，可能会出现某些环节的记录缺失，缺失的记录会导致对工程质量状况的评估不准确，也会影响后续的质量问题追溯和处理。

1.3重视程度不够

在实际操作中，可能将更多的关注点放在安全生产、成本控制和工期进度等方面，而将资料收集与整理工作的优先级降低，导致对该工作的重视程度不够。工作人员没有形成正确的思想认识，没有意识到资料收集与整理工作对于工程质量评估和问题追溯的重要性，从而在工作中没有给予足够的重视。这些方面的不重视，也是导致建筑工程资料收集整理方面存在问题的主要原因。

2解决建筑工程资料收集与整理中问题的对策

2.1资料管理员的岗位责任制

资料管理员负责协调和管理建筑工程项目中的资料收集、整理和归档工作，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。首先，建立专门的资料管理员岗位，招聘专业的人员负责资料收集与整理工作[2]。这些人员应具备良好的沟通和组织能力，熟悉相关的资料管理规范和流程。其次，明确资料管理员的责任范围和权限，确保其在资料收集与整理工作中具有足够的权力和责任。他们应负责制定和执行资料管理相关的制度和流程，并协调各个部门和人员的合作。此外，资料管理员应与相关部门和人员保持沟通，了解他们的需求和反馈。同时，他们应参与相关培训和学习，不断提升自身的专业知识和技能，以适应不断变化的资料管理需求。

2.2构建完善管理体系，合理优化人员配置

优秀的工作团队是一个企业能实现长久发展的基础，为确保土建工程企业的持续发展，构建完善的管理体系和管理部门是至关重要的。建立合理的人才储备机制，确保管理者和技术人员的数量充足。注重培养管理者和技术人员的专业知识和技能，提高他们的专职化和专业化水平。同时，注重员工的专业知识培训和素养提升，通过内部培训、外部培训和学习交流等方式，不断提升员工的管理水平和工作能力。建立奖罚分明的制度，激发员工的潜在能力和积极性。还要考虑项目的时间、资源、成本等因素，制定合理的施工计划，提高工作效率，减少延误和浪费。

2.3.控制工程资料编写质量

确保建筑工程资料编写质量是提高资料收集与整理工作效率和准确性的关键。建立统一的编写标准和规范，明确资料编写的要求和格式。标准可以包括文档结构、术语使用、图表绘制、数据准确性等方面。确保所有编写人员都理解并遵守这些标准。其次，应对施工所使用的物质建立统一的记录标准和流程，明确记录的内容、格式和要求。例如，记录的内容可以包括物质名称、规格、数量、供应商信息、到货日期等。指定专门人员负责记录，这样可以确保记录的准确性和完整性。同时，更应该注意的就是确保资料的真实性，它不仅关乎工程的质量和安全，也关系到相关方的信任和合作。在资料的收集和整理过程中，要坚持实事求是的原则，避免虚假记载或歪曲事实现象。所有资料应该基于真实的观察、测量和记录，反映工程的实际情况。在编写工程技术资料时，要坚持客观、真实地反映工程质量的情况。不夸大工程质量，也不掩盖问题和缺陷，确保资料的客观性和可信度。

2.4工程资料收集与整理精细化

为了确保土建工程项目的顺利进行和质量的控制，需要在施工过程中采取一系列措施。包括按规章制度编制施工方案并完成审批手续，进行详细的技术交底并留有记录，规范化编制施工质量验收资料，严格控制物资材料的进场验收，及时编制施工试验与检验资料并进行归档，安排第三方检测工作，定期进行内部资料检查和整理。这些措施旨在确保施工方案与实际情况一致，质量验收资料完整准确，物资材料合格并按规范要求验收，试验与检验资料及时报送并归档，以及保证工程资料的充分性、完整性和有效性。通过这些措施，可以提高土建工程项目的管理水平，确保施工质量和进度的控制，从而推动土建工程的顺利进行和经济发展[3]。

2.5重视培养员工综合素质

员工的综合素质决定了工程的完成质量与效率。施工人员若不能熟练掌握操作技巧，会导致各种失误或安全事故，影响工程项目的顺利推进。因此，要采取员工的岗前培训、日常学习、定期考核等措施，确保员工掌握熟练的操作流程和方法并通过考核后方能参与施工工作。同时，日常加强对员工安全意识的宣传，以生产安全作为施工第一准则。始终把安全放在首要位置，只有这样才能降低安全事故的发生概率，保证全体员工的生命安全，确保施工项目的有序推进。

结语

总而言之，建筑工程资料收集整理是一个系统性的工作，涉及施工建设的各个部门和环节。现阶段，仍然存在很多不足之处，需要不断探索和研究出更高效更科学的解决方案和管理方法，及时解决施工中存在的问题。通过持续改进和创新，不断提高土建工程的管理水平，为经济发展提供更可靠的支持。

参考文献

[1]孟季萍.房建工程资料编制整理中注意的关键点[J].大众标准化,2020(14):81-82.

[2]李保文.土建工程施工管理存在的问题及措施[J].门窗，2018（03）：210.

[3]王鹭.建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析[J].四川水泥,2020(3):171-172.