浅议财务共享赋能国有企业高质量发展的路径

浅议财务共享赋能国有企业高质量发展的路径

薛荣辉

沈阳机床银丰铸造有限公司

摘要：国有企业采用财务共享模式，有利于资源统一管理和信息高效传输，发挥规模化效应，这也是国有企业高质量发展的必然要求。本文以财务共享的主要内涵及特点作为研究出发点，分析了财务共享在国有企业财务管理中的作用，提出了财务共享赋能国有企业高质量发展的路径。

关键词：财务共享；高质量发展；路径

1.财务共享的主要内涵及特点

随着国有企业进入快速发展阶段，企业内部组织结构和业务类型都有了不同程度的变化，在国有企业运营发展过程中面临的风险更是呈现多样化、复杂化特点，亟须转变财务管理理念，运用财务共享模式。财务共享模式的内涵表现为，通过实施集中化、精细化管理，促使国有企业内部所有部门共享资源、信息和技术，依托现代化技术手段，优化资源配置，加速信息传递速度，提高资源和信息利用效率，确保国有企业财务管理职能的有效发挥。财务共享模式的应用需要专业平台、信息化系统和信息化人才，从而保证平台的稳定运行。财务共享的特点主要包括：一是利用信息化技术将国有企业内部资源进行有机整合，立足整体发展的角度优化资源配置，提高资源利用效率和使用效益，为国有企业创造更多价值。二是在财务共享模式下，国有企业建设信息共享平台，促进各部门、各岗位信息的高速传输，加强了部门间的沟通与合作，有效规避了国有企业的重复建设和资源浪费；使数据信息能够被迅速传递至管理层，以便于制定科学、可行的决策，降低国有企业风险概率和经济损失，提升国有企业的核心竞争力。三是按照统一标准的制度和流程开展财务管理工作，清晰划分国有企业内部员工职责，规范各级人员的行为，减少操作失误，提高国有企业的运作效率。四是运用财务共享模式，使国有企业业务部门和财务部门相互支持，共同分担风险，强化了国有企业的风险防控能力，形成优势互补、资源共享、协同共赢的良好格局。五是根据国有企业运营发展需求开展财务管理工作，不断优化财务管理制度、流程、模式，强化财务共享模式应用效果，提高财务管理的灵活性，提升企业对外部环境的适应能力，保持高质量发展态势。

2.财务共享在国有企业财务管理中的作用

2.1有利于资源整合利用

运用财务共享模式，弥补了以往国有企业财务管理粗放、低效的弊端，使国有企业业务信息和财务数据能够在各部门之间实现共享，明确当前各类资源的使用情况，结合国有企业经济业务活动的需求和效益目标，统一分配资源，有利于资源的高效利用，杜绝资源浪费行为，提高资源利用率，发挥各种资源的使用价值。

2.2有利于业财深度融合

业财融合趋势下，运用财务共享模式，可以对企业业务管理信息化系统和财务管理信息化系统进行整合，覆盖预算管理、成本管理、费用报销、财务分析、业务管理等所有经济业务活动，促使各级人员相互监督，及时发现不当操作，为国有企业挽回损失，深化业财融合。同时，财务管理人员深入业务一线进行指导，促进国有企业业务活动稳步开展，创造理想的效益回报，是业财深度融合的重要体现。

2.3有利于降低财务风险

国有企业财务风险来源于多个层面，财务管理工作所用的方法、模式及国有企业所处市场环境都会带来一定的风险，而防控财务风险的有效手段就是运用财务共享模式。通过优化组织结构，完善财务管理制度和内部控制体系，降低财务管理人员的工作强度，利用信息化方式取代人工操作，可以对防控财务风险带来积极影响。从这一角度来看，财务共享模式的应用对于提高国有企业财务风险防控能力具有重要的作用。

3.财务共享赋能国有企业高质量发展的路径

3.1健全财务共享管理制度，落实岗位责任

为了有效应用财务共享模式，国有企业所面临的重要任务就是健全财务共享管理制度，创造良好的制度环境，以此指导和约束各级人员的行为，提高他们参与财务共享中心建设、财务管理转型及业财融合的积极性，这样财务共享模式才能真正为国有企业高质量发展赋能。首先，建设财务核算制度，将财务核算职责分配给专职人员，要求他们在财务核算环节能够认真审核从各个渠道获得的财务数据，从源头上防止错误和不实的数据流入财务共享中心，保证财务核算的准确度，这是国有企业全面、准确了解自身财务状况、制定财务管理决策的前提条件。其次，建设岗位责任制度，将财务管理工作责任落实到个人，利用宣传、教育、培训等方式使财务管理人员明确自身肩负的责任，强化财务管理人员与其他部门和岗位人员的信息共享，避免出现问题时相互推诿而延误问题处理时机，维护国有企业的利益。再次，实施绩效考核与奖惩制度，对财务共享中心及信息化系统建设情况进行定期的评价，并纳入国有企业绩效考核中，根据各级人员的表现实施科学奖惩措施，充分调动他们参加相关活动的主动性，强化员工的自我约束力，进而快速实施财务管理转型，扩大国有企业的竞争优势，促进国有企业高质量发展。

3.2优化国有企业组织结构，建立财务共享中心

有效应用财务共享模式，必须对国有企业的组织结构加以优化，重新定位国有企业内部各个部门的关系，以提高部门间的协同性，加速财务管理转型。比较常见的是设置独立的财务共享中心，以防其他部门对财务管理工作的无效干预，由专业机构和人员进行预算管理、资金管理、成本管理、绩效管理，使财务管理效能显著提升，为国有企业高质量发展赋能。财务共享中心将与国有企业各个下属单位的业务部门对接，这样下属单位就无须设置财务部门，精简组织结构，避免财务管理受到过多的干预而影响精准度。财务共享中心的建设还能实现国有企业资源的统一管理，市场信息、竞争对手信息、国有企业各个下属单位的业务信息和财务数据都将汇聚于财务共享中心，使财务共享中心可以利用多种手段对数据进行处理，挖掘其价值内涵，帮助国有企业管理者科学地决策，不但能使决策质量提高，还能借助信息化系统迅速传达给下属单位，督促下属单位进行业务整改，降低不必要、不合理的成本支出，有力保障国有企业运营的稳定和安全。除此之外，国有企业依托财务共享中心整合各类资源，分析和评估业务项目的盈利情况，优先将资源分配给那些风险低、效益好的项目，提高资源使用效益，因调整了业务重心，提升了盈利能力，可以对降本增效及高质量发展产生积极效应。

3.3建设完善的信息化系统，深化业财融合

信息时代的来临凸显了信息化技术在国有企业财务管理工作中的应用价值，国有企业需要建设信息化系统，以满足财务共享模式应用要求，深化业财融合，推动财务管理转型，这可以为国有企业高质量发展赋能。在信息化系统规划建设过程中，需要注意以下几点：一是结合国有企业财务共享模式的应用及自身战略发展需求进行系统设计，保证信息化系统结构的科学性，系统需拥有较为齐全的功能，人机交互良好，兼容性和可扩展性较强，这样才能便于不同部门和岗位、不同信息素养的人员使用。二是构建系统时需要选择型号先进、质量性能可靠的硬件设施，为系统运行创造安全环境，从源头上降低系统运行安全风险。三是与第三方软件公司合作研发财务管理软件，确保财务管理与业务管理信息化系统的数据接口一致，促进数据信息在不同系统中传输。四是安排专业技术人员定期维护和更新系统，抵御黑客攻击和木马病毒入侵，提高数据库内信息的安全系数，防止数据信息被篡改或是丢失。在信息化系统建成后，国有企业应利用该系统作为业财融合的工具，鼓励下属单位及各个部门首先在内部进行数据信息的审核，然后将真实、可靠的数据信息通过相同的数据接口传输至财务共享中心。财务共享中心利用信息化平台和工具对数据信息进行分析，将分析结果第一时间反馈给国有企业管理层，用于制定决策，控制资源使用量，提升主营业务的竞争力。相较于人工处理数据，信息化系统的优势十分显著，所得分析结果更加客观、全面，管理层制定的决策将会带领国有企业迈向全新的发展高度。与此同时，信息化系统汇集了全面预算、会计核算、资金管理、档案管理、财务分析、内部控制等多种实用功能，可以充分满足财务共享模式下国有企业业财融合和信息化管理需求。在财务共享模式下，国有企业财务管理工作重点发生了变化，从核算共享向多领域共享延伸，财务共享中心要与人力资源管理、行政管理、库存管理、采购管理等部门对接，促使财务共享服务拓展到国有企业经济业务活动的各个方面，助推国有企业高质量发展。

3.4优化和提升企业资源配置能力

新时期，国有企业面临的一个艰巨任务是利用财务共享模式提高资源配置能力，达到人尽其才、物尽其用的最佳效果。首先，在财务共享模式下，不需要下属单位单独设置财务管理部门，财务管理人员的数量大大减少，需要积极支持财务管理人员的转型，使之主动适应财务共享模式下的新岗位，学会灵活使用管理会计工具和信息化技术，与其他部门人员保持良好的沟通，对数据信息进行处理，帮助国有企业高效开展各类业务活动，简化业务流程，控制成本费用，提高国有企业的盈利能力。国有企业要为财务共享中心配置数量充足的财务管理人员，明确财务管理人员的职责，引导财务管理人员全程参与到业务工作中，立足专业优势，提出改进意见，实施全面预算管理，争取用最低的成本完成业务工作目标，促进综合效益最大化。其次，考虑到国有企业的规模庞大，开展的业务项目数量众多，下属单位的财务状况偿债能力有所不同，因此，国有企业要统一调配资金，临时向那些运营状况好、资金充裕的下属单位借用资金，投资于国有企业的重点项目，或者贷款给资金紧缺的下属单位，减轻其经济负担。最后，根据预算计划进行资源调度，定期评估资源使用率和使用效益，适时地优化资源配置，探索资源循环利用之策，提高国有企业资源的周转率和利用率，并且要加强对各级人员的监控，最大限度地避免资源闲置和浪费现象，以控制国有企业经营成本，推动国有企业实现高质量发展。

3.5加强财务管理人员的专业技能培训

财务管理人员是影响国有企业财务共享模式应用效果的关键要素，加强财务管理人员的专业技能培训，增强财务管理人员的岗位胜任力和道德责任感，对于国有企业财务管理转型及业财融合具有重要的意义。信息时代背景下，在对财务管理人员进行培训时，需要注重培训内容和方法的创新，要使财务管理人员深刻意识到提高自身知识技能水平的重要性，主动参与到各类培训教育活动中，不断提高财务管理人员的综合素质，打造复合型人才队伍，为国有企业高质量发展赋能。在对财务管理人员实施培训时，要增强财务共享服务意识、业财融合理念和相关理论知识，还要将线上线下培训有机结合起来，利用信息化技术将培训内容制作成视频，引导财务管理人员利用碎片时间学习，为财务管理人员创造实践锻炼机会，提高财务管理人员运用信息化系统和工具的能力，促进财务管理人员理论知识和实践技能的结合。此外，定期组织讲座和交流活动，由专业人员传授建设财务共享中心及业财融合的经验，解答财务管理人员转型过程中遇到的困难。还要加强财务管理人员之间的交流，共同分析和解决国有企业财务共享模式下的财务管理工作难题，提出自己的想法，可以增强财务管理人员自身责任感及其对国有企业的归属感，稳固国有企业人才队伍，优化国有企业财务管理体系，为国有企业发展注入内生动力。

4.结束语

国有企业运用财务共享模式，加强信息化建设，有利于资源统一管理和信息高效传输，发挥规模化效应，提高业财融合度，这也是国有企业高质量发展的必然要求。在财务共享模式下，国有企业应加强制度体系建设和组织结构调整，建设功能齐全、具有兼容性和可扩展性的信息化系统，促进业财深度融合，提升资源配置能力，提高财务管理人员综合素质，从而促进国有企业实现高质量发展。

参考文献：

[1]吴秀敏.财务共享中心下的共享财务管理探讨[J].现代商业,2022(16)

[2]王岑洁.财务共享模式在地方国有企业财务管理转型中的应用[J].商场现代化,2022(08)

[3]周醒燕.财务共享中心模式下财务管理水平提升策略探讨[J].中国管理信息化,2020(10)