建筑工程项目成本管理存在的问题及控制对策探讨

(整期优先)网络出版时间:2023-12-11
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建筑工程项目成本管理存在的问题及控制对策探讨

肖鑫 

身份证号:411503198603155010

摘要:建筑工程项目实施过程中需要投入大量资金,整体需要的费用巨大。所以,一旦在施工过程中发生成本管理方面的失误,企业就会产生经济损失的影响。本文主要对建筑工程项目成本控制中存在的问题与相关对策进行了分析与探讨,以供同仁参考。

关键词:建筑工程项目;成本管理;存在问题;控制对策

一、前言

   近年来,随着我国城镇化建设的快速推进,我国的建筑行业呈现出了良好的发展态势。建筑行业的壮大,对社会经济的发展具有重要的促进作用。由于建筑工程项目涉及的资金投入比较大,所以企业要想通过建筑施工获得预期利润,就必须要考虑工程成本问题。企业只有实现了对各项工程项目分支的具体资金投入的有效管控,才能更好地保证企业的利益,体现企业的盈利能力。因此,如何在现有条件的基础上提高市场竞争力,尽可能地做好成本控制工作,成为越来越多的建筑工程企业进行战略部署时需要考虑的重要问题。基于此,本文主要对建筑工程项目成本控制中存在的问题与相关对策进行了分析与探讨,以供同仁参考。

建筑工程项目成本控制中存在的问题分析

(1)成本控制体系不完善。建筑工程项目在进行成本管理工作的时候,缺乏科学完善的管理体系。部分企业的成本管理存在不够严谨细化、不够清晰明确的情况。当企业进行决策的时候,由于对实际情况的判断有误,会带来一定的经济损失,甚至会影响到该企业的资金链,不利于企业的可持续发展。在没有一个科学健全的成本管理体系的情况下,建筑工程项目的成本管理人员在工作中的积极性往往不高。

(2)成本管理意识不足。目前许多建筑工程项目未实行“全员、全过程、全方位”的全面成本管理,认为成本管理是成本管理部的事情,从上述开发成本分析可知,除土地取得成本外,其余成本均可通过管理手段进行控制,在建筑工程企业中,设计管理部、成本管理部、工程管理部及开发配套部齐心协力才能把成本管理工作做到极致,房地产已经上升到精细化管理的道路,任何细微的成本都要纳入成本管理范畴,全面成本管理是建筑工程项目成本管理的核心。 
(3)材料管理不善,消耗制度不健全,浪费现象严重。材料费用约占整个工程造价的60%左右,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部没有严格执行领料用料制度,购料、领料有数,但余料无回收,消耗无核算,造成失窃、浪费严重。尤其是对劳务队虽明确材料消耗量但没有进行实质核算,而作业班组只顾出产值,材料、物资过量消耗,项目部对单位工程或分部分项工程的材料消耗没有及时进行核算,造成最终材料数量亏损严重。

(4)施工方案不合理,造成成本增加,浪费人力、物力。施工方案的优化是工程成本控制的主要途径。施工方案的不同,工期就会不同,所需机具也不同,因而发生的费用也会不同。因此,正确选择施工方案是降低成本的关键所在。施工方案的优化还表现在部分工序安排是否合理,防止能够一步完成的,实际要进行二次、三次才完成;部分工序的施工顺序颠倒,增加了许多无效的人力、物资和资金投入;有的项目经理随意变更施工方案,想怎么变就怎么变,不仅没有节约成本,工期质量还无法保证。

(5)施工技术管理不到位,加大了安全、质量成本。安全质量是最大的效益。但有的项目部施工技术管理不到位,因各种原因出现了安全、质量问题,导致返工、修复、推倒重来等重复施工的现象发生,特别是出现安全、质量事故,既影响了企业的良好信誉和形象,又增加了工程成本。

(6)成本管理人员素质参差不齐。企业高质量的发展离不开人才的培养,然而一些建筑工程项目目前正面临着成本控制人才匮乏的问题。工作人员的综合能力不强,没有高水平的职业素养,在对成本控制管理方面还不太重视,面对实际问题的时候往往缺少应变的能力。还有部分的建筑工程项目在成本控制的信息化建设不足。成本管理应贯穿于房地产招标工作到项目验收工作的始终。成本管理人员需要精准把握整个项目开发的过程,这样才能达到预期效果。但在企业信息化建设不完善的情况下,工作人员在进行成本控制工作的时候,就很难全程跟踪,加大了成本控制的难度。

、加强建筑工程项目成本控制的相关对策探讨

(1)提升成本控制意识,健全成本控制体系。一套健全的成本控制体系,对于建筑工程项目成本管理工作具有重要作用。建筑工程企业要组织所有人员学习企业制订的项目费用控制和管理系统,特别是工程部门要主动学习和落实项目责任制,费用控制部门要学习和严格落实费用会计系统,做好项目费用的控制和管理。在项目前期、中期和后期进行的费用控制和管理过程中,有关的管理人员要保持自主和自律,不得使用手中的权力为自己谋取私利,妨碍项目的费用控制和管理,进而对项目的费用进行有效的控制。除此之外,在施工过程中,与工程成本相关的一些问题,还需要在进行过程中对相关的一些问题进行关注,对相关的资料进行收集和整理,并做好相关的签证工作,并要将这些问题的处理过程进行反馈,并在得到批准以后,才能在第一时间进行对项目的成本管理工作。此外,还需要对项目的具体的建设状况进行充分的认识和掌握,从而能够有效地避免各种风险。同时,建立一套与之相适应的成本控制管理激励制度,对其进行充分的激发和调动,充分地发挥其工作的主体性,对其进行培育和提升,对其进行高度的责任心,对其进行细致的监督,对其进行实际的、高效的控制,最终达到公司的经济效益。要对企业的各项费用管理工作进行专业技术的训练,不断提升其专业水平。对违反公司制度、制度和职业道德的人员,给予惩罚并加以教育,让他们认识到自己的职责所在,有效地发挥自己的权力,完成自己的职责。

(2)提高成本管理人才专业水平。对于成本控制人员水平的问题,要先从强化管理人员的工作质量入手。在招聘的时候,人力资源部门要严格把控工作人员的专业技能和综合素养。管理人员入职后,企业要定期开展管理培训,加深其对成本控制的意识,学习新的管理观念,提升自身的工作能力。建筑工程项目应该用科学的手段,培养自己的成本管理人才,不仅要实现管理人员的专业化,还应把外部专业人员引进其中,使得企业的成本管理取得更好的效果。

(3)优化项目成本预算管理。由于工程项目的成本组成较为复杂,所以,在进行成本的过程中,必须进行系统全面的分析,从开始的决定和最后的成本转移和接收,尽量做到全面的分析。工程造价编制的具体情况,是工程造价编制过程中各个阶段、各个部分和各个阶段中工程造价控制的难点。工程预算是工程造价控制的首要步骤。一切的资金流向都要按照预算案规定的目标和规模,并且要受到所动用的资金数量的控制。在公司内部,预算管理是一种重要的管理方法。在具体实施中,它是在预算限制的情况下对项目进行优化分配的一种方法。在编制工程预算的时候,要对预算的编制、审批、发布和执行流程进行详细的说明,并且要在执行的时候,按照所得到的反馈的情况,对预算进行适时的修改,保证了经费的合理、高效的配置,以及项目的顺利进行。

(3)有效加强工程施工现场的动态管理。施工现场包含了人、物等诸多因素,这些复杂的因素交织在一起决定了施工现场的动态性。为了强化对施工现场的管理,应当采用动态管理方法。所谓动态管理就是实时监督工程进展情况,比如在工程施工中,按照施工方案对施工各环节进行检查,确认其是否符合施工方案要求,对于不符合要求的施工操作要及时制止、处理;按照施工方案要求的施工材料标准对施工现场所使用材料进行抽检,看其是否符合相关的质量要求。对于不合格的材料,要坚决杜绝继续使用。对于施工中出现的设计变更情况,要审查变更是否有必要、是否合理,必要时要组织专家对施工现场进行考察。对于无法避免又必须进行的设计变更,要确保相关负责人知情且签字,否则变更视为无效。在设计变更之后,要动态调整其他配套的监管方案和成本控制措施等,确保施工现场各项工作有条不紊地开展。

(4)加强工程竣工结算的审查与控制。工程竣工结算的审查首先是对施工单位所报结算资料的审查。施工单位报送图纸、变更单、签证单、结算书应首先报给项目部,由项目部审查上述资料的真实性、完整性,对不符合实际的资料应剔除,不完整的资料应在移交给公司成本管理部门之前补齐,同时应由项目部出具一份移交给公司成本管理部门的结算资料属实的签字证明,以示负责。另外就是对结算书的审核,由于公司项目较多,结算人员有限,为了保证结算的质量和公正性,最好采用三级审查方式,即首先由造价咨询公司(或监理公司)初审,剔除结算书中不合理之处,再由开发公司成本管理部门作好复审工作,最后送到集团公司安审部门、财务中心终审。这样即可以互相监督,也可以保证结算的准确性。

四、结语

综上所述,建筑工程项目成本控制是一个整体性的工作,是关系到企业生存和发展的关键,做好成本控制能够降低企业成本,提高建筑工程项目管理效率。因此,对于成本控制工作建筑工程项目应要充分认识当前诸多存在的问题,加快培养高素质工程预算人员,提高财务人员业务水平、严格控制甲供材采购价格、确定选择行业标准,细化成本分摊、合理规划筹资渠道,降低间接费用以及适当引进绿色建筑技术,以最大限度的降低生产成本,实现企业的经济效益与社会效益。

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