国企干部人事档案管理工作的实践与建议

国企干部人事档案管理工作的实践与建议

何云宝

中国水利水电第十工程局有限公司六分局  四川省 成都市  610000

摘要：人事档案管理对于国企有着重要的作用，能够推动企业内部顺利开展各种活动，并为国企其他管理工作提供科学的依据。但是，国内大多数国企都不太重视对档案的管理工作，很影响档案管理工作的开展，对国企的长期发展较为不利。对于这一问题，国企的相关人员必须对其进行全面深入的分析，并采取针对性对策解决实际问题，从而提高人事档案管理的整体质量，以确保国企的长远发展。

关键词：国企；干部人事档案；管理工作

1干部人事档案管理工作的重要性

1.1干部人事档案是选人用人的重要保障

人事档案是企业选拔人才的重要参考依据。通过分析核对档案记录，能够全面了解干部的工作能力、廉洁从业、奖惩事件等内容。各级党组织依据人事档案材料记录对干部进行考察、选拔，并开展针对性培养工作，制定合理的人才培养机制。通过对人事档案审查及分析，能够发现干部队伍的变化情况，能够为人才的选拔工作提供重要保障。

1.2推进人事档案管理工作是国企改革重要使命

在企业的各类档案中，人事档案是非常重要的组成部分。积极推进干部人事档案管理工作，能够保证干部队伍建设资料的完整性，同时也是国有企业三项制度改革工作的一项重要任务。人事档案记录能够将一个企业的发展历程中的干部任免、奖惩信息等重要事件完整体现出来，是了解企业如何开展选人用人工作的重要文献资料。对干部档案进行规范化、标准化的管理，要有为将来思考的政治使命感，全面推动落实干部人事档案管理工作。每一本人事档案都是一部重要的历史记录，在每个人的一生中都发挥着极为重要的作用，因此开展档案管理工作是人事从业者的重要任务之一。人事管理工作者要深刻认识到这项工作的重要性，要认真细致地对待，务必保证档案的真实和可靠。

1.3加强干部人事档案管理工作是历史的选择

干部人事档案记录了干部培养、任免等工作信息，除了可以及时地反映出优秀人才的教育经历、从业状态等信息，还能有效防治干部在工作、生活中出现负面问题，正确引导干部的思想状态及奋进目标。在开展干部档案管理工作时，要按照管理规定要求及时将有价值的材料进行归档，以此作为组织考察的重要依据。

2国企干部人事档案管理工作的实践措施

2.1转变传统思想观念

干部人事档案现代化管理模式构建并不是简单地运用网络技术进行管理，是对人事档案进行规范化审核，将审核工作与网络技术有机结合，共同开展规范化审核与信息化建设两项工作，从而才能构建现代化的干部人事档案管理模式。其中要求将转变思想观念作为第一步，有效增强管理人员的管理意识，树立现代化干部人事档案管理意识。要强化管理人员的政治意识，增强管理人员的政治自觉与政治站位，在干部人事档案管理工作中始终贯彻党的领导，在新时代下构建现代化档案管理体系、运用体系以及安全体系，实现档案信息的深度运用。要增强档案管理人员的规范意识，干部人事档案管理工作是保证人民群众根本利益与维护党和国家真实面貌的重要工作，并不是国有企业的附属工作，必须始终把档案管理工作作为国有企业的重要工作，在实际工作中将相关规章制度全面落实，确保档案管理、流转、查阅以及保存都保持规范性。强化档案审核意识，干部人事档案管理工作必须经过严格审核，在审核过程中必须对档案管理的整体性与细节合理把握，将档案信息审核结果作为干部人事调动与职级晋升的重要参考依据，如果档案信息存在严重问题，在晋升与评聘过程中必须搁置处理。

2.2注重档案管理人才培养

档案管理人才作为干部人事档案管理工作的执行者，国有企业应重视培养相关人才，将档案管理人才队伍进一步壮大。首先要加强人才的专业知识教育培训，制定培养档案管理专业人才计划与目标，将构建多元化的知识结构作为人才培养方向，从而培养一批专业性较强、经验丰富的档案管理人员。其次要加强党的政策宣传，使档案管理人员的政治素养得到提升，培养他们无私奉献的精神，使工作人员对档案管理工作产生认同感与自豪感。然后明确档案管理专业人员，了解档案管理人员的晋升渠道，通过对工作评价审核机制的健全完善，着重提拔业绩突出、工作能力较强的年轻人，不但可以挖掘专业人才，同时也可以避免出现高素质人才流失。最后对现有的国有企业结构优化，采取老员工带新员工的教学方式，避免档案管理人员出现结构断层。

2.3完善人事档案管理制度

人事档案管理工作本身具有较强的政策性和操作规范性，对管理人员和组织的要求较高。如果管理人员制定的制度尚未完善或者监督机制不够健全，会影响各种人事档案管理工作的顺利开展。相关人员没有全面落实好档案管理工作，就会导致社会层面出现一些虚假性的档案材料，这些档案材料进入档案中，对后续的人事管理工作将会产生不利影响。对于国企来说，内部需要不断完善人事档案管理制度，建立比较高效的审核机制和归档制度，进一步优化责任监督管理机制，保证人事档案管理的整体质量。在人事档案的处理阶段，相关人员需要掌握好主次分明的要点，保证档案资料的完整性不被破坏。

2.4提高人事档案管理的信息化水平

加强国企干部人事档案管理，引进信息化技术，这对企业的发展具有非常重要的作用。在实际管理过程中，需要在干部人事档案管理过程中合理引进各种先进的信息技术，从而建立一种高效完善的信息化管理模式，这些技术主要包括大数据技术、人工智能技术、云计算技术等，从而构建完善的信息化管理平台。相关企业还可以组织人员对信息化平台进行管理，采用各种先进的技术合理收集不同部门的数据信息，并依次做好归档、分类、存储和利用等。在平台上设置专门的检索端口，通过自动化检索的方式提高人事档案数据信息的阅读效率和准确性，尽量强化干部人事档案管理的网络平台建设，依靠建立的数据库对干部人事档案管理工作进行强化，及时更新收集到的数据信息和档案信息，不断优化档案存储内容，在确保人事档案管理保密性的同时，最大程度上实现数据信息资源的共享。对于出现安全管理问题的部分，管理人员需要立即采取补救措施进行修补，将漏洞及时补上。通过预警信息及时发现网络系统中的病毒或者异常访问情况，及时将消息上报给有关部门，采取有效措施进行拦截访问，有效防范信息篡改的问题。

2.5保证人事档案信息化的安全性

档案材料属于企业的涉密文件，必须经过严格的审批才能借阅。因此，在日常工作中要提高档案人员的工作安全意识，保证信息不被泄露。另外，组织人事部门应对档案工作人员开展必要的安全教育和安全技术培训，增强信息保密安全意识及安全使用技能。对于离职的工作人员，应按照对方企业、相关机构的要求及时完成档案转递工作，转递前仔细检查档案的完整性。

3结语

综上所述，国企干部人事管理是一项长期的、复杂的工作任务，需要相关人员共同合作，解决人事档案管理中存在的问题。为了保证人事档案管理的效率，需要加强人事档案管理建设，优化人事档案管理，明确个人的职责，更好地维护企业的利益，推动国企的可持续发展。

参考文献

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