建筑工程项目管理中的合同管理探究

建筑工程项目管理中的合同管理探究

孙鲁堂 刁磊

第四工程代建管理办公室 辽宁省沈阳市110000

沈阳联勤保障中心 辽宁省沈阳市大东区 110000

摘要：在建设行业中，合同的签订是必不可少的，尤其是建筑施工企业与建设工程项目企业之间、建筑施工企业和客户之间都存在紧密的联系，施工企业必须要注重合同的管理，这样才能够明确权责划分，减少工作纠纷。但是，在实际工作中，很多建筑施工企业对合同管理认识不足，遇到问题无法维护自身的合法权益。因此，文章针对合同管理容易出现的问题提出了相应的解决策略，希望能够对企业的合同管理提供一定的借鉴意义。

关键词：建筑工程项目管理中的合同管理探究

引言

对建筑工程来说，如何科学管理，降低亏损，是目前行业内面临的第一个问题。当前，我国建筑工程的总体发展缺乏精准化管理，再加上合同签订本身就是一项重要的工作，由于合同的不规范和条款的含混不清而导致了合同的争议频繁出现。再加上现有的合同管理流程较为复杂，而且缺乏相应专业的管理人员，这无形中给建筑工程带来较大的经济损失。因此目前建筑工程面临的一个重要难题就是改善现有的建筑工程合同形式，并加强相关管理。

1建筑工程项目管理中的合同管理中存在的问题

部分建筑工程项目合同管理意识不强，针对于合同的管理不够严格，在整个项目施工建设过程中缺乏对合同签订、执行和实施的动态化管控，仍存在合同内容不严谨、条款缺漏、合同交底、合同变更和索赔管理工作不到位的问题。例如，合同中对于条款内容的描述比较模糊，不够清楚准确，对于各主体的权、责、利缺乏详细明确的划分，对于违约处理的方式缺乏合理设置，进而导致整个项目施工建设存在流程不清楚，互相推诿责任等问题的出现。甚至，部分建筑工程还存在“阴阳合同”的现象，这类合同明显不符合相关法律规定，且执行和实施过程中容易导致一些合同纠纷和矛盾问题。见图1。例如，工程质量不达标、拖欠工资等问题，合同双方就合同细节和条款不了解，对法律制度的解释和认知存在差异等，进而影响合同履行及合同双方的利益，甚至扰乱市场秩序。还有的建筑工程项目施工与管理没有严格依照合同事项和约定，对工程项目的进度、费用、质量、安全等实施严格管控，对风险的防范力度不够深入，缺乏有效、科学的风险应对措施和方案。此外，工程索赔意识不强，制定的索赔方案不合理，使原本属于自己的利益得不到保护，造成经济损失。

图1建筑工程合同管理

2建筑工程项目管理中的合同管理措施

2.1建立完善的合同管理机制

对管理相对薄弱的建筑工程来说，需要制定完善的合同管理体系与制约体系，以保证合同管理的规范性。建筑工程要建立完善的合同管理机制，保障合同操作有序，对各个程序进行控制，严格按照程序进行，不得任意妄为，以免造成巨大的经济和声誉损失。建立和完善《合同管理办法》，使之与建筑工程合同管理相适应。从合同文本管理、用户信用等级管理、合同履行管理三方面入手，从洽谈、草拟、签订、成立、生效、合同结束这一环节入手，做到全程管理，真正做到合同签约全程跟踪管理。应始终坚持采用标准化的合同文本，有效提升合同管理过程的规范性和合理性。对于合同的后续跟进问题，由专业人员设立严密的跟踪记录制度，对项目进度和合同的完成状况进行实时监控，发现问题及时上报。此外，在合同履行过程中，除了应衡量合同执行过程的合理性以外，还需要按照合同的计划实施，以确保合同能够合法实行，以保证项目实施的效力。

2.2加强合同管理专业人才的引进和培养

在合同管理过程中，管理行为必须具备专业化的特点，用专业化的眼光看待和解决合同管理问题，能够使问题更加圆满解决。专业人才具备先进的管理经验，有丰富的管理经验，能够沉着冷静地解决合同管理问题。因此，施工企业应该引进相关的优秀人才，使自身不被行业所淘汰。除此之外，企业单位还可以自己培养一批合同管理人才，避免出现无人可用的现象。值得注意的是，企业在培养这方面人才时，应该尽量选择知识储备量大、技术精湛、法律意识强的工作人员，这样才能培养高素质的合同管理人员。在培养专业人才时，也要注重他们心理素质、随机应变能力的培养，防止出现问题手忙脚乱、手足无措的问题。除此之外，也要对项目经理、总工程师、总经济师等管理人员进行相关的培训，使其了解合同管理的内容，统筹全局，从大局上协助相关人员的合同管理工作，进一步提高合同管理效率。施工企业在管理合同时，能否规避风险、维护自身的合法权益不受损失是一大重点。这对实现项目的目标、成本和质量起着至关重要的作用，与实现经济收益息息相关。要想实现这些，相关合同管理工作者应当学习《建筑法》《合同法》以及《招标投标法》，使管理决策具有一定的法律依据，不断规范自身的管理行为，使管理决策更加科学有效。

2.3全方位防控，切实防范经济合同风险

为了能够有效地提高对风险的防范能力，在履行合同职责的整个流程，包括前、中、后三个环节中，要加强对各环节的控制，并与合约管理制度相配合，以保证建筑工程的整体效益。一是在项目开展的前期，及时了解相对方的各种授权和基本资料，确保他们的偿付能力、资本机构和建筑工程信誉都是正常的；二是合同履行期间还要跟进合同，并对各个方面的职责进行细致的落实。这需要有关部门必须全面认识到当前的各种情况，一旦发现问题，应第一时间汇报给企业的管理层，以便应对各种各样的法律纠纷，有效维护企业的根本利益；三是要加强合同履约时的监管。安排专人对合同履约期间进行监管，可通过成立合同监督机构的方式来解决这一问题。同时还应加大企业物资验收环节的工作力度，如遇物资数量不符的情况或质量存在问题的物资应按照合同条款实施。此外，还应该确保货款能够按照合同约定的时间进行付款。最后，一旦合同执行过程中存在问题，应立即向相关部门进行汇报并纠正其中的问题，切实将风险降到可控制的范围内。

2.4注重合同实质性条款审核及约定

建筑工程行业发展至今，已经有了很多不成文的规定。例如，在工程造价方面，一些工程单位会选择专业的造价咨询机构进行监督审查，这是一种较为安全保险的行为。但是，这种找第三方机构帮助审核的行为会产生一定的额外费用，这些费用由谁出是一个重点问题。在过去很长一段时间里，这笔费用是由施工单位承担，但是现在在没有明文规定的情况下，建筑单位很有可能得承担这笔费用。同时，再加上高估冒算产生的费用，会导致建设单位超额支出一大笔钱。所以，在合同中写清楚审计费用的承担方是很有必要的，合同双方可以根据具体情况具体分析，提前协商好审计费用的支出问题。

结语

建筑工程施工建设与管理需要重点做好合同管理方面的工作，合同管理要遵循合法性、合规性、科学性等原则，并贯穿项目始终，引导各主体和人员积极配合，以确保合同管理目标更好实现。持续提高合同管理水平，在确保顺利施工，保证工程质量安全的同时，科学降低施工成本，提高工程整体经济效益。

参考文献:

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