工程财务管理在建设项目中的控制作用

(整期优先)网络出版时间:2023-12-20
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工程财务管理在建设项目中的控制作用

                          王晓华

身份证号码: 140105198107302928

摘要:在建设工程中合理的财务管理可以提高工程的整体质量。在管理建设项目的过程中,工程财务管理是一项关键的工作,高效开展工程财务管理具有把控工程质量、规避各种风险、促进工程效益最大化等优点。新时代建设项目的领域更广、系统架构更烦琐、投资更大,因此管理工作的难度较大。现阶段项目的建设需要优先完善项目管理细节,革新管理模式。项目建设发展阶段工程财务管理的作用不容忽视,其覆盖整个工程项目的全过程,有助于控制风险和成本,还能极大地提升建设项目的管理效率,保证建设项目的平稳运转。

关键词:工程财务管理;建设项目;内部控制

引言

随着市场竞争机制的不断完善,建设企业之间的竞争愈加激烈,如何在有限的成本下生产出高质量的建设产品是建设企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。因此,探讨如何通过科学的管理方法提高项目成本控制能力,对推动建设企业的发展具有重要意义。

1工程财务管理概述

工程财务管理也叫工程项目财务管理,指的是项目启动到竣工的这段时间内的财务管理。财务管理在企业管理中占据重要地位,它是一项系统化的经济管理工作。工程财务管理一方面具有企业财务管理的特性,另一方面还具有一些特点。一是工程财务管理对象单一,企业财务管理对象宽泛,工程财务管理仅面向单一的项目,受这一特性的影响,开展工程财务管理工作时尽管某些方面可以通用财务管理章程及方式,但实际开展时存在一定的差异性,通常要按照建设项目的实际情况明确财务管理细则和方式。二是工程财务管理具有不重复的特性,企业财务管理工作通常情况下要多次不间断开展,但是工程财务管理贯穿于整个项目周期,按期执行每项工作,这是工程财务管理和企业财务管理的最大差异。建设项目不重复,因此工程财务管理不能循环往复地开展,为了使建设项目获取更多的经济利润,工程财务管理需要在预估分析项目收益后进行弹性管理,第一时间展示项目建设期间消耗的成本。三是工程财务管理的时间周期不固定,主要的原因是项目建设的整个过程中很多因素无法确定,工期进展、完结时间等均会受到影响。综上所述,提高对工程财务管理特性的认知度和掌握程度,有助于充分发挥工程财务管理的作用。

2工程财务管理的意义

工程财务管理是指企业进行工程项目投资决策、工程财务计划编制、工程预算控制、成本核算、现金流量管理以及风险管理等方面的一系列活动。其目的是对工程项目进行成本控制、投资决策、资金管理、风险评估和绩效评估等方面的管理,以达到工程项目的经济效益最大化,确保工程项目能够按时、按质、按量完成,并且让投资者获得预期收益。其意义主要体现在可以为投资决策提供科学的分析和评估,通过对投资收益和风险的评估,为投资者提供决策参考,并且使得投资者能够更加清晰地了解到工程项目的投资回报率和风险水平等重要信息,从而获得科学的决策依据,并且可以优化成本管理,实现资源最大化利用。工程财务管理通过制定合理的成本核算和控制手段,可以有效降低企业的成本支出,实现资源的最大化利用并确保工程项目的顺利进行,进行工程财务管理可以帮助企业规划工程项目的资金流入和资金流出,确保项目能够按时按质完成。并且,工程财务管理有助于对项目的绩效进行评估,并且检验项目预期收益是否得到实现。同时,还能够为未来类似项目提供经验和教训,以用于更好地决策和管理。工程财务管理可以对工程项目进行风险评估,识别和评估各种风险因素,为项目决策和管理提供信息支持,减少项目实施过程中的风险。综上所述,工程财务管理对企业的发展至关重要,可以提高企业的决策水平、优化成本控制、确保项目的顺利进行,保障企业的长期发展。

3工程财务管理在建设项目中发挥积极控制作用的有效措施

3.1完善工程财务管理的系统性

首先需要企业建立完整的财务体系,只有健全的体系才可以保证企业长期可持续的运转,还需要设定企业财务管理目标,并使所有人明确工程财务管理的目标,制定符合企业实际情况的目标指标和操作流程,目标的制定应该具有可量化性和可具体判断性。比如,制定销售额和利润率等指标,确保财务目标能够被管理者理解和判断,并且还需确定合理的时间范围:为企业财务管理目标设定合理时间范围,即制订明确的计划和实施时间表,以便在规定的时间内完成预期目标。管理者也需要考虑企业整体战略,企业财务管理目标应当考虑企业整体发展战略和目标,即把企业财务目标与企业长远发展规划相结合,确保企业财务目标与企业长远战略相一致。同时要适应外部环境,企业财务管理目标应适应外部环境的变化而变化,包括市场需求、政策法规、竞争状况等,因此还应设定灵活性较强、能适应市场变化的财务目标。并且目标的制定要考虑风险和稳健性,企业财务管理目标不仅应考虑利润和收益,还应考虑风险和稳健性,如制定现金流量预测和资金使用计划等。在制定企业的财务目标之后,根据工程财务管理的特点和需要,制定适合企业的财务管理制度和规章制度,根据企业的内部特点和实际情况,确定针对性强的制度内容,包括会计核算、内部控制、资产管理等各个方面。梳理涉及财务管理的相关政策法规,并根据固有法律规定建立相应的制度管理机制,然后将制定的财务管理制度书面化,形成正式文件,便于管理者和员工查阅,以此确保制度的执行效果。在形成正式文件之后,将财务管理制度在企业范围内进行公示和宣传,让管理者和员工了解和遵守制度。随着企业发展和环境变化,企业需要定期对财务制度进行修订,根据实际情况制定新的制度规定,确保制度能够与时俱进。制定财务管理制度和规章制度需要考虑各个方面的企业内外部环境,确保制度具备针对性、可操作性和实际效果,并定期进行修订和更新,以此建立一个完善的财务管理体系。

3.2构建完备的财务管理风险警示系统

开展财务管理工作的主要目的是为整个项目建设提供解决方案,找到财务漏洞并完善,为建设项目的顺利开展提供强有力的支撑。构建完备的财务管理风险警示系统可以找出财务漏洞并予以解决,而风险警示系统的构建需要建设单位制定固定的指标,针对性地预知风险并及时有效地应对风险。此外,要借助高新技术手段优化财务管理风险警示系统,强化风险警示功能,精准监测并及时警示各种类别的财务问题。

3.3建立财务管理组织架构

企业需建立财务管理组织架构,完善财务管理的系统性,根据财务管理目标和制度,建立财务管理组织架构,明确财务管理职责、权限和工作流程,以及人员配备和培训要求。企业根据自身规模和需要,确定财务管理部门的职责、人员规模和具体业务范围。该部门应对企业财务管理工作负责,包括预算、会计核算、成本控制、内部控制、资产管理等各个方面。然后在财务管理部门内,设定不同岗位的职责及分工,确保每个岗位都清楚其职责,避免职责混淆和冲突。例如,财务总监负责制定财务管理战略和政策,会计师负责财务报表编制和管理,成本控制员负责成本核算和管理等,并且为确保财务管理工作合法、规范和透明,财务管理组织架构应建立一套有效的内部控制机制,包括制度管理、授权程序、审批流程等,为企业提供完整的内部控制服务。从长期发展的角度来看,对于企业的财务管理人员,需要有一套完整的职业培训体系,以持续提高其专业技能和素质。通过制订培训计划,可以帮助财务人员提升专业知识和操作技能,更好地服务于企业的财务管理工作。综上所述,完善工程财务管理的系统性可以给企业带来很多利好,如提高企业的精细化管理水平、提高工程效益以及为企业的战略决策提供依据等,并且从侧面提高企业竞争力。总之,完善工程财务管理的系统性对于企业具有非常重要的意义,不仅可以提高企业的经济效益,还能增强内部控制和决策分析能力,提高企业的核心竞争力。

3.4强化人才的专业技术

工程财务管理是一项综合、烦琐的工作,工作者需要具备较高的专业技术水平,因此要想工程财务管理的积极控制作用得以完全发挥,促进建设项目的可持续发展,必须构建一个综合实力强的技术人才团队,提高人才的综合素质水平。项目建设单位应围绕工程财务管理的实际需求,加大人才培养力度,提高财务管理者的专业知识储备量和技能水平,发挥工程财务管理的积极控制作用,同时要通过不同的方式引进专业的财务管理人员,逐步壮大人才队伍的力量。

3.5完善工程财务管理中的数据支持

完善数据支持可以帮助企业更好地掌握项目成本和效益状况,以及协助管理层分析决策,首先需要建立会计核算系统,会计核算系统对于一个企业来说非常重要,能够帮助企业记录各项业务收支和费用等,为企业提供准确、完整的财务报表和数据支持。建立全面的会计核算系统,不仅有利于财务管理和绩效考核,还可以为其他业务部门提供准确的成本数据支持。建立系统之初需要设定会计核算制度,核算制度是企业用来约束会计核算行为的规范性文件,应根据企业的特点和需求制定,包括会计政策、会计程序、会计记录等方面,以确保财务信息的真实、准确和及时。财务核算系统是将会计记录整合起来进行汇总处理并生成财务报表和分析报告的系统,应当建立在合法的会计核算制度的基础上,并能够支持足够的账务复杂性,且需要保证准确性和及时性。其中制定可行的会计流程是建立会计核算系统的关键步骤之一,应详细规范各类会计业务操作程序,确保会计处理的正规性、严密性和及时性,并且在建立会计核算系统中,可能需要将旧有数据导入新系统中,整个过程需要非常谨慎,并需要对数据进行校验、清洗和整理等工作。另外,会计核算系统的操作员需要具备专业的财务和会计背景,并且熟悉企业的既定制度和相关流程。因此,在建立会计核算系统后,应该对关键岗位的工作人员进行培训,并加强对系统的日常维护和管理。这些措施可以帮助企业实现会计核算系统的有效建立和运作,后期为整个工程财务管理体系提供可靠的数据支持。

3.6强化费用动态管理

对建筑项目进行动态造价管理,首先要明确建筑项目的目标造价。在实践中,按照项目进展的不同阶段,对项目目标费用进行动态调整。每一次修订,原则上都以前一次修订为基础。在可行性研究阶段进行的费用估计,主要是从收益角度计算投资的可行性,随着项目的深入,应该逐步地对目标费用进行细化,在主体工程施工图预算确定之后,再形成最终预算。动态费用管理主要是对费用和目标费用之间的动态差异进行分析。动态分析成本与目标成本之间的差异,具体包括预测待发生成本、绘制全项目动态成本表、各产品类型动态成本表和各产品类型目标与动态成本比较表等。

结语

工程财务管理是一个复杂而又重要的管理领域,与项目、投资、成本、收益等方面密切相关。文章通过对工程财务管理的分析,提出了一些对策和建议。企业应完善工程财务管理的系统性、构建完备的财务管理风险警示系统、建立财务管理组织架构、强化人才的专业技术、完善工程财务管理中的数据支、强化费用动态管理等措施,有助于解决工程财务管理中存在的问题,提高企业的经济效益和竞争力。

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