施工企业加强周转材料管理的策略探讨

(整期优先)网络出版时间:2023-12-11
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施工企业加强周转材料管理的策略探讨

张琳

中铁五局集团成都工程有限责任公司德阳分公司 618000

摘要:在建筑施工企业中,周转材料是其固定资产的重要组成,也是较为关键的施工资源,它能够被重复用于施工过程,且还能够保持最良好状态及性能的材料,因而做好周转材料的管理对于施工企业成本、工程质量等有着直接关系。基于此,本文从周转材料的种类及特点出发,分析了施工企业周转材料管理方面现状及问题,重点探讨了提升施工企业周转材料管理质量的具体措施,以供相关人员参考。

关键词:施工企业;施工成本;周转材料;

引言

随着社会经济高速发展,我国建筑行业获得了较大发展空间,进而促进施工企业快速发展。同时伴随建筑规模及数量增加,施工企业对于周转材料的投入逐渐增加,确保周转材料重复利用,发挥最大应用价值,进而增加施工企业的经济收益,应采取多项措施提高周转材料管理水平。

一、周转材料概述

(一)周转材料含义及类别

周转材料也被称为周转使用材料,通常指建筑施工过程中能够重复利用,且原来性能、状态等不被完全改变,价值转移到施工成本中去的施工材料,此种材料并不构成建筑工程实体,属于施工过程中带有工具性质的材料。共分为五种材料:即通用类、台车类、挂篮、模板类以及一次性周转材料。其中集装箱、钢轨及配件、脚手架、轨排、钢板及钢板桩等是常见的通用类材料。简易台车(包括防水板)以及衬砌台车(包含长度、高度、单双等)即为台车类周转材料[1]。模板类周转材料包括桥墩、防护栏、梁体、预制件以及水沟电缆槽等模板。一次性周转材料就是单次使用的材料,常见的有旧枕木,竹胶板等,还包括易于磨损毁坏的材料,如料斗、扣件等。了解诸多周转材料后,便于我们进行分类管理,提高管理质量。

(二)周转材料的主要特征

首先具有通用性能。周转材料还未使用前,其性质和其他施工材料一致,但是一旦投入使用后,应用价值才逐渐凸显。因此,需要设立专门的仓库、专门的管理人员进行统一保管,做好此类材料的存储和维护。其次,流动性强,周转材料种类较多、使用周期短且反复、用量大且存在较大损耗,需要管理人员进行定期维护和更换,所以很多施工企业将周转资料纳入企业的流动资产中进行统一管理。其三,低值易耗性。此类材料和施工中的低值易耗品类似,都是施工阶段的劳动工具,由于被多次反复应用实现了价值的转移。基于以上特点,施工企业在管理周转材料时,应该同管理低值易耗品一致,可以采取材料管理与核算同固定资产管理融合的方式,进而确保管理效率。

二、当前施工企业周转材料管理的现状及问题分析

(一)缺乏完善的预算编制

完善的材料预算是管理周转材料的基础,能够为管理工作提供成本、核算以及考核的基础数据,因而材料预算要包含施工的每个环节、每个材料上,然而现阶段部分施工企业缺乏完善的预算编制,导致周转材料和施工计划脱节,且使用周转材料比较随意,存在严重的施工浪费。

(二)周转材料维保工作不到位

部分施工企业在采购周转材料时选择价格低的材料,他们认为此类材料也能创造较高的收益,同时在周转材料管理上往往不注重日常的维护和保养,这就可能导致部分质量偏差的材料出现较大损耗甚至损坏,由于保养管理不善,致使周转材料丢失问题时有发生,给企业带来经济损失。

(三)周转材料利用不合理

在建筑施工过程中,经常存在周转材料利用率低的情况,如企业遇到施工较多时,为了加快工期就会租赁或购买一些周转材料,增加了企业的投入成本,但是当工期减缓后这些新购入的周转材料就可能被搁置,出现资源浪费的现象。而当接收其他新项目时还会重新购买其他类型的周转材料,周而复始就导致材料堆积,与施工计划存在不符,进而制约着材料的有效管理。

三、提升施工企业周转材料管理的措施

(一)合理配置施工周转材料

首先,周转材料管理人员需要结合具体施工项目要求、工期等确定材料所需的数量,同时做好材料的选购或者租赁工作。负责人需要充分调查分析周转材料的价格、质量、付款方式等,如果需要租赁的还要综合对比租赁站的供货能力、租用价格与优惠等。其次,相关人员还需要结合比价、询价的结果制作成周转材料调查报告,上报给施工企业便于合理决策周转材料购买数量、类型等。最后结合深入分析,同时综合考虑材料的维保费用、摊销方式等,选择价格实惠且质量有保障的周转材料,尽可能节省施工成本。

(二)提升周转材料利用率

首先,在工程施工过程中,施工单位应结合施工量或是施工进度上交周转材料使用计划,按照具体需求和具体时间组织材料进场,还应按时退库,及时结算,以此节省工程成本,防止周转材料闲置。同时,施工企业需结合建筑工程施工工期,切实做好周转材料的调剂、科学配置及平衡调度工作,确保周转材料能够满足工程施工所需。其次,建立健全责任机制。施工企业要将责任科学划分,明确各部门、个人的具体责任,遵循谁管理、谁负责的使用原则,出现转让、出租或者出借等不合理使用行为时,追究责任人过失,严格周转材料的使用管理。再次,加强周转材料使用过程管理。施工时,周转材料使用者不可随意破坏、乱摔乱放周转材料,需要结合施工流程正确利用周转材料,保证其完好。拆卸周转材料时按照操作步骤进行,不可随意损坏、丢失,造成资源的浪费

[2]。此外,还要做好退库管理。对于长期闲置或者使用完成的周转材料,相关人员要及时做好退库,仔细清点、验收,无误后可办理退库操作,若发现丢失、损坏,需要进行严肃追责。

(三)提升周转材料相关人员的综合素养

人是做好周转材料管理的基本实施者,因而施工企业为了实现周转材料良好管理,就必须从相关管理人员的业务能力和素质入手,提高相关人员的综合素养。首先,选择管理意识、责任心强的专业人员负责周转材料的管理,提高此部分人员的思想觉悟,一切以施工企业利益为中心,避免因个人行为造成企业损失的现象。其次,随着施工规模与工程项目增加,对于管理人员业务能力要求越来越高,作为周转材料管理人员也必须提升自身的专业能力。在具体管理方面要深入了解施工进度、周转材料类型等,从整体上把握施工周期、方案等,确保周转材料管理和施工项目要求相契合。再次,施工企业还要对周转材料管理人员进行岗位培训、专业知识培训,持续学习新的管理理念与方法,以此满足施工项目要求。

(四)强化周转材料的信息化管理

随着信息技术发展创新,施工企业要坚持与时俱进,可以应用信息技术来促进周转材料管理的信息化、精细化,提高管理效率。其一,借助网络平台,搭建起周转材料管理信息平台,提高周转材料核算与成本控制的效率和质量,最大程度防止数据错误问题。其二,搭建起信息化平台,将周转材料纳入到平台管理中,做到各项信息的共享,便于施工人员及时掌握、传递相关信息,进而高质高效地做好周转材料的配置、调度、使用、退库等工作,还需要结合施工项目要求,做好周转材料的维保工作,进而保障材料的完好,降低损耗,保持应有的利用价值[3]

结束语

总之,施工企业项目管理中周转材料的管理工作占据重要地位,直接关系到施工企业的经济效益,为此施工企业要重视此项工作,结合具体施工要求合理配置周转材料,制定完善的使用规划,提高其利用效率,搭建起信息化管理平台,提高周转材料的管理水平和效率,才能促进施工企业健康有序发展。

参考文献

[1]靳晓娜. 施工企业加强周转材料管理的策略探讨 [J]. 企业改革与管理, 2023, (05): 158-160.

[2]付生伟. 施工企业自购周转材料管理中存在的问题及完善建议 [J]. 财务与会计, 2022, (03): 77-78.

[3]陈双宏. 施工企业如何加强周转材料管理降低施工成本 [J]. 物流工程与管理, 2018, 40 (09): 146-147.