如何做好新时期城管档案建设工作

如何做好新时期城管档案建设工作

王丽

桃江县城市管理和综合执法局 湖南  益阳 413400

摘要：伴随着社会不断进步，城管管理工作也在一定程度上获得了优异的成果。可是在目前开展城管档案管理工作时，出现众多新问题，就需要在工作的过程中运用有效的方法进行处理，从而促进新时期城管档案建设工作的有序进行。本文基于新时期，探究分析了城管档案建设工作，以供参考。

关键词：新时期；城管档案；建设管理

前言：档案是在各个行业中都不能缺少的重要材料，做好档案管理工作是十分关键的。同样，在城市建设中会产生大量的建设材料，完善的城管档案能够为城市建设提供有效的数据支撑，杜绝由于档案的不完备而影响到城市的发展。所以，怎样提高城管整体档案管理水平是一个需要研究的问题。

1城管单位档案管理现代化的重要意义

城管单位在运营发展的实践过程中，尤其需要注重档案管理工作。档案资料是城管单位持续发展的重要历史见证，也是城管单位长效发展的关键记载，不仅能够很好地记录过去的发展经历以及各项业务的开展情况，也能够揭示城管单位未来的发展走向。在信息技术持续快速发展的进程中，城管单位应该积极变革以及创新档案管理模式，切实应用信息技术手段，不断推动档案管理的现代化进程。一系列的发展实践证明，深入全面地推进城管单位档案管理现代化，具有至关重要的现实作用。一方面，能够夯实城管单位档案管理的质量，也利于推动其规范有序化发展。城管单位在档案管理的过程中，积极结合自身的发展实践，全面建构现代化的管理体系，能够在很大程度上提升其档案管理的规范化程度，实现统一调度、多点利用、一点查询、多维印证。同时，依托于现代化的档案管理机制，也能够在很大程度上推动城管单位档案管理制度的变革以及创新，更好地夯实城管单位的整体发展实效。另一方面，提升人事档案管理质量，优化人力资源配置工作。在城管单位的档案管理中，人事档案管理是非常核心的内容。伴随着现代化进程的不断加快，城管单位肩负的职能越来越多元化，相应的城管人员的数量也越来越多。只有积极借助于现代化的档案管理手段以及模式，才能够更好地提升人事档案管理效率，也才能够更好地优化人力资源的配置，进一步推动城管单位的高效持续化发展。

2在城管档案建设中遇到的问题

2.1城管档案管理专业化水平参差不齐

档案管理对专业度有着严格的标准。我国城市的档案管理工作依旧很难实现标准化水平，并且缺乏专业的管理者。与此同时，在采集档案时，其过程也十分复杂，琐碎的事情极多。可是，当前城市城管部门的档案人员多为兼职，缺乏专门的档案人员，更多的情况下，档案管理工作更多流于形式，这让档案工作的开展受到很大程度地影响。

2.2城管档案管理制度不健全

目前档案工作很难引起城管部门的高度重视，更缺乏健全的城管档案管理机制，一些档案人员不能够对其工作拥有足够的认识，所以在其工作的过程中经常出现缺乏齐全的借阅手续以及档案资料任意放置等情况，这是因为目前城管机构不具备健全的档案管理制度，缺乏了管制，让档案管理毫无秩序。

2.3档案利用率低

对城管档案进行采集和整理需要一定的时间，通过合理的归纳，档案就成为具有价值的资料，作为未来城市建设的重要支撑。可是，据有管调查，很多城管部门的档案利用率都不高，就算是时有查阅，也是为了提供证明而查阅，将档案应用于工作的情况极为少见，这就让档案建设失去了其本身的价值，导致了资源的浪费。此种问题值得相关人员加以重视。

3新时期城管档案建设的对策

3.1增强城管档案人员的整体素质

针对城管档案人员进行政治理论教育，树立其正确的价值观以及人生观，培养档案人员的责任意识以及社会使命感，从而使其政治素养进一步提高。此外，档案管理人员还需要具备充足的档案知识，并充分地掌握有关法律法规，积极主动的使本身的专业水平得到提升。作为一名城管档案人员还必须加强本身的文化素养，是自己的知识储备不断进行拓展，进而促进城管档案工作更加有效的进行。此外，因为城管档案资料十分复杂，内容也非常琐碎，因此城管档案人员就需要积极增强其本身的职业素质，具备责任意识以及贡献精神，从而为城管档案建设工作出一份力量。

3.2健全档案管理制度

我国不同地域的城管部门也需要结合目前本身的工作实际情况，再根据相关法律以及法规，针对档案管理工作实施整体管理，确保档案管理实现标准化水平，进而促进档案管理工作的顺利开展，消除阻碍档案管理工作中的一切障碍。另外，还可以根据城市档案管理工作的具体情况来构建相关领导小组，从而促进档案管理工作更加有效的进行，让档案管理水平得到进一步提高。还需要借助执法来发挥其作用，通过执法检查和相关业务指导实现全方位的执法，从而让制度推动城管档案综合管理有序的开展。还需要制定城管档案管理工作的规划，将其作为档案工作的重要指导。档案人员要严格遵从保密制度和有关工作制度开展工作，针对违法的档案案件要加以重视，通过合理的手段让档案管理工作时效性进一步提高。

3.3优化创新方法，提高档案利用率

倘若我们站在世界的角度来看，就会发现国外的档案管理建设有很多值得借鉴的地方。国外具备完善的城管档案建设系统，其成立一个总档案，再对各个档案进归类，作为宝贵资源，为有关机构的发展提高资料支撑，其实用性在档案建设中发挥着重要作用。国外的档案管理带给我们极大的启示。针对我国城管档案建设现实情况来讲，其一需要建立数字档案库。加大硬件以及软件设施的投资，让档案管理不断的实现信息化。其二要对档案信息进行实时掌握。努力跟上新时代发展的脚步，不断创新，从而调动档案人员的工作热情。其三开拓信息途径。实现将政务进行公开化，开展网上办公平台，提升城市档案管理资料的利用率，成为执法工作的重要资料支撑，推动其工作的有效开展。其四在网络平台对城管的规章制度进行宣扬。公开其职能、部门职责以及投诉电话等等，让公众能够实时的监督城管执法部门，并让资源得到共享，从而让档案的利用率得到最大程度的发挥。

3.4推动档案信息化建设

中共中央、国务院《关于深入推进城市执法体制改革改进城市管理工作的指导意见》(中发[2015]37号)明确提出“加快城市管理和综合执法档案信息化建设”的要求。在城管部门档案信息化建设中，增加建设工程文件归档和管理模块，利用信息化技术手段提高归档工作效率，为档案工作提供新动力，增强档案工作人员的积极性。通过信息化建设，进一步实现与规划、建设等部门的档案信息资源和数据共享，为城市规划、建设和管理领域进行科学决策、精细有效治理提供优质高效服务和决策辅助。

结束语：

概而言之，在城市不断发展的进程中，城管档案具有十分重大的意义，档案管理工作是城市发展过程中的重要依托。所以就需要加强对档案管理工作的重视，不断地让城管档案管理水平得到进一步提升，让城管档案建设的作用得到最大程度的发挥，有效的应用档案资源，创新观念，将档案管理中的各项工作都全方位的做好，从而让城管档案体现其利用价值，并能够为城市建设工作贡献力量，促进城市更加稳步的发展。同时也推动其自身的健康发展，并使城管档案建设工作的时效性得到进一步提升。

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