探讨智能财务对企业数字化转型作用

(整期优先)网络出版时间:2023-12-04
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探讨智能财务对企业数字化转型作用

余图兴

四川红华实业有限公司  614200

摘要:随着数字技术的不断发展,企业数字化转型已经成为了企业发展的必然趋势。而智能财务作为数字技术的重要应用,对于企业数字化转型的推动起着至关重要的作用。本文将深入探讨智能财务对于企业数字化转型的作用,提出了在智能财务的支持下,企业应该如何进行数字化转型的建议。

关键词:智能财务 数字化转型 企业管理 

一、数字化转型和智能财务

数字化转型是指通过数字技术的应用,实现企业生产、经营和管理等方面的全面数字化,从而提升企业的运营效率和核心竞争力,提高企业的市场占有率和利润水平。在数字化转型中,财务管理是企业最为核心的一环,因为财务管理涉及到企业的资金、成本、收益等方面,直接关系到企业的盈利能力和长远发展。因此,如何利用数字技术来推动财务管理的数字化转型,已经成为了企业数字化转型中的重要课题。

智能财务是数字技术在财务管理中的重要应用之一,它是通过人工智能、大数据、区块链等技术手段,对财务管理进行智能化的管理方式。智能财务可以为企业提供更加高效、准确、精细的财务管理服务,为企业数字化转型提供了强大的支持。

二、智能财务对企业数字化转型的驱动作用

1、优化财务管理流程。智能财务可以实现财务数据的自动化处理、分析和预测,从而优化企业的财务管理流程,提高管理效率。

2、提升财务管理的准确性。智能财务通过对财务数据的深度分析和预测,可以为企业提供更加准确、精细的财务管理服务,避免人为因素对财务管理带来的误差。

3、实现财务管理的数字化转型。智能财务可以将财务管理的各个环节数字化处理,实现财务管理的数字化转型,从而提高企业的管理效率和质量。

4、改善企业的财务风险控制能力:智能财务可以通过对企业财务数据的分析和预测,提前发现和预警企业的财务风险,从而帮助企业更好地控制风险,保障企业的财务安全。

5、推动企业数字化转型。智能财务作为数字技术在财务管理中的重要应用,可以为企业数字化转型提供有力支持,推动企业实现数字化转型,提升企业的核心竞争力

三、企业数字转型过程中面临的问题

    1、经济成本。数字转型需要企业进行大量的投资,包括购买软件和硬件设备,培训员工等。企业可能会面临巨大的经济成本,特别是对于小型企业来说更是如此。因此,企业需要谨慎评估数字转型所带来的收益和成本,以便做出正确的决策。

2、缺乏专业人才。数字转型需要具备技术和管理技能的专业人才来实现,但是企业可能会发现很难找到合适的人才。这些人才需要具备数据分析、软件开发、信息安全和项目管理等方面的技能,而这些技能通常需要较长时间的培训和实践才能掌握。企业需要制定合适的培训计划和人才招聘策略,以便获得所需的人才。

3、信息技术系统无法适应财务管理工作的开展。数字转型需要使用各种信息技术系统来管理企业的财务、销售、供应链等方面的业务。网络化信息技术形态和数字化信息技术形态的发展形成和推广运用助推我国社会建设发展事业持续前进,同时还对我国企业组织的市场环境变化情况应对处置能力提出了越来越高的要求。[1]然而,企业可能会发现当前使用的系统无法适应数字转型所需的功能和流程。企业需要考虑升级或更换系统,以便实现数字转型的目标。同时,企业需要确保新系统能够与现有的系统和业务流程无缝衔接,避免造成业务中断或数据丢失等问题。

四、智能财务体系的构建

    智能财务体系是指通过数字化技术和工具,将企业财务管理、核算、预算和费用控制等各个方面进行整合和优化,从而实现数字化、智能化的财务管理。下面分别阐述智能财务体系的构建:

1、构建一体化的财务管理体系。企业需要将财务管理的各个方面进行整合,包括财务会计、成本会计、管理会计等,构建一个一体化的财务管理体系。这个体系需要支持数字化化处理、自动化流程、实时监控等功能,提高财务数据的精准性和实时性,减少人为误差和操作风险。

2、构建财务核算体系。财务核算是指对企业的财务数据进行整理和分类,以便进行各种财务分析和决策。企业需要构建一个财务核算体系,包括资产负债表、利润表、现金流量表等各种财务报表,并对这些报表进行数字化处理和分析,以便及时发现问题和机会。为了促使企业内控管理体系的建设及发展,提升数据

的规范性和有效性,需要构建具有系统性特点的会计核算体系,将其作为企业开展管理会计工作和财务数据分析工作的基础。[2]

3、运行预算管理体系。企业需要实现预算管理的数字化化和自动化,包括预算编制、预算执行和预算监控等各个环节。这个体系需要支持数字化预算模型、自动化预算审批流程、实时预算监控等功能,提高预算的精准性和实时性,减少预算偏差和浪费。

4、实施费用控制。企业需要实现费用控制的数字化化和自动化,包括费用核算、费用审批和费用监控等各个环节。这个体系需要支持数字化费用核算模型、自动化费用审批流程、实时费用监控等功能,提高费用的精准性和实时性,减少费用浪费和不必要的开支。

五、优化智能财务系统的运行

1、优化财务运作流程。在实施智能财务系统之前,企业需要对当前的财务管理流程进行优化和改善,以便更好地适应数字化、智能化的财务管理需求。具体来说,企业可以通过优化财务数据收集、处理和分析流程,加强内部控制和风险管理,提高财务数据的质量和精准度,从而为智能财务系统的运行提供有力支持。

2、加强对技术研发人员的培养。实施智能财务系统需要依赖于数字化技术和工具的支持,因此企业需要加强对技术研发人员的培养和引进,提高数字化技术的应用水平和创新能力。具体来说,企业可以通过培训、招聘、引进等方式,加强技术人员的知识和技能储备,推动数字化技术和智能化应用的发展和创新。通过对技术人员的培训,增强其技术专业能力,为企业智能平台的构建贡献力量,促进企业的智能化发展。[3]

六、结语

总之,智能财务作为数字技术在财务管理中的重要应用,已经在企业数字化转型中扮演着越来越重要的角色。随着技术的不断发展和应用场景的不断拓展,智能财务将会越来越深入和广泛地应用于企业财务管理中,为企业提供更加准确、精细的财务管理服务,帮助企业实现数字化转型,提升企业的核心竞争力。

参考文献 

[1]明春杨.智能财务对企业数字化转型的作用分析[J].老字号品牌营销,2022(12):151-153.

[2]黄坚,牟晓霞,李晓英.智能财务对企业数字化转型作用研究[J].企业科技与发展,2021(12):140-142.

[3]陈红艳,边静.智能财务对企业数字化转型的作用研究[J].中国市场,2022(29):145-147.