石油企业合同管理法律风险防范与控制研究分析

石油企业合同管理法律风险防范与控制研究分析

陈涛

中国石油天然气股份有限公司辽河油田分公司，辽宁盘锦124010

【摘要】在石油企业管理中，做好合同管理是非常重要的，所以为了更好的防范和控制合同管理的法律风险，企业还需要提高对合同管理的法律风险防范的重视度，结合企业的情况，采取相应的管理措施，更好的消除风险，提升合同管理质量。因此，本文首先分析了石油企业合同管理中常见的法律风险与诱发原因，然后探究石油企业合同管理法律风险防范与控制具体措施，以供参考。

【关键词】石油企业；合同管理；法律风险防范

    石油企业作为重要的国民经济支柱产业，其业务涵盖了勘探开采、储运销售等多个环节，涉及大量的合同关系。石油行业特点决定了其合同管理中存在着独特的法律风险，如合同履行中的技术风险、环境风险、竞争风险等，需要专门研究和防范。所以，合同管理的好坏直接影响企业的经营成果和声誉，合同管理中的法律风险如果得不到有效防范和控制，可能导致诉讼纠纷、经济损失甚至破产。随着石油产业的发展和法律环境的变化，石油企业合同管理中的法律风险也在不断演变和更新。因此，对石油企业合同管理法律风险的防范与控制研究，需要具备创新性，提出针对性强、具体操作性的解决方案，以应对新形势下的法律风险挑战。

1. 石油企业合同管理中常见的法律风险与诱发原因

    在石油企业合同管理中，常见的法律风险包括：第一，合同纠纷：涉及合同履行过程中的争议，如合同解释、履行不符合约定、违约等问题。第二，法律法规风险：涉及到合同相关的国家法律法规的变更或者不符合要求的合同条款，可能导致合同无效或违法。第三，知识产权风险：涉及到合同中涉及的专利、商标、著作权等知识产权的权益问题，可能导致侵权纠纷或者知识产权争议。

　　这些法律风险的诱发原因包括：第一，合同设计不合理：合同条款不明确、不完善，涉及法律法规的变更等，导致合同存在漏洞，增加发生纠纷的可能性。第二，合同履行过程中的违约行为：一方或双方未按照合同约定履行义务，如未按时支付款项、未提供必要的技术支持等，引发纠纷。第三，法律法规的变化：涉及石油行业的法律法规的变化，如环境保护、安全生产等要求的变更，可能导致现有合同不合规或违法。第四，合同中的知识产权问题：未经过充分的专利、商标、著作权等权益的调查和确认，导致合同中的知识产权存在争议。

2. 石油企业合同管理法律风险防范与控制具体措施

2.1建立科学合理的合同管理规章制度，通过制度来约束合同管理风险

在任何管理中，制定管理规章制度都是非常重要的，所以想要更好的防范和控制石油企业合同管理法律风险，企业也需要建立科学合理的合同管理规章制度，通过制度来约束合同管理风险。因此，在建立科学合理的合同管理规章制度过程中，第一步需要确定合同管理的责任部门和责任人员，明确各个层级的职责和权限[1]。第二步需要制定合同管理的流程和程序，明确合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除等环节的具体步骤和要求。第三步需要设立合同管理的监督机制，包括定期进行合同管理的内部审核和外部审计，确保合同管理的规范性和合规性。第四步需要建立合同管理的信息化系统，实现对合同的全过程管理和监控，确保合同的及时性和准确性。第五步需要针对不同类型的合同，制定相应的管理规章制度，明确合同的风险管理要求和控制措施。第六步需要加强对合同管理人员的培训和考核，提升其合同管理的专业能力和风险意识。第七步需要设立合同履行的考核和奖惩机制，对合同管理的绩效进行评估和激励，促进合同的规范履行和风险控制。第八步需要定期组织合同管理的经验总结和案例分享，加强企业内部合同管理的学习和交流，提高合同管理的水平和效果。通过建立合同管理规章制度，能够明确合同管理的具体要求和流程，并对合同管理人员进行有效约束和监督，从而降低石油企业在合同管理中的法律风险，保护企业的合法权益。

2.2  重视合同管理人员培训教育，提高员工合同管理能力

在石油企业合同管理法律风险防范与控制中，员工是主要影响因素之一，所以想要更好的做好石油企业合同管理法律风险防范与控制，企业就需要重视员工的培养[2]。而合同管理人员培训的主要内容包括：第一，合同法律知识培训：包括石油企业合同管理相关的法律法规、合同法的基本原则、合同的成立、履行和解决争议等内容的培训，使合同管理人员对法律知识有深入的理解。第二，合同管理流程培训：培训合同管理的流程和操作规程，包括合同的起草、审批、签订、履行和变更等流程，以及合同文本的审查和解释方法，使合同管理人员掌握正确的操作流程。第三，风险识别与预防培训：培训合同管理人员识别合同风险的能力，包括合同条款的风险点、合同履行的风险以及合同争议解决的风险等方面的培训，同时培养他们预防合同风险的意识和方法。第四，合同谈判技巧培训：培训合同管理人员谈判技巧和沟通能力，使其能够在合同谈判中合理维护企业利益，避免签订不利合同，并学会妥善处理合同谈判中的争议和矛盾。第五，案例分析和讨论：通过分析和讨论石油企业在合同管理中遇到的实际问题和案例，使合同管理人员能够从中吸取经验教训，加强问题解决能力和风险应对能力。

2.3做好合同授权签约人资格管理，保证合同合法有效

　　在合同管理中，合同授权签约人是被委托或被指定为合同签署人的个人或组织，根据合同的约定，授权签约人有权代表委托人或其所属组织签署合同，并对合同条款和约定负有义务和责任[3]。所以，企业想要更好的防范和控制风险，就需要做好合同授权签约人资格管理。企业可以成立专门的合同管理部门，负责合同的管理和监督，并明确各类合同的授权签约人。同时，制定授权程序，确保只有具备合适资格和权限的人员才能签署合同，并明确授权人的职责和权限。并且对拟任合同签约人进行资格审查，确保其具备相应的法律知识和专业背景，并对其进行培训和考核，提高其合同管理能力。此外，合同管理部门应对所有合同进行审核，确保合同符合相关法律法规，并对合同条款进行合法性审查。制定明确的内部审批流程，确保合同的签署经过合规审批，涉及重要事项的合同需经高层审批。最后，还需要建立合同文本标准化管理体系，规范合同的内容和格式，确保合同的一致性和可读性。在合同管理中，合同纠纷是主要风险之一，所以企业还需要建立合同纠纷预防机制，包括对风险进行评估和控制，及时发现和解决合同风险。并且定期组织合同管理人员的培训和知识更新，提高其法律风险意识和合同管理能力。

3. 结语

综上所述，石油企业合同管理法律风险防范与控制研究的背景和必要性主要源于石油行业特点、合同管理的重要性、法律环境的复杂性以及法律风险防范的创新性要求。这些研究可以帮助石油企业有效规避和化解合同管理中的法律风险，保障企业的合法权益和可持续发展。

【参考文献】

[1]刘永江.企业合同管理中的法律风险与防范[J].山西省政法管理干部学院学报,2023,36(01):38-40.

[2]杨欣悦;陈亦可.论企业合同管理的法律风险及应对手段——以物业服务合同研究为例[J].安徽职业技术学院学报,2022,21(01):40-44.

[3]邱安辉.国有企业合同管理的主要流程及法律风险与防范策略[J].法制博览,2022,15(31):79-81.