浅析执行力就是办公室的生命力

浅析执行力就是办公室的生命力

闫冲

中煤建筑安装工程集团有限公司 河北 邯郸市056002

摘要：本文从办公室工作人员工作态度和时间规划管理有待提升、制度建设不够健全、各部门或工作人员之间沟通协调工作不到位三个方面，详细的介绍了当下办公室工作质量有待提升的原因。根据提升办公室工作人员的个人执行力、优化并完善办公室工作机制、加强沟通与协作三个方面，对提升执行力来保证办公室的生命力的具体方案进行了阐述，说明了执行力就是办公室的生命力。

关键词：执行力；办公室；生命力

引言：对于企业办公室来说，执行力保证了办公室始终处于高效率、高质量运转的状态，是办公室的生命力。提升办公室的执行力需要工作人员对日常工作进行有效的规划，准确落实相关责任、完善传统的工作机制、加强各部门以及工作人员之间的沟通，确保落实办公室工作执行能力，提高工作效率。

一、办公室工作质量有待提升的原因

办公室工作质量有待提升的主要原因可以从三个方面来进行分析，第一个方面是办公室工作人员的工作态度和时间规划的问题。部分办公室人员的工作态度不端正，认为工作是对领导的一种应付，在细节处不会仔细推敲，导致了工作效率无法满足任务量需求且工作质量不过关的结果。同时，工作人员在接收到任务后，没有第一时间进行时间上的合理规划，对分内责任一再拖延，在极短的时间完成大量任务的情况下，没有留出足够的检查时间，极易出错[1]。第二个方面是办公室制度建设不够健全。所有单位在经营管理中都拥有对应的管理规章制度，部分单位忽略了管理规章制度的重要性，也没有以此为参考来对员工进行规范，严重影响了办公室的工作效率。第三个方面是各部门或者工作人员之间的沟通出现了问题。办公室在实际工作期间，会因为一项任务涉及到的部门较多，不同部门之间没有做好协调配合或者工作人员在传达任务的沟通期间出现表述不清、重要信息遗漏的情况，影响总体工作的进展。

二、执行力就是办公室的生命力的具体分析

（一）提升办公室工作人员的个人执行力

提升办公室工作人员的个人执行力可以从两个方面来进行分析，第一个方面是端正工作态度。首先，工作人员需要借助网络信息平台、相关专业书籍等渠道进行工作相关的专业知识以及技能的学习，确保自身的专业水平可以满足办公室工作需求。然后，工作人员在日常工作中，应灵活运用相关知识并不断的积累工作经验，在工作的过程中将理论知识和实际工作进行有效结合，增强自身责任意识，明确认识工作的重要性。最后，单位可以通过多种渠道以及方式来对办公室工作人员的工作态度进行强化[2]。比如，定期开办思政工作和单位经营理念相结合的文化活动讲座，将思政工作融入到单位的经营理念中，让工作人员对单位产生认同感和归属感，端正自身工作态度，提高工作质量。

第二个方面是对时间进行合理的规划。提升办公室工作人员的执行力还体现在接到工作后，第一时间根据工作的任务量和截止时间以及对应阶段的工作量进行有效的规划，工作人员立即按照计划执行，不应受任何因素的阻拦拖延进度。在进行工作期间，工作人员应对任务中涉及到的所有细节进行推敲，避免出现问题，在工作结束后，工作人员应利用预留的时间进行最终检查，保证整体工作结果准确无误。

（二）建立完善的办公室工作机制

第一，管理者根据对办公室工作人员的调查，了解办公室现有的规章制度不合理之处，并综合工作人员的建议和需求以及外界环境影响进行完善。在完善工作机制时，需要保证严格遵守法律法规、对单位现有的资源进行整合分配、贴合单位实际发展情况。第二，管理者详细了解单位的具体运转情况，根据实际情况健全监督工作体系，并制定相应的工作流程，明确规定对监督的工作时间、责任范围，确保监督工作稳定有序的进行。第三，监督人员应熟练掌握监督流程、问题识别与解决、沟通与协调等方面的知识和技能，通过多次模拟实际案例处理和考核来确保监督人员的专业水平。

第四，在工作机制完善后，管理者应确保工作人员对工作机制重视并了解，避免在实际推行期间出现工作机制成为摆设或者工作人员对相应的流程、环节不了解的情况，保证工作人员的执行力得到有效的提升。第五，完善的工作机制还包括奖惩条例，奖惩条例的具体内容可以根据单位的实际需求制定，可以由监督人员来进行检查，也可以让不同部门或工作人员之间互相监督，实现大家全方位的“动起来”，保证工作人员之间形成一种良性的竞争关系，提高办公室工作的效率和质量，支撑办公室的高速运转。
（三）加强沟通与协作

通过加强沟通与协作方面来提升执行力，可以从以下两点来进行探讨，第一点，管理者可以鼓励跨部门合作，在不同部门之间磨合默契度的情况下，实现信息共享和资源整合，避免出现工作任务涉及到不同部门时，各部门之间在时间、人力等资源方面无法协调配合的情况。在资金条件允许的情况下，可以适当的利用信息平台来进行沟通，工作人员可以通过电脑来进行责任划分落实以及资料的调取等，节省了沟通的时间，也提高了工作的执行力。

第二点，为了能够详细的了解不同阶段的工作任务完成情况，办公室的工作人员可以利用项目管理软件和在线协作平台等工具来进行重要的文档和信息记录，并对已经执行的工作任务进度进行记录和留存，为工作增添便利的同时，也能够更好的将任务进行传达和沟通。将协作流程进行了简化，一来可以有效提高办公室内部的合作精神，二来也能保证各部门以及工作人员之间的有效沟通，提高了办公室工作的执行能力。确保了工作人员提高自身执行力、工作机制得到健全和完善、强有力的执行了各个环节之间的沟通协作工作，办公室也就拥有了生命力。

结论：综上所述，执行力就是办公室的生命力，办公室想要在计划的时间内高质量、高效率的完成工作，需要从办公室人员提高个人执行力、根据工作机制贯彻落实领导下达的指令、保证各部门以及工作人员之间的沟通与协作三个方面进行优化，以提升办公室工作执行力为基础目标，全面推动企业在未来的科学发展。

参考文献：

[1]王薇.论国有企业办公室工作执行力提升策略[J].办公室业务,2023(15):14-16.

[2]谢媛.事业单位办公室工作执行力的提升探讨[J].办公室业务,2022(02):5-6.