浅谈技术服务型企业的财务管理研究

(整期优先)网络出版时间:2023-12-11
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浅谈技术服务型企业的财务管理研究

罗丽君

中国核动力研究设计院,四川成都,610310

【摘要】随着经济发展,第三产业重要性逐年攀升,其中技术服务型企业也扮演着愈来愈重要的角色,这也对企业的管理精细度提出更高的要求。本文从内部财务管理的角度出发,在梳理相关理论和文献的基础上,结合具体业务实践经验,旨在探讨技术服务型企业财务管理的重要性、面临挑战和最佳实践,以期为此类企业提供建议与参考。

【关键词】技术服务 财务管理 预算管理

一、引言

技术服务型企业是典型的轻资产运营,侧重人才及技术开发等的资源投入,常见的包括软件开发、信息技术咨询、互联网服务等领域企业。在以技术作为第一生产力引擎的当下,技术服务型企业通常面临着快速变化的市场、激烈的竞争和复杂多样的客户需求,这也对此类企业的内部管理水平提出挑战。

在这样的背景下,技术服务型企业内部的财务管理水平直接影响企业发展、对企业的成功至关重要。本文围绕技术服务型企业的财务管理,结合笔者的从业实践,从预算管理、成本管理、财务风险管理的维度展开探讨与阐述。

二、技术服务型企业财务预算管理

(一)加强财务预算的必要性

在业务模式上,技术服务型行业具有多项目并行、员工工作时间安排不规律不均衡、工作地点不固定不集中的特点,进而导致此类企业存在专业设备仪器属地化、通用设备闲置、员工待命等浪费资源的情况。同时,因技术员工常无固定工作场所,对公司缺乏归属感与主人翁心态,导致在业务支出上存在相对浪费的现象。

因此,为实现降本增效,加强资源的效益转化,技术服务型企业应加强对预算体系的构建与应用,重视财务预算在企业管理中发挥的效用。

(二)财务预算管理中的常见问题和解决思路

为增强企业竞争力和实现业务的可持续发展,技术服务型企业往往在人才及研发等业务前端加强了资源的倾斜投入,但同时很多企业却忽视发挥财务管理作用,企业的预算体系未构建或流于形式、预算编制缺乏规范流程、预算执行缺乏有力手段、预算管理缺乏合理后评估机制、预算修正缺乏清晰标准等。这导致技术服务型企业的预算考核与激励机制无法真正实现优化管控、降本增效的作用。

对于前述问题,技术服务型企业需要:

1、梳理本企业现有的预算管理体系构建及执行情况,沟通管理层明确本企业的预算管理目标,确认存在的差距与不足,并根据设定的目标规划实现路径。

2、成立预算委员会并切实履行其职能。预算委员会成员应包含公司管理层及业务技术专家,业务技术专家负责审议预算安排与业务计划的匹配性、必要性,管理层做出决策。

3、加强预算管理信息化建设。包括加强预算的基础信息维护、数据录入及处理、预算执行跟踪的信息化系统建设,并建立预算管理主体与财务核算主体的对应关系,使预算管控与实际业务绑定,避免预算管控目标上的脱节。

三、技术服务型企业的成本管理

(一)优化成本管理的必要性

成本管理的目标简单来说就是降低成本、追求超额利润,增强企业竞价能力和竞争力,从支出管控角度为企业贡献效益。当前,技术服务型企业面临着激烈的市场经济竞争环境,企业应优化成本管理、修炼内功,降低生产过程中不必要的成本浪费,提高企业投入的效益转化,为企业稳健持续的发展做出贡献。

(二)如何优化成本管理

技术服务型企业属于典型的轻资产模式,变动成本占成本构成的比重较大。其成本管理的基础在于成本支出核算上的准确合理归集,为技术服务合同本利分析、企业运营管理效率、管理层决策提供有效的基础数据。在此基础上,企业需要建立有效的成本管理机制,包括预算管理、绩效评估和成本效益分析等。

具体而言,技术服务型企业需要:

1、对企业的各类项目成本、管理成本等成本数据进行全面收集,建立一套系统完善的机制保证成本数据的准确传递、正确归集;

2、将成本管理的观念渗透到企业文化宣贯,在思想上建立成本管理意识,并建立一定的奖惩制度,激发业务线的成本管理主动性,使得成本管理的理念深入到员工心中、落实在员工的行为上。

3、加强对财务管理人员的综合能力与业务水平提升。企业的成本管理虽涉及到企业各部门,但其中财务管理人员的能力水平在一定程度上决定了企业成本管理水平的上限。因此,企业可以从设定财务人员招聘门槛以及对现有财务人员培训两个维度进行,实现对财务管理人员整体能力水平的提升。

四、技术服务型企业的财务风险管理

企业风险管理是一个大命题,具体包括外部的竞争对手风险、政治环境风险、法律环境风险、经济环境风险等,也包括内部的产品风险、营销风险、财务风险、人事风险等。因考虑到当前较为普遍存在的技术服务型企业内控缺失、人员频繁流动、机制不健全、财务运作不规范等情况,笔者此处就涉及到的财务风险管理简要展开。

根据笔者在实践中的观察与调查,技术服务型企业对于资金和财务杠杆的需求相对较轻,资金流动性风险相对较低;业务核算一般相对简单,核算准确性风险相对较低。总体而言,此类企业的财务风险常常并非财务管理的技术性风险,而是由意识形态导致。

技术服务型企业的核心领导多为技术科研或者业务背景出身,很多时候都将财务工作简单理解为单纯的数据核算,较为普遍的存在对财务工作不重视的情况,甚至贸然插手财务工作、指令违规操作,兼之存在财务人员业务素质良莠不齐,可能会出现财务管理过程中完全遵从上层领导要求而不顾原则,导致财务管理不规范、甚至违规的情况。此类财务风险的解决,需要相关财务从业人员提高自身业务素质及职业道德素质,加强与关键领导的沟通、寻求理解支持。同时,财务人员在开展相关财务管理工作时,也需要加强与业务部门的信息沟通,将财务管理工作融入到经营管理的各个环节中,使财务管理工作切合业务实际情况,注重在坚持财务管理原则性的同时也体现财务部门对业务部门的作用和支持。

五、结语

技术服务型企业当前面临着快速变化的外部市场、激烈的竞争和复杂多样的客户需求,在这样的背景下,企业内部的财务管理水平直接影响企业发展,良好的内部财务管理对于企业的长远发展具有重要意义、对企业的成功至关重要。

通过制定综合的财务预算,包括长期规划和短期预算,可以最大限度上确保企业管理落地方向与企业战略的适配;通过建立有效的成本管理机制,加强对企业投入产出的效益优化,加强管理和控制人力成本和研发成本,可以提高经营效率;而加强对企业的财务风险管理,则直接关系企业健康稳健的长久生存。企业需要重视财务管理的重要性,积极采取有效的管理措施,推动企业的可持续发展。

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