论大数据时代城建档案建设

论大数据时代城建档案建设

曹箐

嘉兴市秀洲区城建档案馆    浙江嘉兴  314031

摘要：城建档案管理作为影响和干预城市建筑建设的重要工作，必须要做到结合时代需求和结合环境变化进行自身工作的开展，而基于当下大数据时代的到来，当下的城建档案管理应做到结合大数据技术和信息技术进行工作优化和制度革新，以此适应新时代需求，提升城建档案管理质量。基于此本文以秀洲区城建档案馆为例，将针对大数据时代的城建档案建设路径展开深入分析，希望对城建档案工作的顺利开展有所帮助。

关键词：大数据时代；城建档案；建设

前言：城建档案作为城市发展的记录系统，能为城市优化发展、绿色发展、智慧发展奠定良好的信息基础。而结合大数据技术打造城建档案数据管理体系，不仅能提升城建档案管理效能，还能进一步挖掘城建档案的价值，因此有必要探究大数据视野下城建档案管理的优化措施。

1大数据时代城建档案建设的核心要素

第一，在城建档案信息化建设过程中作为重要的就是应用系统的完善。城市建设涉及大量的数据和信息，城建档案信息化建设需要建立一套完整的应用系统，实现对城市建设中的各种数据和信息的收集、整合、分析和利用，以便更好地为城市管理和发展提供支持和指导。

第二，标准规范是城建档案信息化建设的另一个核心要素。城建档案信息化建设需要建立一套标准规范体系，明确城市建设中各种数据和信息的收集、整合、分析和利用的标准和规范，只有这样才能在档案管理过程中确保信息化建设的科学性和适用性。

第三，在城建档案信息化建设的过程中离不开创新型人才的支持，这是因为在信息化时代背景下，想要推动城建档案信息化管理，就需要相关人员具备相对专业的信息化知识和档案管理能力，对管理工作中涉及的不同专业和管理知识进行全面了解，只有这样才能更好的推动信息化建设工作的全面开展。

第四，基础设备因素。为了确保信息化系统的稳定运行，在建设过程中还需要具备相对完善的基础设备，其中包括计算机、网络设备、服务器等，以确保城建档案信息化建设的高效和可靠性。

2大数据时代城建档案的构建路径

秀洲区城建档案馆现馆藏量逾12.6万卷，共涉及11356个项目15197个工程，其中建设工程最早从上世纪八十年代至今，主要为民用建筑类、工业建筑类和市政工程类等。为科学的部署，拟分批分期将历史馆藏的所有单位工程进行空间数据采集、处理与入库工作。基于大数据时代背景下，秀洲区城建档案馆需要从下面五个方面着手：

2.1平台系统架构

第一，数据中心是城建档案信息化平台的核心。数据中心需要收集、存储和管理城市建设档案的各类数据，包括城市规划、土地利用、建筑设计等各个方面的数据。这些数据需要经过分类、整理和标准化，以便于后续的利用和查询。

第二，应用中心是平台系统的重要组成部分。应用中心需要针对不同的用户需求，开发和提供各类应用系统，包括档案管理系统、数据分析系统、查询系统等。这些应用系统需要与数据中心紧密结合，以便于对档案数据进行深入挖掘和利用。

第三，服务中心是平台系统的重要支撑。服务中心需要提供各类服务，包括数据服务、应用服务、技术支持等。服务中心需要与应用中心和数据中心协同工作，为用户提供全面的服务。

第四，数字地图是城建档案信息化平台的重要展示和交互工具。数字地图需要将城市建设档案的各类数据以地图形式展现出来，包括城市规划、建筑设计、土地利用等各个方面的数据。数字地图需要与数据中心和应用中心协同工作，为用户提供全面的数据展示和查询功能。

2.2信息化平台的功能及系统构建

第一，OA子系统。它是城建档案信息化平台中的基础子系统，主要用于实现档案管理人员的办公自动化。该子系统实现了档案管理流程的全程在线化，包括档案的申请、借阅、归还、销毁等环节，实现了档案管理流程的全流程电子化，提高了档案管理的效率和质量。

第二，网站子系统。它是城建档案信息化平台中的对外展示子系统。该子系统主要用于向公众展示城市建设的档案信息，包括城市建设的历史资料、城市规划方案、建筑设计图纸等，方便公众查询和使用。该子系统的建设可以提高城市建设档案的透明度，增强公众对城市建设的信任和认可。

第三，业务系统。它是城建档案信息化平台中的核心子系统。该子系统主要用于实现档案管理业务的全流程信息化。包括档案的采集、加工、存储、检索等环节，实现了档案管理业务的全流程电子化，提高了档案管理的效率和质量。

第四，培训系统。它是城建档案信息化平台中的人才培养子系统。该子系统主要用于培养档案管理人员的能力和素质，包括档案管理的理论知识、业务技能、工作方法等方面的培训，提高了档案管理人员的综合素质和能力。

第五，查询系统和管理系统。它们是城建档案信息化平台中的辅助子系统。查询系统主要用于公众和档案管理人员查询档案信息，提高了档案信息的共享和利用效率。管理系统主要用于平台的管理和维护，包括用户管理、权限管理、系统维护等方面的功能，提高了平台的安全性和稳定性。

2.3加大城建档案管理人员的培训力度

第一，要加强理论知识的培训。城建档案管理人员需要掌握档案管理的基本理论，包括档案的分类、鉴定、整理、保管等方面的知识。此外，他们还需要了解信息化技术在档案管理中的应用，比如数字化档案的建设、档案数据库的建设等等。因此，可以通过开展理论培训、举办研讨会、组织学习小组等方式，加强城建档案管理人员的理论知识培训。

第二，要加强实践技能的培训。城建档案管理人员需要具备一定的实践技能，包括电子文件管理、数字化档案管理、档案数据库维护等方面的技能。因此，可以通过组织实践操作、举办技能培训班、组织培训考核等方式，加强城建档案管理人员的实践技能培训。

第三，要加强创新能力的培训。城建档案信息化管理是一个不断创新的过程，需要管理人员具备一定的创新能力和开拓精神。因此，可以通过组织创新活动、开展课题研究、组织经验交流等方式，加强城建档案管理人员的创新能力培训。

2.4完善信息化管理制度

第一，要建立完善的信息化管理制度。城建档案信息化管理制度应当包括档案数字化、档案存储、档案检索、档案安全等方面的规定，保证城建档案信息化管理工作的有序进行。

第二，加大信息化建设的技术投入。在建立管理制度的过程，还需要工作人员结合实际工作情况，利用数据管理和数字化技术对档案进行科学化的管理。这样才能确保档案信息能够被有效管理。同时，还需要对相关人员进行有效的培训，让管理人员的安全意识能够满足城建档案信息化建设需求。

第三，加大信息制度的执行监督力度。城建档案信息化管理的监督和评估应当采用科学、规范的方法。建立健全的监督和评估机制，对城建档案信息化管理工作进行全面、系统的监督和评估，及时发现和解决问题，确保城建档案信息化管理的高效和安全。

2.5实现档案信息的共享

第一，实现档案信息共享需要加强数据标准化。各地可以根据国家标准和行业标准，制定城建档案信息管理的数据标准和规范，确保不同单位、不同系统之间数据的互通和共享。同时，要加强数据质量管理，确保数据的准确性和完整性。

第二，在实现档案信息共享的过程中，要建立权限管理机制，确保档案信息的安全和保密。各地可以根据档案信息的敏感程度和使用范围，设置不同的权限，对不同用户进行授权管理，确保档案信息的安全。

第三，推进数字化建设，数字化建设是实现档案信息共享的重要手段。各地可以加强档案数字化工作，将纸质档案转换为数字档案，提高档案信息的利用效率和共享度。同时，要建立数字档案的安全备份机制，确保数字档案的安全和可靠性。

结语：

综上所述，在当下的城建档案管理中，秀洲区城建档案馆为了满足大数据时代的发展需求，应从平台系统架构、信息化平台的功能及系统构建、加大城建档案管理人员的培训力度、完善信息化管理制度、实现档案信息的共享等方面入手，积极探索可行路径，从而实现高质量的城建档案管理。

参考文献：

[1]王金金.大数据时代与时俱进地开展城建档案管理工作探析[J].兰台内外,2023,392(11):22-24.

[2]朱金刚.基于大数据档案管理工作中的有效路径思考[J].兰台内外,2023,392(11):31-33.

[3]刘碧璇.大数据背景下,企业档案管理信息化建设路径分析[J].兰台内外,2023,391(10):13-15.