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摘要:在建筑工程项目建设阶段,各环节都需按要求配备施工材料及工具设备,这就涉及大量的成本支出,要想提高工程建设中的经济效益,就需加强物资采购管理,提高物资管理水平,从根源上消除管理风险。本文就对建筑施工企业的物资采购及管理风险进行了深入研究,以供同类型企业参考。
关键词:建筑施工企业;物资采购;管理风险
1建筑施工企业物资采购及管理风险分析
1.1成本风险
在各类建筑工程建设中,物资采购管理都是重点工作,物资质量水平影响着工程整体质量,物资采购成本也决定着项目总成本,由于工程建设周期长,成本总额高,易出现以下风险:首先,材料价格波动。现阶段建筑工程建设中可选择的材料类型较多,而原材料市场价格受多种因素影响,如供求关系、政策调整及市场变化等,而价格波动会直接影响材料的采购成本,并由此形成成本风险;其次,在物资采购中,需根据建筑施工要求,选择资质高的供应商长期合作,以保证物资供应的及时性,基于此,供应商的供货能力、交货时间、质量稳定性等因素,都可能对建筑施工企业的成本产生影响。在建筑工程建设中,供应商延迟交货,或存在相应批次的物资质量不达标等问题,都导致物资成本增加;最后,物资采购过程中,资金成本也是一个重要的风险因素,建筑施工企业往往需要提前支付原材料或设备的采购款,承担资金成本,而物资采购周期长,资金占用时间过长,也易因汇率变化或相应不可控因素而形成资金风险。
1.2物资到场时间风险
在建筑工程施工阶段,应在物资采购完毕后约定具体的到场时间,以保证物资与施工进度相协调,如果物资延期到场,则会导致相应施工作业难以依照计划推进,增加施工成本,导致施工作业的完成时间延长:首先,物资制造及运输阶段因遇到突发情况或相应原因而延期,则会导致物资难以依照预定的时间到场,其中供应商交货延迟是物资到场时间风险出现的主要原因,供应商可能由于生产计划、物流问题、天气等各种原因导致交货延迟,物资从供应商到施工现场需要经过物流运输环节,物流运输延误同样能会导致物资到场时间延迟,在运输过程中,不同地区的交通状况、天气条件、运输工具选择等因素,都可能影响物资的运输时效,增加物资到场时间风险;其次,在物资运输途中,可能会出现仓储和装卸问题,如仓库拥堵、装卸设备故障等,这些问题都会导致物资到场时间延迟,特别是在施工现场空间有限的情况下,装卸问题可能会对施工进度产生较大影响;第三,在建筑工程施工中,还可能出现工期变动情况,如果相应施工工序提前,而物资制造及运输都十分滞后,也会因物资无法及时到场而导致项目延期;最后,物资入场时的质量检验至关重要,如果供应商所提供的物资质量不达标,则会出现物资退回及更换等情况,无法为施工作业的顺利进行提供充足的物资保障,并形成工程质量风险。
1.3采购管理风险
在建筑施工企业的物资采购中,需根据实际需求制定出完善的采购计划,签订细化的合同,明确合同双方的责任,但是如果计划中缺少对细节的把控,或相应风险及隐患未能得到精准识别,合同条款不合理,都易埋下物资的采购管理风险。在物资采购及管理中,还应加强对先进技术及模式的应用,如果采购及管理模式仍十分落后,将增加物资采购中的难度,降低实际工作效率。例如:物资入场时缺少高效的验收识别手段,将无法保证所有物资材料的质量、性能,致使物资材料不符合施工要求,埋下采购管理风险。
2建筑施工企业物资采购及管理风险的应对措施
2.1优化物资采购管理队伍
在建筑施工企业的物资采购及管理中,要想进一步提高风险管理水平,就需组建起专业的物资采购组织管理机构,专门负责识别物资风险,并对各项管理措施的执行效果进行监督,提高物资采购管理的规范性,降低物资采购及管理中的难度:首先,积极建立专业化团队,大力培养内部人才。应建立专门从事物资采购管理的团队,包括采购经理、采购专员、物资质量检验员等,优化人才梯队,确保物资采购的各个环节都有专人负责。同时,应加强对工作人员的定期或不定期培训,提高其专业能力,在实际采购环节严格依照计划及要求推进对应工作;其次,增加人才储备。建筑施工企业应适当提高对物资采购及管理人才的准入门槛,不仅要考察人才的专业技术能力,更需检验其实际工作经验,保证物资采购及管理效率;最后,强化团队协作。应在建筑施工企业内部建立跨部门协作机制,保证采购部门与设计、施工、质量控制等部门密切合作,明确对应的采购需求,基于物资采购计划提高采购效率。
2.2加强信息化建设
由于物资采购管理中极易受到市场环境等因素的影响,要想消除整个周期内的风险,就需构建起物资信息化管理机制,通过加强对信息化技术等先进技术的应用,对物资的市场价格信息、供应商的信息进行动态收集,分析市场价格波动规律,制定出弹性化的物资采购计划,结合建筑工程建设情况,对物资储备量及采购数量进行优化调整,将物资价格波动所形成的成本风险降至最低。可引入专门的采购管理系统,实现采购流程的信息化、标准化和自动化,系统中应设置采购需求申请、供应商选择、报价比较、合同管理、订单跟踪等多种基础功能,辅助建筑施工企业实现采购流程的规范化、透明化。同时应建立电子化的采购流程,具体可包括电子化采购申请、电子化审批流程、电子化合同签订等方面的内容,提高采购流程的数字化管理水平,减少人为失误。在物资采购及管理中,可加强对智能化信息加工分析技术及大数据分析等技术的应用,对供应商、物资价格、采购量等数据进行分析,辅助建筑施工企业更好地了解市场情况、优化采购策略,降低采购成本。另外,为了应对物资成本风险及到场时间风险,可建立供应链管理系统,对供应商、物资库存、交货周期等信息进行实时监控、管理,科学调控物资采购计划,降低库存成本,提高物资供应的及时性、准确性。
2.3加强监管
为了提高物资采购及管理效率,保证各环节工作的规范性,还应加强全过程监管,尤其是采取物资集中统一采购模式的建筑施工企业,应构建起更为标准化的管理流程模式,加强对物资的科学管控,确保各环节都能纳入到监管范畴中,消除对应环节的风险问题。应对监管模式进行科学分析,精准定位过程中存在的采购风险,同步完善风险管控指标体系,指导相应工作人员按要求开展工作,消除监管漏洞,提高监督管理的全面性及有效性,既要加强对采购流程的监控,保证采购的公开性,更要对物资管理流程进行监控,明确各类物资的库存量及使用需求,提高物资供应及管理水平。例如:在采购流程监控中,应优化、细化采购需求申请、供应商选择、报价比较、合同管理、订单跟踪等各个环节,始终依照规定的程序进行采购,确保采购流程的规范化与透明化。在物资质量监管中,应做好物资入场检验、验收及入库等各项工作,建筑施工企业有必要建立起健全的物资质量监管体系,确保物资符合国家标准和企业要求,避免因物资质量问题引发的工程质量问题及风险。另外,建筑施工企业应建立完善的采购制度、采购合同审查及批准制度、资金审批与支付制度,基于制度措施加强监管,消除风险。
3结束语
综上所述,建筑施工企业的物资采购和管理是确保项目质量和安全的关键环节,如果物资质量不达标,将严重影响工程进度和质量,甚至引发安全事故,给企业带来巨大的经济损失和声誉风险。因此,对物资采购和管理的风险进行控制,有助于保障工程质量和安全,精准定位物资采购与管理中易发风险,提出可行性的应对措施,以保证物资采购及管理的全面性、有效性,在提高建筑施工企业物资采购及管理水平的同时,合理缩减物资成本,扩大工程项目的效益空间。
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