档案管理在纪检监察工作中的作用与发展前景展望

档案管理在纪检监察工作中的作用与发展前景展望

魏超群

中共乌拉特中旗纪律检查委员会，内蒙古 巴彦淖尔 015300

摘要：纪检监察档案管理是纪检监察机关工作的主要内容之一，新时期开展纪检监察档案管理有助于提高纪检监察机关的工作效率。基于此，本文概述了纪检监察档案，阐述了纪检监察档案的主要特征，对加强纪检监察档案管理工作的措施进行了探讨分析。

关键词：档案管理；纪检监察工作；作用；前景展望

1档案管理在纪检监察工作中的作用

1.1信访过程中档案的作用

很多纪检监察案件的举报出自信访举报，结合大量的信访案例可知，由于很多被举报者是被举报者接连举报后，纪检部门结合多年的资料分析经验，顺藤摸瓜找到被举报人违法违纪线索材料比对证实，有效查处存在的贪腐问题和经济问题。在不同的阶段，信访工作所反映的问题集中程度也各有不同。

1.2档案管理工作在案件调查中的作用

无论是针对何种案件进行调查的过程中，都要讲求证据。鉴于此，在针对群发性案件进行调查的过程中，档案材料的作用往往容易凸显出来。在一些纪检监察案例调查过程中，时间跨度很长，有的甚至长达数十年，如果当事人因个人问题不能进行案件回忆，档案案卷可以为调查取证工作提供很大的帮助。

1.3在案件审理环节实行档案管理

高质量的档案管理工作对有效提高纪检监察案件办理质量具有显著的效果。鉴于此，在纪检监察案件处理的过程中，一定要充分讲求案件的办理原则：程序正义、合法调查、定性准确。如果纪检部门的工作人员想确定案件是否符合相关的法律法规，可以结合档案文件资料开展相应的调查工作，并对案件的法定条件、证据条件以及程序完备情况进行审核，如果发现存在问题，要及时做好纠正工作。

1.4档案管理在纪检监察宣传教育中的作用

档案资料可以作为纪检宣传工作的教材资料，由于档案都是记录真实的案例，是纪检监察部门开展反腐败工作和惩治腐败工作的经验总结，同时很多案例中记载了党员干部腐化堕落的经历。鉴于此，纪检监察部门可以应用这些反面教材进一步提高纪检工作的质量和效率，通过宣传教育发挥警醒作用。

2纪检监察工作中的一些问题

2.1档案管理工作相对松散

目前，我国的纪委监委在工作中仍有松散的现象，其工作纪律松懈，造成了一些工作上的漏洞和缺陷。例如，在纪检监察机关的工作中，由于没有严格按有关文件的要求进行归类和归类，致使工作人员难以获得文件资料，致使工作效率不高。此外，在工作实践中，由于没有对文件进行常规的核对，导致大量的重要数据遗失，但工作人员对其漠不关心。档案保管不力，档案保管环境差，是制约档案工作质量的重要因素。

2.2难以搜集资料

纪检监察机关的文件资料搜集程序中有许多问题。因为纪委没有建立起一套系统性的信息采集和处理机制，所以尽管各单位制定了有关数据的流程和方法，但很难对有关信息进行全面的搜集。而且，这些信息的可信度也不高，比如说，有些人在汇报工作的时候，并没有收集到有关的信息，这就对纪检监察机关的日常工作造成了很大困扰。

2.3未充分使用文件资料

由于档案工作的特殊性，导致了一些干部对档案工作的认识不足，对其进行了盲目的处理。事实上，部分文件材料的存在，既能为相关部门制定相关政策，又能为未来的工作计划打下坚实的依据。然而，由于个人的某些原因，对其使用造成了很大的制约，这对纪检监察工作的有效开展产生了极大的影响。

2.4我国档案管理的信息化水平较低

当前，我国纪委监委的档案管理工作还处在一个初级的阶段。目前，许多纪委机关还在使用手工采集和整理档案的方法。一是给工作带来了不必要的压力；二是增加了工作失误的几率，使纪律检查机关工作的效能下降。所以我国档案管理工作可以适当提高信息化水平，促进档案管理工作的有效进行。

3加强纪检监察档案管理工作的相关措施

3.1加强档案管理人员对工作的重视，积极宣传档案管理的意义

强化档案管理人员的相关意识，使其充分认识做好档案管理工作对单位发展的重要意义。未对档案管理工作引起足够的重视是我国档案管理普遍存在的现象，要保证档案管理工作达到预期目标，可以从以下两方面来着手：一方面，加大对档案管理工作的宣传力度，积极宣讲档案管理对单位经营发展的重要性，同时对宣传工作进行严格监管，以保证档案宣传的有效性。借助目前宣传的不同形式，加大宣传范围和力度，比如将宣传彩页刊登在报刊上，或者利用广播电视、网络等多媒体形式进行宣传，也可以利用微信公众号等不同形式进行大范围宣讲，提升纪检监察档案管理人员对工作的重视程度，这是避免重要档案被损坏的重要手段。另一方面，除了上述宣传方式外，政府部门需配合出台相关的行政性文件，进一步加大宣传力度，同时也体现档案管理的严谨性，并全面监管纪检监察档案管理工作的实际执行情况，使纪检监察单位充分意识到档案管理的真正意义。

3.2提升档案管理人员综合素质，进而提升档案管理工作的质量和效率

档案管理人员个人水平是保证档案管理质量的基础，要想实现档案管理队伍预期的建设水平，需要加强对档案管理人员综合素质的重视和提升，单位可以根据自身实际为档案管理人员提供学习和培训的机会。同时，注重对档案管理专业人才的引进和重用，杜绝使用其他部门工作人员来管理档案，不断提升档案管理人员的专业水平和职业素养，培养其高度负责的工作态度和责任心，将档案管理人员的薪资福利和个人绩效挂钩，并实行奖罚措施，对优秀的档案管理人员给予合理的物质奖励和精神奖励，对于工作散漫、不负责或发生重大错误的档案人员给予严厉惩罚，必要时予以开除等。通过不断优化和改进档案管理队伍，达到提升档案管理工作效率及质量的最终目的。

3.3完善硬件设施并对档案资料进行规范化管理

根据纪检监察单位的实际存档条件，实施完善的电子档案管理模式。除重要档案进行专人专管外，还要进行电子存档保管，通过双重保险实现对纪检监察档案资料的完善管理。及时更新硬件设施的型号和内存，以保证档案管理工作的顺利开展。不管是乡镇单位还是市区以上单位，都需做好纪检监察档案资料的规范管理，将所有档案分门别类进行全面存档保管，对特殊、重要的档案除了纸质存档外，还要进行电子档案的专门保管，以防丢失或损坏，对单位造成不可估量的损失。务必保证所有档案的全部归档，对应归未归的问题，根据实际情况对管理人员进行批评或处罚，使其认识到问题的严重性。

3.4强化档案管理人员信息化意识，提升档案信息化管理程度

强化档案管理人员信息化管理意识，运用先进的信息管理模式替代传统的手工管理模式，使计算机等信息设备的优势充分发挥出来。对所有档案资料实行信息化管理，以此来提升档案管理工作的质量和效率。不断提升纪检监察档案管理信息化建设水平，加大对档案信息化管理的投入力度。针对信息化管理实施过程中遇到的各种问题，工作人员要积极同技术人员共同分析和研究应对措施，引入先进的档案信息管理软件，建立纪检监察档案资料数据库，将参保档案信息及其他档案信息统一录入数据库中进行安全保存，制定档案信息化管理制度，并根据单位实际不断优化和改进制度内容，为纪检监察档案管理工作的有效落实提供重要保障，这也是提升档案管理水平的基础。

结语

总之，在加强纪检监察机关的档案工作中，要特别注意其职能应用。因此，本文从纪委监委的角度出发，着重从纪委监委的档案工作职能入手，剖析了目前纪委监委工作中的一些问题，并针对这些问题，给出了一些解决办法。纪检监察机关的档案工作，是一项关乎国家档案工作的工作，它对各行各业都有很大的影响，因此纪检监察机关需要不断加强档案管理工作，进而促进日常工作的有效运营。

参考文献

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