企业合同管理的合规管理运行机制建设分析

企业合同管理的合规管理运行机制建设分析

刘婉春

中铁世纪传媒广告有限公司

摘要：近年来，随着我国市场经济的发展和法治建设的完善，企业合同管理的重要性日益凸显。合规管理作为企业合同管理的重要组成部分，对于防范合同风险、保障企业利益、维护市场秩序具有重要意义。基于此，本文将重点探讨企业合同管理合规管理运行机制建设的相关问题，并找出针对性的解决措施，旨在促进企业合同管理质量提升。

关键词：企业合同管理；合规管理运行机制；建设方法

合规管理是指企业在进行合同管理过程中，应当遵守法律法规、行业规范、道德伦理等规定，防范合同风险，确保企业的合法权益得到保障。合规管理对于防范合同风险，保障企业利益，促进企业的健康发展具有重要意义，因此，需要加强企业合同管理，构建合规管理运行机制，从而为企业发展“保驾护航”[1]。

1.企业合同管理的合规管理运行机制建设的重要价值

对于企业合同管理来说，通过建立合规管理运行机制，其首要价值就是保障企业的合法权益。在企业的日常运营过程中，往往会涉及各种各样的合同，如采购合同、销售合同、租赁合同等。这些合同的签订和履行，都会遇到合规问题。通过建立合规管理运行机制，企业能够有效地避免因合同不合规而产生的纠纷和损失。例如，在签订合同时，企业全面检查合同对方的资质、信用，查看有无违约记录等信息，能避免与不合规的主体签订合同，减少因对方违约而导致企业产生的损失，保障企业良好运行。同时，合规管理运行机制的建设，还有助于提升企业的市场竞争力[2]。如今，在激烈的市场竞争中，企业要想取得优势，不仅要提供高质量的产品服务，还需要保持良好的企业形象。而合规管理运行机制的建立，正是企业树立良好形象的重要策略。借助合规管理运行机制，企业能确保自身的合同行为符合法律法规以及行业规范要求，避免因不合规行为而产生的法律责任与经济损失，提高企业的品牌价值，增加顾客的信任度，从而提升企业的市场竞争力[3]。

2.当前企业合同管理的合规管理运行机制建设面临的困境

2.1合规管理意识的缺失

良好的合同管理意识，是确保企业构建合规管理运行机制的基础。当前，一部分企业在合同管理过程中缺乏合规管理意识，没有充分认识到合规管理的重要性。一些企业往往只关注合同条款的签订和履行，而忽视了合规管理在合同管理中的地位和作用。这种意识上的缺失容易导致企业在合同执行过程中出现违规行为，从而引发法律风险和商业纠纷。

2.2合规管理制度的不完善

对于企业合同管理的合规管理运行机制建设来说，缺乏有效的管理制度，也是制约建设质量的关键。当前，尽管一些企业已经逐步认识到合规管理的重要性，但尚未建立完善的合规管理制度与流程。这使得企业在合同管理过程中缺乏规范性和系统性，难以对合同风险进行全面、有效的评估和管理。同时，也容易导致企业内部各部门之间的协调不顺畅，影响合同管理的效率和质量。

2.3合规管理人才的匮乏

合规管理人才是企业合同管理的合规管理运行机制建设的重要一环。当前，企业还面临着合规管理人才匮乏、管理人才能力不足等方面的问题。由于合规管理涉及法律、财务、管理等多个领域的知识，需要具备相关专业背景和技能的人才来支撑。然而，目前许多企业缺乏专业的合规管理人才，这使得企业在合同管理过程中难以对风险进行准确识别、评估和管理。

2.4监管机制的不健全

除了人才和管理方面，企业合同管理的合规管理运行机制建设还面临着监管机制不健全的困难。虽然当前行业已经出台了一系列规章制度和政策来规范企业行为，但在实际执行过程中，对于企业的监管力度仍然不够。这使得企业容易在合同管理过程中出现违规行为，而相关部门难以对其进行有效监管和处罚。

3.企业合同管理的合规管理运行机制建设方法

3.1建立良好的合规管理意识

企业只有认识到合规管理的重要性，才能构建良好的合规管理运行机制。因此，企业应通过内部培训、宣传等方式，提高全体员工加大对合规管理的重视程度。让员工明确合规管理对企业形象、信誉和长远发展的积极影响，形成全员参与、积极执行的良好氛围。为此，企业高层管理者应率先垂范，树立合规管理的榜样。在制定和执行企业战略、日常经营活动中，积极带头遵守法律法规和规章制度，为下级员工树立良好的行为榜样。同时，企业也要积极倡导合规意识，传播合规理念，使合规成为企业文化的核心价值观之一。这样一来，就可以使全体员工自觉遵守法律法规，主动履行合同义务。

3.2完善合规管理制度

只有完善的管理制度，才能为企业合规管理运行机制提供助力。在建设运行机制过程中，企业应依据法律法规和行业标准，结合自身实际情况，制定详尽的合规政策，明确合同签订、履行、变更、终止等合同管理的各个环节，做到面面俱到。同时，企业应设立专门的合规管理机构或指定相关部门负责合规管理工作。机构或部门应具备相应的职责，将监督、检查和指导合规管理工作落实到个人，这样一来，就有助于企业建立合规风险评估机制，定期对合同管理过程中可能存在的风险进行评估，并提出应对措施。而评估结果则能及时反馈给相关人员，以便采取有效措施防范风险。为确保合规管理制度的有效执行，企业应制定违规惩戒制度。对违反合规管理制度的人员进行相应的处罚，以起到震慑作用，来确保制度的严肃性。

3.3加强合规管理人才队伍建设

人才是合规管理运行机制的重要保障，企业在招聘合同管理人员时，应注重引进具有相关工作知识与经验的专业人才，可以提高招聘门槛与待遇，借助猎头渠道等方法，来吸引更多优秀人才加入企业，为企业合同管理提供有力支持。对于内部合规管理人才，企业则应该建立合规管理培训机制，定期对合同管理人员进行培训，让每一名员工明确法律法规、行业标准以及合同管理实践等方面的知识，以提高员工的业务素质和管理能力。有能力的企业可以鼓励员工参加国家或行业组织的相关专业认证，如注册会计师、律师。通过员工共同进步，来提升企业的合同管理水平。

3.4加强监管与合作

在构建合规管理运行机制企业应严格遵守国家和地方的法律法规，确保合同管理的各个环节符合法律规定。一方面，应积极配合政府部门的监管工作，接受相关部门的检查和指导。在发现问题时，及时整改并反馈整改情况，以增强政府部门对企业的信任和支持。同时，要关注政策动态，及时调整合同管理策略，以适应新的法律法规和政策要求。另一方面，企业也要积极开展行业合作，通过参与行业协会、商会组织的交流活动，与其他企业开展沟通。通过分享经验、探讨问题，提高行业的整体水平。也要拓宽国际视野，学习先进的管理经验，来不断充实自身现有的理论支持，来促进合规管理运行机制建设质量提升。

结论

综上所述，企业合同管理的合规管理运行机制建设具有重要的价值和意义。但从实践角度来看，仍旧面临着诸多困境。为了解决这些困境，企业需要加强合规管理意识和风险意识，建立完善的合规管理制度和流程，培养专业的合规管理人才，加大政府监管力度，降低信息不对称程度以及克服文化差异带来的不利影响。只有这样，才能有效地提升企业合同管理的质量和效率，降低合同风险和法律风险，保障企业的合法权益。

参考文献

[1]白雨辰.企业基于合同管理的合规管理运行机制[J].中国市场,2023,(15):105-108.DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.15.105

[2]徐小舒.基于企业合同管理的合规管理运行机制建设分析[J].营销界,2022,(12):92-94.

[3]贺娟,孙昆.国有企业基于合同管理的合规管理运行机制建设研究[J].中国商论,2021,(16):117-119.DOI:10.19699/j.cnki.issn2096-0298.2021.16.117

刘婉春（1984.3），女 ，汉族 ，硕士，铁路律师，从事公司法律事务工作