科技企业成本管理与控制问题研究

科技企业成本管理与控制问题研究

李金花

（中国机械总院集团哈尔滨焊接研究所有限公司 黑龙江哈尔滨 150000）

摘要: 随着科技企业的快速发展,如何进行有效的成本管理和控制已成为影响企业经营效益的关键因素。本文通过分析科技企业在成本管理和控制中存在的问题,提出了完善预算管理、建立全面预算体系、加强成本考核和控制等对策,以提高资金使用效率,降低企业运营成本,实现科技企业持续健康发展。

关键词:科技企业;成本管理;内部控制

成本管理与控制是企业经营管理的重要内容,直接影响企业的经营效益。当前,科技企业正处于高速发展阶段,如何加强成本管理与控制,提高经营效率,是一个亟待解决的难题。本文拟通过分析科技企业成本管理与控制存在的问题,探讨加强成本管理与控制的对策,以提高科技企业经营管理水平。

一、科技企业成本管理与控制问题

(一)预算管理存在缺陷

科技企业研发投入大、产品更新换代快,需要合理配置资源来进行科学预算。但是当前科技企业在预算管理方面存在明显的缺陷。具体来说,预算编制不够科学,部分企业存在预算脱离实际的问题;预算执行管理也比较宽松,不能有效约束各部门的支出,导致预算频繁失控;此外,预算监控和评估不足,预算执行后相关部门无法定期跟踪监控和评估,使问题难以被发现和解决。这些问题导致科技企业预算管理缺乏效力,不能发挥预算在配置资源和控制成本方面的关键作用。

(二)成本控制措施不完善

科技企业在成本控制措施方面也存在一定不足。首先,缺乏系统全面的成本控制体系,目前的控制手段单一,仅以预算控制为主;其次,企业仅注重核心研发活动的成本控制,而忽视了其他运营成本的控制;最后,由于没有建立系统的成本考核机制和设置专门的成本控制部门,导致成本控制缺乏专人负责、缺乏有效措施落实的问题。这些不足制约了科技企业进行全面而有效的成本控制,无法针对不同类别的成本实施精细化的管控。

(三)缺乏有效的内部控制

科技企业在内部控制方面存在较大缺陷。首先,内控职能部门的设置存在问题,部门地位不明确且监督考核权力不足,无法发挥应有的权威作用;其次,企业内控制度体系不健全,没有形成系统、规范的内控制度,执行中漏洞百出;最后,企业内部对内控工作缺乏有力的监督和定期检查,导致内控失效无法被及时发现和整改。这些问题导致企业内控流于形式,不能发挥有效的风险防范和管控作用。科技企业必须优化内控部门设置,完善内控制度体系,强化内控监督,才能提升企业运营的合规性和风险抵御能力。

二、加强科技企业成本管理的对策

(一)加强预算管理,提高预算执行力

为提高预算执行力,科技企业需要从以下几个方面加强预算管理:一是改进预算编制,充分考虑企业战略和计划,使预算更贴近实际;二是加强执行过程监控,建立预警机制,及时发现和控制超支风险;三是建立预算执行评估机制,定期评估找出预算管理存在的问题,并提出针对性改进措施。通过科学编制、过程监控和结果评估,企业可以持续优化预算管理,使预算执行更具针对性和有效性,为企业复杂多变的经营活动提供有力的资金保障和管控支撑。

(二)建立全面预算管理体系

为建立科学、高效的预算管理体系,科技企业需要采取以下措施:一是完善责任预算体系,根据部门职能制定预算目标并签订责任书,将预算执行情况与绩效评价挂钩;二是建立滚动预算机制,通过较短周期滚动修订预算,使之能够快速响应环境变化;三是建立预算绩效评价机制,使用预算执行情况作为考核依据,激励各部门提高预算执行力。通过落实部门责任、优化预算编制和强化绩效考核,企业可以建立系统、灵活、高效的全面预算管理体系,推动预算落地执行,更好地服务企业需求。

(三)加强成本控制和考核,降低运营成本

为有效加强成本控制和降低运营成本,科技企业可以采取以下措施:一是建立全面的成本控制体系,详细制定各类成本的控制标准、措施和责任人;二是加强日常成本控制,严格执行制度、加强监督,避免浪费性和无效支出;三是健全成本考核机制,建立专门部门,实行全面考核并与员工绩效挂钩。通过完善控制体系、强化过程控制和结果考核,企业可以系统有效地管控各项成本,提高资金使用效率,达到降低运营成本的目的。

三、建立科技企业内部控制制度

(一)建立健全内控责任制

为建立健全的内控责任制,科技企业可以从以下几点着手:一是设置独立的内控部门,明确其职责和地位,赋予足够的监督考核权力;二是建立系统、全面的内控制度体系,由内控部门负责制定和监督实施;三是实施内控责任追究制,建立内控责任书,对内控失效进行问责,并与员工职务挂钩。通过部门设置、制度建设和责任追究的结合,企业可以建立权威性强、制度完善、责任明确的内控责任体系,有效提高内控工作的力度和效果。

(二)实施全面风险管理

为实施全面风险管理,科技企业可以采取以下措施:一是建立风险评估机制,定期分析内外部环境,识别和评估潜在风险;二是根据风险评估结果,制定针对性应对措施,防范和化解关键风险;三是完善风险管理组织结构,成立由内控部门牵头的风险管理委员会,负责企业全面的风险管理工作。通过建立全面的风险识别、评估和应对机制,科技企业可以有效防控各种内在和外部风险,保障业务正常、稳定运作。

(三)加强内部审计监督

为加强内部审计监督,科技企业可以从以下几个方面入手:一是扩大审计范围,增加对业务流程的审计频次,重点检查高风险环节;二是强化审计结果运用,将问题与个人绩效考核挂钩,形成震慑作用;三是建立独立的审计报告制度,审计部门直接向董事会报告,保证工作独立性和权威性。通过扩大范围、强化运用和保证独立性,企业可以大大增强内部审计对各类风险隐患的发现力和整改力,确保内控和风险管理的有效性。

综上所述,加强成本管理和控制是确保科技企业获得持续健康发展的重要措施。科技企业应当 注重提高预算管理质量,编制科学合理的预算,并严格监督其执行,建立预算绩效评价机制;健全成本管控和考核体系,从源头上控制各类成本的产生;完善内部控制制度,明确内控部门地位,实施全面的风险管理,并加强内控监察力度。通过不断完善成本管理和控制机制,科技企业可以提高资金使用效率,有效削减无效和浪费性支出,降低运营成本。这不仅能提升企业整体经营效益,也能为企业未来发展提供强有力的成本保障。各科技企业应根据自身实际情况,抓住成本管理和控制这个关键环节,以提高企业在市场竞争中的优势。

参考文献：

 作者简介：李金花（1979.5），女，朝鲜族，黑龙江省绥化市人，职务：中国机械总院集团哈尔滨焊接研究所有限公司财务管理部部长，研究方向为科技型央企业财融合研究。