浅析财务共享服务下提升企业财务管理水平的思考

浅析财务共享服务下提升企业财务管理水平的思考

孙玉霞

中国邮政速递物流股份有限公司辽宁省分公司  辽宁沈阳  110001

摘要：通过搭建财务共享服务平台，有助于完善财务运营组织和流程管理，提升财务管理水平，减少财务成本，增加经济效益。本文以财务共享服务下财务管理的特点和财务共享对财务管理的重要性作为研究出发点，分析了财务共享模式下企业财务管理存在的问题，并提出了有针对性的对策建议。通过本文的研究为提升企业财务管理水平提供有益建议。

关键词：财务共享服务；财务管理；对策

财务共享服务是一种新兴的现代企业财务管理模式，主要依托信息技术来优化财务业务流程，并以市场视角为企业内外部客户提供专业化生产服务。企业搭建财务共享平台，重新塑造财务组织和流程，依托平台处理支付、费用控制、核算等流程化的财务工作。通过协议与服务对象界定双方的责任界面和关系，并对服务内容、费用标准以及质量要求等进行做出明确规定。企业通过财务共享服务，对分布较为分散的各类同质业务进行统一，并集中实施处理，对财务工作人员的负担进行减轻，促进企业各类资源的优化整合，对增值度较高的业务进行高效处理，转型升级财务工作，帮助企业增强竞争力，对财务管理进行加强，良好实现预期的降本增效目标。

1.财务共享服务下财务管理的特点

以财务共享服务为基础的企业财务管理，通过构建统一标准，科学制定精确分工，利用信息技术优势，产生良好的管理效应，其特点包括以下几个方面。

规模性。过去企业财务活动的分布较为分散，且存在较大差异，对之进行统计集中，形成良好的规模化效应，能实现高效率的财务工作，并促进企业运行耗费的实际成本减少。统一性。对财务共享服务中心，统一制定工作标准，形成一致的执行规范，促进管理效果实现增强，支持后续开展各项拓展性工作。

专业性。财务共享服务中心，其分工呈现出专业性和精确性，定期培训财务人员的知识技能，依托专业分工，提供市场化水平较高的服务。

技术性。财务共享服务中心以高度集成化、覆盖企业整体的系统平台为依托，凭借完善的硬件设施、先进的技术网络条件和信息化平台展开运行。

2.财务共享对财务管理的重要性

2.1提升财务管理效率

财务共享的财务管理模式对企业财务管理工作优化有着重要的作用，其能够提升财务管理效率。基于信息技术，构建财务共享中心，使得财务信息能够有效交流，在财务共享中心对财务信息进行汇总处理，简化财务管理工作的复杂程度，降低财务管理工作的工作量，使得财务管理工作的效率得以提升，提升最为明显的是企业数据汇总与分析的效率。在传统的财务管理工作中，数据的汇总是一个复杂的工作，企业财务数据汇总的速度对财务管理工作的进展有着较大影响，而随着财务共享中心的构建，就能够大幅提升财务共享的程度，使得财务数据能够及时上传到财务共享中心之中，财务共享的整个工作流程更加系统化，不会受到数据收集工作的影响，财务管理水平将得到显著的提升。在企业财务管理部门之中，存在着两种主要的岗位，即财务会计与管理会计，两者虽然都是会计工作，但是工作的内容有着非常大的不同。财务会计最主要的工作就是对企业的资金收支以及交易活动进行记录与处理。而管理会计其职能包含着管理的部分，对企业的融资筹资等工作进行管理，能够为企业的投资决策以及资源配置提供合理的依据。而通过构建财务共享的财务管理模式，基于财务共享中心，能够提升二者的工作效率，对其职责进行明确的划分，对关联的工作进行汇总，提升会计工作的工作效率，进而提升财务管理的效率。

2.2增强企业竞争力

财务共享管理模式的构建能够提升企业的竞争力，在当前复杂的经济环境下，对企业竞争力提出了更高的要求，企业要想在新时代实现自身的发展，就需要不断提升自身的竞争力。通过财务共享管理模式的构建，能够加强企业内部控制，提升企业竞争力。企业在当前时代，竞争对手更多，可能也会与国际企业争夺市场，因此在竞争如此激烈的市场环境之下，企业应当不断提升自身的管理水平，优化管理模式，提升自身的运营效率，降低自身的运营成本，实现自身经济效益的提升，促进自身业务活动的高效开展，才能够使企业具备更加强大的竞争力，占据更多的市场份额。财务管理对企业管理有着非常重要的意义，在企业管理中占据着非常重要的地位。财务管理关系着企业的发展，有效的财务管理能够提高企业经济活动的合理性，使得企业对自身经济活动有着更深的理解，分析自身经营状况以及业务活动，为企业提供更加精准、高效的财务数据分析，使得财务管理工作能够集中精力处理核心工作，发挥管理会计的作用，促进企业内部资源的合理配置，使得企业的竞争力显著提升。

2.3降低企业经营成本

财务共享管理模式能够降低企业经营成本，企业的成本关系企业的经济效益，如果不能够对企业成本进行有效的控制，就会造成企业内部经营活动资源的浪费，降低企业经济效益。在以往的财务管理模式中，财务管理工作比较粗放，仅是对企业内部资金流动以及交易活动进行记录，并没有发挥出财务管理调控企业经营活动的作用，一定程度上造成了成本浪费。而通过构建财务共享中心，能够发挥财务管理工作的管理作用，通过对企业交易活动以及资金流动等数据的分析，为企业经营活动提供数据支持，同时发挥管理会计的职能，对企业投资以及筹资活动进行分析，帮助企业进行决策，促进企业内部资源的合理配置，降低企业经营成本。

2.4强化财务监控职能

在传统的财务管理模式中，财务管理工作的开展缺乏系统性与完整性，没有意识到财务管理工作的真正作用，管理比较随意，特别是财务管理资源审核监督工作，传统的财务管理工作只是对企业内部的交易以及业务活动进行简单的记录，缺乏对资金用途合理性的分析，资金审核监督力度低，无法为企业发展决策提供合理的依据，财务管理工作整体表现出不全面、缺乏系统性的状况，无法有效分析企业财务状况，不能为企业提供有效的数据支持，无法及时发现财务风险。通过建立财务共享模式，能够规范财务管理工作，使得财务管理工作能够发挥其作用，为企业发展以及决策提供数据支持，对财务状况进行监控，促进企业的发展。同时财务共享中心的构建需要利用信息技术，在信息技术的支持下能够提高财务管理数据共享、内部控制的自动化水平，加强财务管理对资源的审核监督力度，避免企业在经营活动中出现违规行为，进而提升企业管理水平。

3.财务共享模式下企业财务管理存在的问题

3.1企业部门之间财务信息化关联程度不高

财务共享中心的创建需要企业内部财务信息化高度关联，通过信息技术实现财务信息的共享。但是在构建财务共享中心的时候，企业内部部门没有积极地配合财务共享模式的实施，各个部门各自为政，导致财务信息共享程度不足，使得财务共享模式无法有效落实，这主要是由于企业内部管理人员对财务共享模式认知不足，无法进行有效的信息交流。

3.2企业财务信息共享性不足

企业财务信息共享性不足是由多方面原因造成的。企业内部的信息数据比较多，且内容复杂，一些企业在发展过程中产生的数据信息藏得比较深，需要对这些信息进行深度的挖掘，这不是短时间内能够完成的。同时不同部门信息共享落实程度不同，造成企业内部的信息共享受到阻碍。此外，信息共享模式的落实只是在企业部门之间实行，没有涉及较高的管理层，造成财务共享模式落实程度比较低。

3.3企业财务共享出现安全风险

财务共享模式的构建虽然能够提升财务管理效率，优化企业内部管理，但也存在一定的安全风险。财务共享中心的构建需要基于信息技术，那么就可能存在财务信息泄露的风险，同时财务共享中心还可能受到攻击，造成企业数据丢失与泄露。

3.4企业财务信息化创建人才培育不足

构建财务共享中心需要人才的支持，企业要想实现财务共享的财务管理模式，就需要培养引进高质量的人才。财务共享中心的构建需要高质量的会计人才以及信息技术人才，但是当前企业没有重视对人才的培养，导致企业虽然想要落实财务共享模式，但是财务共享中心创建的效率与质量较低。

4.财务共享运行方式探究

4.1完善财务共享中心

要想有效地实行财务共享模式，就必须对财务共享中心进行不断完善。通过对财务共享中心的构建与完善，能够将企业财务核算流程进行固化，使得财务管理能够系统化、全面化地开展，因此就需要对财务共享中心的建设进行完善，梳理财务管理的流程，明确财务管理工作的职责，让财务管理人员具备先进的管理理念，提升财务管理质量；发挥财务共享管理模式的作用，让财务管理能够覆盖企业的项目运作、收入质量以及绩效考核等内容。此外，应重视对信息化硬件以及软件的引进，完善财务共享系统，购置先进安全的软件，并且依据企业自身的实际情况对软件进行设计，使得财务共享中心不断优化。

4.2管理权限设定

财务共享模式的实行伴随着一定的风险，财务信息是企业重要的机密，共享模式的落实可能造成财务信息的泄露，因此应当重视对财务信息的保护，加强对财务信息的管理。通过不同管理权限的设定，对工作人员能够查看的财务信息进行管理，对财务信息进行深入的研究分析，对财务信息进行分级，不同职位的人能够查看的财务信息的内容是不同的，通过这种方式来保护财务信息的安全。

4.3提升财务管理价值和财务人力资源价值

财务共享模式的落实需要提升财务管理的价值以及财务人力资源价值。在财务管理工作中，可以将高质量的人才集中在核心工作方面，提高财务数据综合分析的工作质量，提升财务数据分析效率，为企业财务共享模式建设提供有效的人力资源支持，实现财务管理的价值以及人力资源的价值。同时对企业内部的财务管理人员进行培训，使其能够掌握财务共享管理理念与管理方法，为实现财务共享管理模式提供高质量的人才。

此外，企业为规避财务共享服务中心潜在的安全隐患，要遵循风险管理导向完善内控机制。具体可从如下方面着手：

一是构建并完善风险预警机制，对财务共享服务中心潜在的风险隐患进行准确风险，采取有针对性的防控措施，构建风险识别机制，对各类风险要素进行准确分析和综合评估，科学制定有效的防控策略，持续对防控结构进行跟踪，逐步将各类风险消除，有效控制风险损失。 

二是构建并完善内控机制。企业要构建匹配于财务共享服务中心的内控机制，对内控监管机制进行完善，对审计部门承担的监管职责进行明确，实施强有力的内部审计，督促各部门严格遵循财务管理各项制度。

5.结语

总而言之，建立财务共享中心，实行财务共享管理模式，对企业发展有着重要的作用，通过财务共享中心的建立，能够实现企业内部财务信息的高效交流，提升企业财务管理效率，增强企业内部控制，使得企业内部资源能够合理配置，进而达到提升企业经济效益的目的。

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