基于供应链视角的企业采购成本控制研究

基于供应链视角的企业采购成本控制研究

姚建平

山东电力建设第三工程有限公司

摘要：在市场竞争日趋激烈的今天，对整个供应链中的采购成本进行有效的控制是每个企业所关心的问题。针对这一现状，文章论述了从供应链角度来看，强化采购成本控制的重要意义，并对目前采购成本管理中出现的一些问题进行了分析，并有针对性的提出了一些措施，希望能给有关部门提供一些借鉴。

关键词：供应链管理；采购成本；问题；对策

在企业的经营活动中，采购成本通常是企业的主体，它与企业的盈利能力有着直接的联系，因此，采购成本管理的好坏就成了一个重要的决定因素。在此之前，传统的采购方式已不能满足企业寻求更大发展的需要，因此，要努力提高自己的采购成本控制水平。供应链管理是现代劳动关系中的一个重要组成部分，它为企业的发展提供了契机。

一、企业加强供应链采购成本管理的重要性

供应链是一种随着企业发展出现的新的管理模式，在企业发展过程中应用的也越来越多。从原材料的采购以及生产再到销售、运输都是供应链上非常重要的环节。采购成本控制主要是对材料，物流费用以及员工费用等进行有效的控制，有效的成本控制，不仅可以有效降低资金的浪费，而且有助于提高企业的竞争优势，让企业的经济效益得到大幅度的提高。采购是企业内部运行过程中非常重要的一个环节，所以企业必须对其进行重视，加强对供应链采购成本的控制。

1.有助于降低采购费用

在对上游企业进行采购成本管理过程中，可以帮助上游企业结合自身的实际情况以及相应的生产数据进行分析，并对采购的计划、数量以及目标等进行合理且科学的制定，增强上游公司的议价能力，这样就可以有效的对材料进行控制，对存货进行控制，有效降低企业的采购成本，减少资金的投入。

2.有助于减少物流成本

通过对物流成本进行有效的控制，可以对运输过程中的路径以及时间进行合理的安排，对物流计划进行有效的制定，并结合公司的实际情况对其进行分配，这样不仅可以降低企业中的流通成本，而且在供应链中，通过各个企业之间的有效合作，可以有效的对资源进行分配，让资源的利用效率达到最大，从而对成本进行有效的控制。

3.有助于提高产业链的黏性

供应链管理可以有效的把供应商、消费者以及生产商紧密的结合在一起，在进行合作的过程中，所有的费用都可以得到最优化，让各个环节的经济效益都可以达到最大，加速了供应链整个流程的运转，从而可以让企业的市场竞争能力得到大幅度的提高。

二、供应链视角下企业成本管理存在的问题

1.采购人员综合素质不高

现在，许多企业的采购方法都是比较简单和陈旧的，尤其是那些小的、管理松散的公司，采购人员不会花费太多的时间和精力去研究市场，他们只会从固定的供应商处进货，这样会让他们省去很多麻烦，也不会主动去联系和认识新的供货商。采购人员的整体素质对采购工作的成效有很大的影响，有些公司的采购人员往往会选择自己的亲朋好友，觉得这种做法是值得信赖的。实际上，这种工作人员并没有采购经验，也不具备采购知识，致使无法掌握供应商以及产品的质量。采购工作人员对于采购费用的敏感度并不高，并没有认识到采购成本控制对于企业发展的重要性，从而导致采购成本始终处于居高不下的状态，企业的盈利水平也无法得到有效的提升。

2.供应商管理不到位

（1）不重视供应商的选择和评价

为了使企业获得最大的利益，对采购成本进行控制是一件很重要的工作。事实上，除了价格，还有很多因素需要考虑。但在实践中，仍有如下几个问题：

首先，产品质量问题。供应商材料合格率必须达到公司的规定，如果发生了产品质量问题，应该采取什么措施，如果出现了问题，有没有解决办法，如果提供的样品与后期供货的质量存在着一定的差异，那么应该如何对其进行处理？这些都应该与供应商进行全面的商讨，并结合谈判的内容签订具有针对性的合同。然而，一些企业做得不够细致，致使在采购过程中，出现了一些问题，互相推诿，很难得到很好的解决。

其次，技术问题。供应商的质量是否达到企业的要求，企业在对供应商进行挑选时，必须要挑选价格合理且技术符合企业要求的供应商，这样才可以保证产品的质量，不会出现任何问题。大部分的时候，很多公司为了维护自己的利益，即使某个供应商的技术水平不高，生产出来的产品中也会有一些不确定因素，但由于他们的价格比那些技术好的产品要低，他们仍然会用廉价的原材料，这种方式短期内可以控制采购成本，但长期下来，也会产生一些潜在的风险，会对企业的品牌信誉造成非常不利的影响，从而对企业的未来发展产生一定的影响。

最后，交货能力问题。交货时间也是一个很重要的问题，如果交货时间能够控制得很好，尤其是在订单量很大的情况下，一旦交货延迟，就会给公司带来损失。特别是对于那些中小型的私营公司来说，他们的存货是很少的，大多数时候他们都是按照自己的订单来购买产品，当他们收到了客户的订单之后，他们就会开始下订单，他们的产品也需要一定的时间才能发货。如果是一家有很好的交货期的供货商，那么，购买公司的等待时间就会减少，公司目前的库存也会持续好几天，不会因为原材料而停工。如果供货商没有足够的供货能力，就会直接造成公司的停产，直到原材料的到来，从而拖延了供货时间，使公司的成本上升。除此之外，还有一些原料供货商无法按时供货，导致企业失去了新的合作机遇。如果出现这种情况，将会对公司造成很大的损失，并会对公司的声誉造成很大的影响。

（2）不重视对供应商市场的调研分析

一些公司不能对某一种产品的市场情况进行跟踪，对市场的趋势没有把握，价格是会下跌，还是会大幅度上涨，这使得企业在很长一段时间内都不能取得较大的市场份额和较好的价格优势。同时，如果不进行调查，不对有没有能够降低成本、提高质量的替代品进行调查，就会使企业失去竞争力，甚至有可能失去市场份额，对公司的利润造成严重的影响。

3.对采购成本的控制管理不到位

在供应链环境下，如何提高采购成本是一个非常重要的问题。企业内部各部门要加强合作，实现信息共享。采购部及时下订单，催货，当供货商把货送到，仓库部就会把已经通过检验的商品及时地登记到仓库里，然后由制造部及时地安排生产，最后，把合格的成品制作出来，由销售部门把它完好无损地送到顾客手里。这一过程既要与公司内部各部门进行交流，又要与公司外的上下游企业进行交流。但是在实际操作中，许多公司的内部交流不够好，与外部公司也不能很好地进行交流，这种工作效率和工作风格，必然会使供应链的需求和采购计划的制订产生一定的影响，从而会对采购决策的成败造成一定的影响。

4.供应链职责分配不清晰且配合效率低下

企业内部存在着职责不明确以及工作划分不正确等相应的问题，对企业的发展造成了一定的影响。供应链管理包括产品的供应、生产、物流以及销售，各个部门之间必须要分工明确进行合作，确保每一项任务得到有效的完成。不过，大多数情况下，从销售订单一直到最后的交货都是由销售部门去完成的，这里面还牵涉到物流以及订单数量等各个环节的任务，这样就会导致销售人员的工作量大幅度的增加，也会导致失误的概率大幅度的提高。这是由于各个部门在进行工作的过程中，自身的工作没有做到位，导致各个部门之间的工作协调不好，没有有效将供应链的相关理念以及各项标准落实到具体的工作中去，导致供应链的运作效率非常低。

三、供应链视角下加强企业采购成本管理的对策建议

1.培养高素质的采购管理人员

要想让工作人员的整体素质得到大幅度的提高，就必须要对工作人员的专业知识以及专业素养等方面进行有效的培训，让工作人员以及管理层对采购成本管理有一个正确的认识，并加强对其重视程度，对相关工作人员展开有效的培训。要结合当前时代发展的内容，学习先进的管理方式以及管理方法。加强对采购队伍的培养，引入高质量的人才，让其可以得到快速的提升。其次，要强化对相关工作人员的培训，让工作人员的谈判技巧得到有效的增强，可以与供应商进行更好的沟通，以便对采购成本进行更好的控制。三是要提升员工的思想意识，职业道德教育，让工作人员的素质得到有效的提升，避免与供应商串通一气，以次充好的情况出现。

2.建立健全供应商管理体系

（1）加强对供应商的分级管理。对高质量的供应商与一般的供应商，可以按照价格，按照等级进行分类，建立分类收集。分类、存档，由采购部指定人员保管，以保证在购买过程中能够迅速、准确的查找到对应的供应商信息。与此同时，还可以对供货商的资质进行定期审核，将不符合要求的供货商及时剔除，使供应商管理系统得到进一步的完善。

（2）加强采购合同管理。与供货商洽谈购买意向，绝不是光靠打电话就可以了，一定要签订一项书面协议，将所有的资料都写清楚，比如原材料的价钱、款式、交付日期、交付方法、违约等。合约是一种监督与保证，一旦出现问题，双方可以通过双方的友好谈判来达成共识，使双方的工作更加顺利。

（3）加强对供应商的审核。首先，公司必须明确自己所需要的厂商。客户需求的产品，企业希望制造的产品，原材料的选用，都需要企业对原材料的价格，质量，以及供货周期等进行综合考量。有时候，采购部和技术部还要深入到这些供货商那里，从他们的素质、厂房、品质、定价等方面进行详细的调查。其次，企业与供货商之间不再是平等的，必须要有共同的发展，但也有矛盾，那就是，他们必须要在产品的定价上，形成一个均衡，这样，他们的利润就会更高。由供应商提供优质的技术和优质的商品，从而让企业的产品获得客户的认同，企业的销售也会更好，通过这种协作，降低了企业的成本，提高了企业的收益。

3.建立健全基于供应链管理的采购成本控制管理办法

一个企业要想健康、稳步地发展，就必须要有一个良好的规章制度。完善的制度能有效地减少物资采购的费用，节省人工，并能有效地监督和管理人员的行为。所以，企业的领导者必须对采购系统的制订和执行给予高度的重视，并通过严格执行，才能使企业获得最大的收益。

（1）要规范流程。制定一套务实高效的工作程序，并且要认真贯彻，要灵活，不要太过复杂，影响工作的正常进行。采购工作并不只是一个采购部门，而是一个企业的内部管理，由销售部发布一个销售指令，由制造部发布一个生产指令，然后发布一个购买请求单，然后按照生产部门发出的购买请求单，在各个部门主管的基础上，对所需要的购买物资和成本进行审核，这样才能制定出一个比较合理的购买方案。

（2）加强监督机制。首先，采购工作是一项极易受经济因素影响的工作，必须有良好的思想和道德意识；其次，企业要制定一套监管制度，避免采购员与供货商串通，杜绝采购员的腐败行为，供货商的商品以次充好，要对采购工作进行严格的监管，对原材料必须进行严格的检查；第三，可以对采购员工进行内部绩效考核，激发员工工作积极性，增强员工的归属与荣誉感，让员工自觉一切以公司利益为先。

4.树立供应链管理理念并提高执行力

企业的领导必须要正确认识供应链管理观念，并结合企业实际发展情况做好供应链管理工作。每一位工作人员都要按照岗位要求做好相应的工作任务，建立良好的信息交流平台，让供应链管理过程中的各个环节可以进有友好交流，高效完成各项工作任务，让每一个需要的人都能得到最大的收益，从而实现双赢。

四、结语

总之，从供应链的角度来看，企业的采购成本控制已经有了很大的进展，公司对采购成本的管理也有了很大的提升，它已经意识到，采购成本是整个供应链管理的一个重要组成部分，是影响公司盈利的一个重要因素。所以，企业必须要在供应链管理下，对采购成本管理系统进行进一步的完善，对管理办法进行优化，培养优秀的管理人才，加强执行力，帮助公司真正地减少成本，达到盈利的目的，让公司以后的发展变得更好。

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