数字经济背景下传统企业信息技术应用分析

数字经济背景下传统企业信息技术应用分析

许宁

身份证号码：142232198408250013

摘要：伴随数字经济的飞速发展，很多传统行业企业为了赶上数字经济洪流，部署了信息技术来提高自身经营管理的能力和质量，以便在竞争日益激烈的市场中占据一席之地，然而只有少数企业完成数字信息化转型，大多数传统行业并未成功。因此，采取适当的信息技术手段来强化企业安全生产管理能力至关重要。本文在分析企业信息管理存在问题的基础上，试图分析信息技术在企业信息管理中的应用路径。

关键词：数字经济；传统企业；信息管理

中图分类号：F49    文献标识码：A

引言

随着我国信息化技术和网络的飞速发展，我国已经全面进入到了信息化时代，在信息化时代的大背景下，各行各业在发展中都应用到了信息技术，并随着信息技术的发展在不断进行创新。

1 传统行业企业信息技术应用中存在的问题

1.1 管理观念未深入人心

对传统行业企业来说，数字经济和企业的信息化高度相关，要想搭上数字经济发展的高速列车，就必须实现企业管理信息化。而企业信息化是一个时间进程，其实质是利用现代计算机技术和信息技术，推动企业数据共享，提升企业管理水平和质量，实现企业稳定持续发展。当前在数字经济背景下，国家大力推进企业数字化转型，但很多企业仍然秉持传统管理观念，认为引进信息技术既浪费资金又存在信息泄露的安全隐患，所以对信息化数字转型不接受不认可。存在这种问题的原因在于一些企业管理者没有真正了解什么是信息化，信息化技术能给企业带来什么样的改进，而是对信息化这种新兴事物存在抵触心理，不愿意去认识和学习信息化概念以及在企业管理中的实际应用。

1.2 管理制度有待健全

结合现阶段企业财务信息化建设情况来看，绝大部分企业管理者因思想观念淡薄，未能对现行的管理制度进行完善，只对会计电算化进行了规范，未能实现财务管理整个流程的覆盖，导致制度未能发挥对实际工作的引导以及规范作用，各项工作的落实存在经验性以及自主性弊端，无法达到合法化以及合规化。此外，管理制度的不完善导致组织结构的不合理，出现职位交叉现象，在财务管理信息化建设过程中出现问题时互相推诿责任，无法第一时间对问题进行改进，制约了财务管理信息化发展。

3.3 专业人才缺失

目前部分企业虽然已实现数字经济时代下经济管理模式的优化、技术的革新，但却无法充分发挥数字经济的优势。导致这一问题的根本原因在于专业人才缺口始终存在。一些企业内的经济管理人才，尽管具备丰富的经济管理经验，有着高度敏锐的经济环境嗅觉，掌握企业经济管理的要点，但对于数字经济时代下的经济管理手段运用能力不足，无法发挥数字经济技术优势，甚至经常会因技术不足导致经济管理出现各种问题。

4 数字经济时代企业信息管理措施

4.1 健全财务管理制度

第一，企业需以自身实际发展需求为基础，以发展目标为导向，对现有管理制度实际运行效果展开评价，对其进行完善以及优化，编制详细可行的管理制度，确保制度体系贯穿财务管理工作各个环节中，包含预算管理制度、合同管理制度、资产管理制度以及经费审批制度等，优化业务流程，保障各项工作的落实有章可依，推进财务管理信息化进程。第二，落实不相容岗位分离制度，确保职位分工明确，避免一人多职、任人唯亲现象，形成扁平化管理结构，确保各部门之间有独立性的同时也要有联系性，权责分明，形成相互监督以及合作的工作机制。第三，完善监督制度。成立内部监督审计部门，该部门负责监督制度的完善以及财务管理信息化建设全过程监督，任职人员需具备一定的专业能力，能够在监督过程中及时发现存在的问题并提出改进策略，责令相关部门限期改正，对改进后的工作行为以及财务管理信息化建设效果展开再评价，促使其朝向预期规划发展。

4.2 优化人力资源管理

数字经济时代下，企业经济管理需要落实以人为本的原则，管理者需要高度了解人才市场竞争的基本条件。为促进经济管理效果的不断提升，企业应及时革新人力资源管理方式，将企业经济管理融入到人力资源管理领域中，充分落实人本管理理念，通过对经济管理人才薪酬福利待遇、绩效管理的完善，结合人才的职业生涯规划，提升经济管理人才工作阶段的自我效能，提升人才对企业的归属感、满意度，在保障现有人才经济管理水平的同时吸引更多人才，全面提升企业经济管理水平。

4.3 健全组织结构

财务信息化给传统企业管理模式下臃肿的财务组织结构提供了瘦身的机会，电子商务、移动商务、互联网、云计算、GIS等信息技术的应用不断融入到了企业的生产经营管理环节，使得每位员工均可按照其部门、岗位、职级获得相应的授权，从而在规定的范围内获取资料、完成工作并提交。信息系统使得内控设置可以精准对应到每个人，使每位员工都能在内控规定的安全范围内操作，这大大解放了管理者在内控安全管理方面的精力。信息工具的使用使得内部沟通变得快速便捷，以往存在的协调难、各自为政、职能交叉、效率不高等弊端被解决，管理层统筹协调、整体谋划能力将进一步增强，个人管理半径的扩大进一步推动了企业财务组织结构趋向扁平化，同时加速了企业组织架构的变革和优化，组织机构变革也进一步促进了内控方式的迭代和升级，互相之间形成正向的循环。

4.4 建设安全生产监管平台

安全数据的整合和共享是安全生产监管平台的核心功能之一。各个部门和业务系统产生的安全数据可以通过平台进行汇总和整合，形成全面的安全生产数据画像。同时，平台还可以建立数据共享机制，将安全数据与相关部门、企业和监管机构进行共享，促进信息流通和协同作业，提高安全生产管理效率。安全生产监管平台应具备规范化管理和追溯能力。通过制定标准化的安全管理流程和操作规范，平台可以帮助企业建立起完善的安全管理体系。同时，平台的追溯功能可以对事故发生前的操作路径和相关数据进行溯源，为事故的原因分析和责任追究提供依据，帮助企业改进安全生产管理机制。安全生产监管平台还应具备实时监控和告警功能，以及快速应对风险和应急事件的能力。通过接入传感器和监测设备，平台可以实时监测企业的安全生产状况，并对异常情况进行及时发现和预警。同时，平台可以自动触发相应的应急预案和处置流程，提高应急响应的效率和准确性。

5 结束语

企业信息化转型势在必行，为紧跟数字时代潮流和国家数字化转型政策，各企业首先要增强领导信息化管理观念和能力，自上而下统一信息化转型观念，树立信息化建设发展观；其次企业内部应根据企业自身人力资源现状，以年轻员工带动老员工，转变老员工传统管理观念，全面提升员工信息化水平，建立信息化认可度高、能力强的信息化转型团队，从而加快数字信息化转型步伐，在高速发展的市场形势下屹立潮头。

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