ERP系统在企业财务管理中的应用研究

ERP系统在企业财务管理中的应用研究

丁坚

广东晟源永磁材料有限责任公司

摘要：随着企业财务管理越来越精细，企业对财务管理需求也越来越高，传统财务管理体系已不能满足现代企业日益激烈的竞争。顾客在购买产品时，已由最基础的需要转向最具个性化的需要，因此企业也需要转变自己的生产方式，寻找新方式来应对新经济形势下出现的新问题。基于这样的背景，ERP系统被逐渐推广应用到财务管理中，能够全面把握企业内部所有信息，并且能够为企业决策所需要的材料提供新型工作平台，可以使企业财务管理在观念上、在技术上、在方法上都有很大进步。本文就主要分析ERP系统在企业财务管理中的应用，以期提高企业财务管理工作成效。

关键词：ERP系统；财务管理；应用

引言：作为企业经营中心环节，财务管理与企业经营行为息息相关，是保证企业健康发展的根本保证。为了更好地改进财务管理过程，让财务工作能力得到充分提升，可将ERP系统与财务管理相结合，从而推动企业生产可持续、良性发展。

一、ERP系统概念

ERP是现代企业信息化的一个应用组件，将信息、数据和人工智能等多种科技相结合，能够为公司建立一个现代的管理平台。包含了财务管理、生产运营等各种实用性功能，以全面的管理方式，让企业资金和资产得到整合。ERP以企业运营供应链所生成的数据资料为数据处理依据，同时结合目前的市场情况，对公司商品供需和目前的运营情况进行全面的分析，从而为公司进行高质量发展决策提供精确数据。在ERP的运行过程中，可以对各部门的资料进行全面集成，使用者可以利用自己的权利对实时的资料进行检索，这其中包括合同的签署、生产和加工等多个方面内容，以便能够实时地掌握这些资料的动态变化。另外，在将各部门资料录入到该体系之后，就能实现资料整合，便于进行资讯管理。此外，ERP还能基于公司过去的运营资料，对公司的将来发展做出前瞻性的预测，以此来把握住市场机会，有效地对财务、人力资源和后勤等公司的关键构成部分进行有效管理。

二、ERP系统在企业财务管理中的应用

（一）财务预算管理

ERP为企业提供了全方位的预算管理，在ERP中设定的材料采购成本、产品结构、标准物料清单、工作中心的时工率和生产率，都是进行预算的基本依据。ERP还可以对某些历史资料进行分析，帮助公司管理者更好地理解公司早期运营情况，从而极大地提升了预算精度。此外，ERP中的预算系统还能进行商业仿真，通过制订一套销售，采购，生产等一套完整的规划，从而使企业能够更好地进行预算调整。在制定了预算之后，企业将最后预算资料录入到系统中，在预算的实施期间，可以将预算状况与实际绩效进行实时比较，通过分析预算实施状况，找到问题根源，采取相应措施，减少成本，达到提升收益的目的。同时还能针对市场状况，对不合理的预算进行适时调整，减少前期投入成本。

（二）成本核算管理

现阶段大部分产品生产过程都比较复杂，零部件种类繁多，存在大量的生产环节，特别是在制品生产核算过程中，往往会给财务核算带来很大困难。部分工厂车间储存了很多尚未完成的在制品和原材料，在完成率的判定和车间原材料的清点方面比较容易出现问题，出现核算失误问题，不能真正地体现出企业的当期生产成本。将ERP应用于成本核算管理，最常见的就是标准成本法。ERP制造模块以工作订单为计算单元，设定了工艺路线、标准工时和标准物料消耗。按照材料表收集材料的损耗，按流程汇总生产过程中消耗的人工、制造费用、外包处理费用。在下达了一系列的任务之后，工作人员就可以按照每一步进度确定完成度，然后通过一层一层的滚动计算出半成品和产成品成本，即时确认实际生产投入。针对生产过程中的半成品、库存物资，该系统能自动生成相应的半成品、BOM表，方便会计进行实地核查【1】。除此之外，在资源消耗基准上，将ERP与作业成本法相融合，精准设定机器工时、人工工时，企业可以依据自己的具体状况来选取相应基准。

（三）成本控制管理

ERP可以方便地进行生产成本分析，该系统设定产品基准成本，所以在企业的生产执行期间或者在执行完毕之后，都会对这些费用消耗差别进行分析，对材料质量不达标、多领料、生产返工、非计划停工等情况进行成因剖析，并督促采购、检验、生产等相关方面的责任单位进行相应整改，从而达到对生产费用的有效控制。ERP系统可以对各个成本信息进行全面处理和细分，通过对各个成本中心配置，将各个成本中心所产生的费用集中，与规划成本进行比较，从而使管理者可以及时地对其进行控制。从盈利能力的角度来看，该体系将每一种销售定单进行详细的划分，对其经营行为进行持续优化，切实增强市场决策效益。

（四）资金管理

资金管理对于一个公司的存在和发展具有十分重要的意义，加强应收和应付账款管理，是解决这一问题的最直接、最有效的办法。在应收账款管理方面，ERP系统将联系方式、账款回收期限、联系方式、账户信息、催款信息发送次数等都设定在顾客基础信息管理中，这极大地便利业务员与顾客之间的接触，促进应收账款回收。在企业发货并出具销售额的发票之后，就会产生应收款项，ERP系统会按照发票的开具时间、顾客的付款信用期、信用额度、已回金额等因素，产生应收账款的账龄报表，如果超过了一定的期限，则由财务部门联系业务员进行催讨，保证资金回笼。针对不良信誉的顾客，通过该系统可提醒相关人员及早做好防范，降低不良贷款造成损失。

在进行应付账款管理时，在购买交易结束之后，将其输入到该系统中，按照发票的进账时间、支付时限、供应商已支付的状况，产生一个应付账款账龄报表，按照账龄分析和提示支付时间进行支付，这样就可以大幅度减少人工采集支付资料的劳动量。与此同时，还可以对某一时期公司现金流量进行预测。

三、提高企业财务管理ERP系统应用效益的有效对策

（一）组建管理队伍

ERP系统应用与建设是一项长期性而又困难的工作，要确保其成功执行，就需要建立一支高效率的项目管理队伍。考虑到ERP系统在执行财务管理方面的管理背景，一个有效的ERP项目管理队伍应该按照三个原则来建立。第一个原则是项目团队成员要由总经理、财务经理、技术经理、有关专门技术人才组成。第二个原则是明确队伍权力和职责。项目管理小组主要承担ERP项目实施变革的监督和管理工作，主要内容是制定和实施项目的规划和实施，协调项目各个部门的运行，以及处理项目执行中遇到的各类问题。第三个原则是合理调控队伍人员配置，具体可设置12-25人的管理小组，这要视企业大小与ERP专案执行难度而定【2】。

（二）防止财务信息失真

企业必须加强对原始数据资料的有效控制，一是要强化对原始资料输入内部管理。例如对销售清单和出库单等展开审核和核查，对金额和业务录入进行反复核查。另外，也要注重资料维护。资料保管是企业中、后期财务工作关键。针对ERP自身的局限性，可通过对用户访问权限进行严格控制，降低企业财务信息失真可能性。特别要强调的是，除了硬件的管理之外，还要通过多种途径强化会计从业人员职业素质，防止由于会计工作失误造成数据不真实。

结语

通过ERP在财务管理中的运用，方便企业整体的财政管理，使得公司组织结构更为扁平，信息交流变得更为顺畅，切实提高了财务管理整体效益，员工们的思想和观念也逐渐发生转变，为公司未来发展打下了良好的基础。当ERP系统为财务管理提供便利的同时，也应该重视其中出现的一些问题，以确保ERP财务管理系统能够最大限度地发挥其优势作用。

参考文献：

[1]郑恒杰.ERP系统在企业财务管理中的应用分析[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(4):3.

[2]潘奇明.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].全国商情·理论研究,2021,000(010):51-53.

[3]王若雨.基于ERP系统的财务管理工作创新研究[J].中国乡镇企业会计,2021(3):58-59.