大数据背景下国企办公信息化应用策略研究

大数据背景下国企办公信息化应用策略研究

谢芸

鹤壁恒源矿业集团有限公司   单位邮编：458030

摘要：国有企业办公信息化是目前国企的发展趋势，随着社会进入大数据时代，需要国企进一步提升信息化办公水平，有效发挥大数据技术带来的便利性。本文总结大数据技术下的信息化办公特点，目前企业信息化办公的问题，结合大数据技术内容，分析企业如何进行大数据背景下信息化办公体系构建。帮助国有企业优化信息化办公模式，推动国企稳定发展。

关键词：大数据；国有企业；办公信息化

当前社会已经进入大数据时代，企业的办公方式发生了巨大的转变，信息化办公已经成为主流。但是很多国有企业的信息化管理制度、大数据应用技术还比较落后，没有发挥出大数据技术的优势，难以满足国有企业的长期发展需求。为此，国有企业需要围绕大数据技术开展办公信息化的优化，推动国有企业的发展，发挥国有企业在经济、民生建设方面的作用。

一、大数据信息化办公特点

（一）信息多样化

大数据技术的使用，让国有企业办公过程中可以收集、利用更多不同种类的信息，各类技术也在近年来不断更迭，让计算机、办公过程中可获得的信息越来越多，信息类型朝着多样化的方向快速发展[1]。使用简单的数据分析技术已经不能满足当前海量数据信息的处理需求，各种图形、文字等非结构化信息增加了信息的处理难度，因此，需要使用大数据技术，优化对信息的识别和处理。

（二）数据量大

目前计算机技术快速发展，让信息呈爆发式增长，大数据技术下，能够进行海量信息的处理。随着技术的不断进步、办公信息化系统逐渐完善，数据量大的特点也将会更加明显。因此，目前需要进一步完成对数据技术的开发工作，强化对海量数据信息的处理，在大数据中提取关键信息，充分利用技术优势实现对信息的快速处理，挖掘信息的价值。

（三）传播迅速

在信息化的支持下，各类信息能够在办公系统网络内快速传播，减少了空间、时间上对办公决策的影响，能够提升办公流程之间的衔接，强化办公人员的协同和配合。相关数据可以在短时间内就完成广泛传播，提升了数据的实时性和有效性，但是也增加了办公人员在短时间内获得的信息量，需要提升对信息的甄别能力。

二、大数据背景下国企办公信息化的常见问题

国有企业主要面向民生等基础产业，企业构成复杂、规模较大，因此日常办公的过程中产生的数据量、信息量较大。随着大数据技术的应用，进一步增加了企业收集和处理的信息量，导致企业办公信息化过程中存在的问题被暴露了出来。

（一）信息化管理制度并不完善

为了能发挥大数据的优势、特点，企业需要结合大数据技术的环境和背景加强信息化管理制度的建设，围绕企业所处行业、工作状况进行信息化管理，发挥大数据技术对数据的挖掘能力。但是很多国有企业并没有建立相关制度和大数据下的信息化办公体系相配套，导致数据分享、传播速度较慢，企业内部也不重视大数据分析结果。比如企业缺少信息化项目管理制度、网络接入制度等，在企业内部没有及时进行管理系统的版本更新和升级，影响企业内部人员查阅和工作有关的信息，很难进行数据挖掘工作。

（二）缺少统一数据标准

为了有效利用大数据技术，需要建立统一的数据标准，加快对数据的处理和分析速度，降低大数据处理系统工作压力。但是很多国有企业没有开展统一数据标准的建设和设计，很多部门都建立了本部门的数据标准，增加了国有企业进行大数据开发的难度[2]。

（三）平台建设落后

国有企业内部的办公信息化系统一般由部门独立完成建设，国企针对办公信息化系统的统筹建设还存在不足。部门之间的办公信息化系统存在不兼容、各自独立的情况，影响信息的传播和分享，不利于部门合作，也影响国企针对大数据进行开发和挖掘，需要国企建立统一的办公平台。

三、大数据背景下的国有企业信息化办公技术

（一）数据采集技术

随着信息化系统的大量使用，全面采集和办公相关的数据信息已经具备良好条件，而使用数据采集技术，可以通过计算机、信息系统进行信息的收集和挖掘工作，帮助国有企业获得爆发增长的信息，并从海量信息中挖掘具有价值的内容。目前的大数据处理技术可以获得信息后完成对信息的过滤和分类，使用有关处理工具后，能将数据内部有价值的信息提取出来，提升信息的精度，满足信息采集需求。

（二）信息加工和传输

信息的加工和传输需要计算机系统具备足够的计算能力，而且要保证传输网络的稳定性，避免出现信息泄露、信息丢失等问题，保证信息处理工作的持续进行，维持数据的流动性。信息加工过程中，会采用数据可视化技术提升数据信息的可读性，方便管理人员根据信息内容对国有企业当前状况做出判断，分析行业形势，提升办公效率和质量。

四、大数据背景下国有企业办公信息化建设方法

（一）加强相关配套制度建设

国有企业应加强相关配套制度的建设，利用制度推进大数据技术的应用和信息化系统的运行，推动企业信息化办公水平提升。企业应建立信息采集标准、明确信息处理要求、建立机房设备管理制度、信息系统运维制度等。为了确保信息系统能满足不断发展的技术要求，推动信息化办公的完善，企业还需要定期进行软硬件版本的升级，在企业内部构建门户站点，方便工作人员查阅有关信息，同时建立反馈制度收集员工的建议，推动办公管理系统的不断升级。

（二）建立完善的数据标准

为强化大数据技术的使用，国有企业需要建立统一的数据标准，实现对大数据技术管理的优化，方便进行数据的深度分析和处理。企业需要对数据定义、数据分类、数据编码、数据接口、数据结构等数据标准做出统一的设计，定期对企业内部的数据标准化管理水平开展考核工作，保证各部门严格执行数据编码和接口的统一规范要求。结合考核结果分析数据标准的完善性，并进一步进行数据标准的优化，满足企业的发展需要。

（三）建立集成化数据管理系统

建立统一的集成化数据管理系统可以实现系统数据的汇总，让企业更加深层次地开展办公信息化建设和使用大数据技术，优化企业的信息管理模式。部分国有企业内部可能存在部门独立建立业务系统、办公系统的情况，企业应结合大数据技术的应用要求开展对系统的整合工作，建立统一技术平台、统一数据库、统一数据标准。为了能满足部门进行自主开发的需要，可以建立起统一的设计原则，方便针对部门需求进行自主开发，并保持统一性。

结论：大数据技术背景下，国有企业需要进一步优化办公信息化系统，发挥大数据技术的优势。为此，国有企业需要建立配套的管理制度，围绕大数据应用要求建立起统一的数据标准，并建立集成化的数据管理系统，推动国有企业大数据技术的优化和提升。

参考文献：

1]吴如云.浅析大数据环境下企业财务管理信息系统的应用[J].中国集体经济,2023,(26):134-137.

[2]刘宗臣.关于大数据环境下的企业财务信息化建设的探讨[J].中国中小企业,2023,(02):123-125.