建筑施工企业物资采购和管理风险探讨

建筑施工企业物资采购和管理风险探讨

曹金秀

中铁上海工程局集团华海工程有限公司

摘要：在建筑工程项目建设阶段，各环节都需按要求配备施工材料及工具设备，这就涉及大量的成本支出，要想提高工程建设中的经济效益，就需加强物资采购管理，提高物资管理水平，从根源上消除管理风险。本文就对建筑施工企业的物资采购及管理风险进行了深入研究，以供同类型企业参考。

关键词：建筑施工企业；物资采购；管理风险

1建筑施工企业物资采购及管理风险分析

1.1成本风险

在各类建筑工程建设中，物资采购管理都是重点工作，物资质量水平影响着工程整体质量，物资采购成本也决定着项目总成本，由于工程建设周期长，成本总额高，易出现以下风险：首先，材料价格波动。现阶段建筑工程建设中可选择的材料类型较多，而原材料市场价格受多种因素影响，如供求关系、政策调整及市场变化等，而价格波动会直接影响材料的采购成本，并由此形成成本风险；其次，在物资采购中，需根据建筑施工要求，选择资质高的供应商长期合作，以保证物资供应的及时性，基于此，供应商的供货能力、交货时间、质量稳定性等因素，都可能对建筑施工企业的成本产生影响。在建筑工程建设中，供应商延迟交货，或存在相应批次的物资质量不达标等问题，都导致物资成本增加；最后，物资采购过程中，资金成本也是一个重要的风险因素，建筑施工企业往往需要提前支付原材料或设备的采购款，承担资金成本，而物资采购周期长，资金占用时间过长，也易因汇率变化或相应不可控因素而形成资金风险。

1.2物资到场时间风险

在建筑工程施工阶段，应在物资采购完毕后约定具体的到场时间，以保证物资与施工进度相协调，如果物资延期到场，则会导致相应施工作业难以依照计划推进，增加施工成本，导致施工作业的完成时间延长：首先，物资制造及运输阶段因遇到突发情况或相应原因而延期，则会导致物资难以依照预定的时间到场，其中供应商交货延迟是物资到场时间风险出现的主要原因，供应商可能由于生产计划、物流问题、天气等各种原因导致交货延迟，物资从供应商到施工现场需要经过物流运输环节，物流运输延误同样能会导致物资到场时间延迟，在运输过程中，不同地区的交通状况、天气条件、运输工具选择等因素，都可能影响物资的运输时效，增加物资到场时间风险；其次，在物资运输途中，可能会出现仓储和装卸问题，如仓库拥堵、装卸设备故障等，这些问题都会导致物资到场时间延迟，特别是在施工现场空间有限的情况下，装卸问题可能会对施工进度产生较大影响；第三，在建筑工程施工中，还可能出现工期变动情况，如果相应施工工序提前，而物资制造及运输都十分滞后，也会因物资无法及时到场而导致项目延期；最后，物资入场时的质量检验至关重要，如果供应商所提供的物资质量不达标，则会出现物资退回及更换等情况，无法为施工作业的顺利进行提供充足的物资保障，并形成工程质量风险。

1.3采购管理风险

在建筑施工企业的物资采购中，需根据实际需求制定出完善的采购计划，签订细化的合同，明确合同双方的责任，但是如果计划中缺少对细节的把控，或相应风险及隐患未能得到精准识别，合同条款不合理，都易埋下物资的采购管理风险。在物资采购及管理中，还应加强对先进技术及模式的应用，如果采购及管理模式仍十分落后，将增加物资采购中的难度，降低实际工作效率。例如：物资入场时缺少高效的验收识别手段，将无法保证所有物资材料的质量、性能，致使物资材料不符合施工要求，埋下采购管理风险。

2建筑施工企业物资采购及管理风险的应对措施

2.1优化物资采购管理队伍

在建筑施工企业的物资采购及管理中，要想进一步提高风险管理水平，就需组建起专业的物资采购组织管理机构，专门负责识别物资风险，并对各项管理措施的执行效果进行监督，提高物资采购管理的规范性，降低物资采购及管理中的难度：首先，积极建立专业化团队，大力培养内部人才。应建立专门从事物资采购管理的团队，包括采购经理、采购专员、物资质量检验员等，优化人才梯队，确保物资采购的各个环节都有专人负责。同时，应加强对工作人员的定期或不定期培训，提高其专业能力，在实际采购环节严格依照计划及要求推进对应工作；其次，增加人才储备。建筑施工企业应适当提高对物资采购及管理人才的准入门槛，不仅要考察人才的专业技术能力，更需检验其实际工作经验，保证物资采购及管理效率；最后，强化团队协作。应在建筑施工企业内部建立跨部门协作机制，保证采购部门与设计、施工、质量控制等部门密切合作，明确对应的采购需求，基于物资采购计划提高采购效率。

2.2加强信息化建设

由于物资采购管理中极易受到市场环境等因素的影响，要想消除整个周期内的风险，就需构建起物资信息化管理机制，通过加强对信息化技术等先进技术的应用，对物资的市场价格信息、供应商的信息进行动态收集，分析市场价格波动规律，制定出弹性化的物资采购计划，结合建筑工程建设情况，对物资储备量及采购数量进行优化调整，将物资价格波动所形成的成本风险降至最低。可引入专门的采购管理系统，实现采购流程的信息化、标准化和自动化，系统中应设置采购需求申请、供应商选择、报价比较、合同管理、订单跟踪等多种基础功能，辅助建筑施工企业实现采购流程的规范化、透明化。同时应建立电子化的采购流程，具体可包括电子化采购申请、电子化审批流程、电子化合同签订等方面的内容，提高采购流程的数字化管理水平，减少人为失误。在物资采购及管理中，可加强对智能化信息加工分析技术及大数据分析等技术的应用，对供应商、物资价格、采购量等数据进行分析，辅助建筑施工企业更好地了解市场情况、优化采购策略，降低采购成本。另外，为了应对物资成本风险及到场时间风险，可建立供应链管理系统，对供应商、物资库存、交货周期等信息进行实时监控、管理，科学调控物资采购计划，降低库存成本，提高物资供应的及时性、准确性。

2.3加强监管

为了提高物资采购及管理效率，保证各环节工作的规范性，还应加强全过程监管，尤其是采取物资集中统一采购模式的建筑施工企业，应构建起更为标准化的管理流程模式，加强对物资的科学管控，确保各环节都能纳入到监管范畴中，消除对应环节的风险问题。应对监管模式进行科学分析，精准定位过程中存在的采购风险，同步完善风险管控指标体系，指导相应工作人员按要求开展工作，消除监管漏洞，提高监督管理的全面性及有效性，既要加强对采购流程的监控，保证采购的公开性，更要对物资管理流程进行监控，明确各类物资的库存量及使用需求，提高物资供应及管理水平。例如：在采购流程监控中，应优化、细化采购需求申请、供应商选择、报价比较、合同管理、订单跟踪等各个环节，始终依照规定的程序进行采购，确保采购流程的规范化与透明化。在物资质量监管中，应做好物资入场检验、验收及入库等各项工作，建筑施工企业有必要建立起健全的物资质量监管体系，确保物资符合国家标准和企业要求，避免因物资质量问题引发的工程质量问题及风险。另外，建筑施工企业应建立完善的采购制度、采购合同审查及批准制度、资金审批与支付制度，基于制度措施加强监管，消除风险。

3结束语

综上所述，建筑施工企业的物资采购和管理是确保项目质量和安全的关键环节，如果物资质量不达标，将严重影响工程进度和质量，甚至引发安全事故，给企业带来巨大的经济损失和声誉风险。因此，对物资采购和管理的风险进行控制，有助于保障工程质量和安全，精准定位物资采购与管理中易发风险，提出可行性的应对措施，以保证物资采购及管理的全面性、有效性，在提高建筑施工企业物资采购及管理水平的同时，合理缩减物资成本，扩大工程项目的效益空间。

参考文献：

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