浅谈如何加强电力企业QC小组活动管理

(整期优先)网络出版时间:2023-12-09
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浅谈如何加强电力企业QC小组活动管理

刘丹

内蒙古电力(集团)有限责任公司培训中心,内蒙古呼和浩特  010000

摘要:QC小组活动成为电力企业群众性质量管理有效组织形式,能提高工作和服务质量、市场竞争力,是职工参与民主管理和现代科学管理有效方式。

关键词:电力企业;QC小组活动;措施

随着电力企业改革深化与市场经济波动,企业面临着越来越多竞争与市场压力,提高全员质量意识及基本素质,走质量效益之路,成为电力企业生存发展必然条件。QC小组是员工参与全面质量管理,尤其是质量改进活动重要组织形式。

一、QC小组活动概述

QC小组指不同生产或岗位工作员工,围绕经营战略、指导目标、现场问题,组织改进质量、降耗、提高人素质与经济效益,使用质量管理理论与方法进行活动小组。其是企业群众性质量管理活动有效组织形式,是职工参与民主管理经验与现代科学管理方法的结合产物,强调全面质量管理理论与方法的应用,以及活动过程科学性。

QC小组活动宗旨概括为:①提高员工质量,激发其积极性与创造性;②提高质量,降耗,提高经济效益;③创造文明生产、服务等。此外,QC小组活动意义是:随着改革开放与全面质量管理,QC小组活动从点到面蓬勃发展,显示出强大生命力,从工业生产扩大到交通、服务业、医疗等领域。QC小组活动能给企业经济发展带来重要价值,在开发人才、质量提高、增加效益等中起着重要作用,对建设物质精神文明作出重大贡献。

二、电力企业推进QC小组活动的重要意义

1、有助于提高员工素质。充分激励员工积极性与创造性是提高QC小组活动有效方式,能提升员工素质,是企业管理模式转变的重要体现,使其成员能设身处地为企业着想,发现、思考与解决问题,在岗位积极创造性工作,将日常工作转化为积极有意识工作,促进小组活动与公司、集体和个人利益密切联系,使企业更具活力。此外,QC小组活动还实现了全面的质量管理,以满足客户各种需求。

2、是企业发展重要载体。QC小组活动坚持以人为本,以便积极发展人员责任感,鼓励员工积极参与质量管理和技术创新活动,小组活动应充分利用质量管理理论和方法,强调科学合理性。正导向促进了QC小组活动的发展,提高了其水平,使其专注于企业的核心工作,确保电力安全,加快电网建设,提高服务水平,积极解决问题、薄弱环节、质量创新等,优化其工作流程,提高服务质量。并且QC小组活动还有效运用了员工主人翁意识和进取精神,积极推进各种工作,取得实际成果,实现塑造内外部形象目标。

三、电力企业开展QC小组活动存在的问题

1、领导未重视QC小组活动。QC小组活动需长期坚持,短期效果不明显,许多领导对活动有效性表示怀疑,未给予足够关注,无法确保强有力支持,主管部门不能保证有效的发展。

2、员工对QC小组活动积极性低。QC小组活动成员是各岗位员工自愿或抽调组成,要取得较好效果,需做好本职工作外付出较多劳动。加之部分企业的宣传不到位,许多基层员工缺乏对QC小组的认识,致使其缺乏参与热情。

3、缺乏创新意识,形式主义严重。QC小组许多成员在质量管理方面缺乏知识及创新思维,经需求或改进来解决问题,缺乏对步骤与程序的认知,注重形式,活动成果经拼凑改写而成,内容空洞,无创新成果。

四、加强电力企业QC小组活动管理措施

1、教育培训。①坚持多层次、多形式。各部门发挥职能,定期教育培训,并将其纳入年度培训计划,经组织会议、交流等按国网公司通用制度和管理办法开展小组活动,实现其规范开展。②坚持有计划、有步骤。对于QC小组活动不同阶段进行不同内容,年初专注于立项,年中注重过程管理,年底整理成果报告,结合专业管理和活动,以及小组活动程序和工具及方法应用,提高人员专业能力和小组活动开展能力。

2、宣传推广。①丰富宣传形式。各部门丰富宣传载体,使用网站、微信、汇编等渠道推广QC小组活动通用制度和管理方法,宣传其开展情况和突出课题成果,展示其取得成果,营造“全面创新”氛围。②扩宽成果范围。经年度成果发表赛,将成果奖励与工资评估相结合,将专业工作与绩效评估相结合,将先进评选和绩效结合,提高人员参与QC小组活动意愿,为管理人员积极参与QC小组活动创设有利环境。

3、强化课题管理。①突出课题立项审查。按QC立项审查方案进行年度QC课题立项,组织专业部门参与,重点发布与公司重点业务有关选题建议,印发年度课题计划,完成QC小组活动课题注册。②充分发挥职能作用。强化二级单位职能管理,创建QC小组活动季度报送机制,明确其流程、节点、时间安排,将上报材料作为考核评价依据,督促各单位“管起来”。③突出片区督导管理。编制年度区域分片指导模式,到基层单位学习交流和督导,将管理情况、QC小组活动情况与课题开展等作为督导重点,以建立内部监导机制。④突出专业管理考核。制定专业考核细则,修订评估指标和标准,按季度发布专业考核成果,QC小组活动过程管理作为考核重点,并将其成果获奖成绩作为加分项考核,经工作业绩反映管理效率。

4、强化参赛管理。①明确外出参赛标准。根据绩效管理计划,公司年度QC绩效报告将与国网公司、质量协会发布会等接轨,组织全年外出参赛,原则上内部获奖才能外出参赛。其中,参加国网发布会由企业统一推荐,参加质量协会发布会由各单位自行参加,参赛信息报公司企协备案。②规范外出参赛程序。根据不同类型赛事通知,公司在比赛前两周组织集中辅导,邀请外部专家参与,并就结果给予意见,明确参赛要求和注意事项,提高参赛结果水平。并且规范外出参赛带队模式,国网和行业发布会由公司企协分会带队参赛,质量协会委托基层单位带队参赛。

5、强化成果管理。①建立成果交流平台。发挥QC小组活动信息系统作用,实现成果在线交流查询和学习,经信息系统成果库、汇编、交流会等,进行成果交流推广活动,加强推广,促进QC成果卓越。②发挥专业部门作用。积极与专业部门沟通,发挥营销、工会等部门优势,通过创新工作室、孵化基地等,将卓越成果转化为创新技术项目,促进卓越成果专利申请,将其转化为系统或标准指导书,并在专业领域推广。

6、强化专家管理。①加强QC知识培训。聘请外部专家培训,宣传质量管理重要性,培训QC小组程序步骤,传授统计方法及分析工具运用,并提高员工参与质量管理水平。采用研讨会、座谈会等形式组织培训,提高队伍水平。并且积极与质量协会沟通,鼓励员工按国网要求参与其培训。②加强专家人才建设。建立QC小组活动专家库,推荐内部优秀专家参与评审,或担任其成果发布会评委,发挥专家在宣传培训、指导、成果评审等的作用。组织交流学习和试点探索,构建责任制,全程参与小组活动,组建高水平队伍,形成专家队伍。

7、个人能力和小组智慧并重。活动时需基于以人为本,发挥特长,调动员工主观能动性。按各岗位、技能和知识结构等合理分工,做好活动记录和实地调查,并记录对策实施时试验、检验、分析数据与记录,比较活动前后资料,各工具方法所用图表等。经去粗取精、去伪存真,才能为详细成果报告奠定坚实基础。QC小组活动需良好沟通环境,如头脑风暴法有效诠释了个人和团队间关系。小组活动中,各成员结合分工与专业特点,对问题提出了自身看法,组长详细记录发言内容,发言完后分析讨论,并向公司上报小组无法解决问题。确保各成员充分分享其观点,结合团队力量思考各观点合理性。

参考文献:

[1]戚维明.质量管理小组理论与方法[M].北京:中国质检出版社,2016.

[2]白艳平.电力企业开展QC小组活动的现状分析与对策[J].现代国企研究,2015(14):9.