合同管理中计量与支付台账的建立和工程变更的管理分析

合同管理中计量与支付台账的建立和工程变更的管理分析

刘悦

天津渤化海晶建设发展有限公司         天津       300450

摘要：工程项目在整个建设周期内，需要通过签订合同的方式，对参与施工建设方的责任和义务进行明确，进而确保工程项目施工的顺利进行。合同管理中的计量和支付台账的建立以及工程变更管理是影响工程项目投资和施工进度的重要方面。因此，工程项目建设期间应结合实际情况，提高工程各个施工阶段计量和支付台账的准确性，并严格按照法律规范要求和具体流程，对工程变更进行管理，避免出现工程随意变更的情况，从而满足工程项目建设的实际需求，促进工程项目施工进度和施工质量达到预期目标。

关键词：合同管理；计量与支付台账；工程变更；管理

计量与支付台账以及工程变更是工程项目合同管理的重要内容，为了有效地满足工程项目各个阶段施工标准和要求，需要保证计量与支付台账的准确性。同时还需要对工程变更管理给与足够的重视，结合工程项目建设实际情况和影响工程施工的多方面因素进行分析，做好工程项目变更管理工作，确保工程施工进度和质量达到工程预期。

一、合同管理中计量和支付台账的建立

工程项目在建设过程中涉及到的计量和支付工作内容较为繁杂且庞大，因此，在合同管理过程中需要对每项工程量建设实际情况做好详细的计量，然后再按照支付凭证及计量材料构建完全符合的计量和支付台账，同时要求在工程施工的不同阶段对计量与支付工作与实际情况进行比较。为了有效的满足工程项目管理工作要求，需要对计量和支付台账工作构建的精准性进行核查，从而有效的发挥出计量和支付台账的重要性作用，真实的反映出工程项目施工进度和施工质量等情况。工程计量支付台账的主要内容包括工程分项目实施期间涉及到的计量和支付台账和工程清单台账以及工程变更计量台账等多项内容。在工程项目建设期间需要确保每项计量和支付台账内容保持完整性和准确性，能够详细的反映出工程项目实际情况，且不能出现重复计量的情况。另外，支付台账编制的格式需要明确的规定，提高台账建立的清晰度，真实的反映出工程阶段性施工量和施工质量，防止工程超出计量情况的发生，确保计量和支付工作能够高效的完成。

二、合同管理中工程变更管理

（一）按照法律法规强化工程变更管理

工程项目变更管理的主要原因有以下几方面：一是，工程项目在建设期间由于发生了不可抗拒的因素。如审计工作不够健全，导致工程设计和施工等环节出现了严重错误以及漏项等情况，工程项目实际开展情况与原设计存在严重不符；二是，项目施工期间受到自然因素变化；三是，项目施工难度增大，导致工程无法根据事先规划顺利实施。如果出现以上情况，就需要对工程进行变更管理，避免由于强制性施工导致工程施工进度以及工程质量受到影响，特殊情况下还可能发生法律纠纷问题，产生严重的后果。因此，在受到外界不可抗因素或者环境因素导致工程无法按照原计划施工的情况，就需要做好工程变更管理工作。因为工程变更受到的法律法规的保护，在施工期间施工单位不能对工程进行随意变更，需要满足以下条件时才能进行变更，一是，工程变更后会在一定程度上提高工程施工效率或者质量等方面，促使施工方案更加科学合理，能够提高工程质量；二是，工程变更需要获得监理单位和业主的同意，并由建筑领域专业人员对工程变更方案做出科学的分析，如果工程变更后无法有效提高工程施工质量和施工进度，反而不利于工程的顺利施工，则需要按照原有规划方案进行施工。

（二）工程变更分类管理

工程变更分类管理主要有时间上和内容上以及施工人员的变更方面。在具体工程变更管理工作中，需要结合具体的工程项目实际情况，对工程变更进行分类管理，大致可以分为三种情况，一是，对于小规模的工程项目来说，工程变更管理工作较为简单，变更后工程的施工难度会显著降低，并且能够有效提升工程施工效率，确保计量工作的顺利实施。二是，对于200万元以内的工程项目来说，工程变更主要原因是由于特殊性地质结构处置方案或者工程技术结构施工以及拆迁等问题导致的，由于上述情况致使原计量参数与数量发生了重大改变。最后，针对投资200万元以上的工程项目，发生一般性和重大变更的情况下，就需要聘请建筑工程领域相关专家和技术单位共同分析工程变更方案，然后还需要上报相关部门进行审批。这种大型工程项目工程变更需要耗费较多的人力和物力资源，因此，需要工程变更进行分类管理，这样才能对关键性变更内容进行确定，并结合工程项目实际情况科学的选择重点工程变更管理内容。

（三）工程变更的申报与审批

工程项目在施工阶段，承办单位如果发现工程施工进度和施工技术在开展过程中受到外界因素的影响较大，且需要对某个阶段工程进行变更的情况下。首先，需要根据法律法规要求向工程监理部门和业主提出工程变更申请，并且要通过拟定书面内容的方式，提出工程变更报告，报告中需要对工程变更的原因和变更方案以及具体变更内容进行详细说明。同时还需要对提交的报告做出可行性分析，然后再交由业主审查。变更方案需要经过会议论证，出席会议的单位主要包括工程设计单位和监理单位以及施工单位和业主等代表人员参与，针对特殊性重大工程项目，还需要聘请建筑领域专家及权威部门参与，对工程变更方案进行确定。工程变更审批流程需要严格按照具体流程进行，在审批过程中，如果业主或者工程监理单位对工程变更中的某项内容提出异议，可以与参与施工单位进行沟通协调，讨论工程变更环节的重要性和可行性，进而制定出满足现有施工需求的变更方案，最后由监理单位审批同意批准执行。

结束语：

合同管理作为工程项目各项施工顺利开展的重要保障，对于提高工程项目施工质量以及成本控制都发挥了重要作用。合同管理工作的高效开展能够及时的发现工程施工期间存在的不足，并对施工方案进行调整，从而保证施工质量。合同管理工作中，要重视计量与支付台账的建立，并结合工程项目实际情况，对工程变更内容实施精准管理，为工程项目各项工作的顺利实施提供可靠的保障。

参考文献：

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