新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考

新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考

高玉彩

石家庄绿燃新能源发电有限公司 河北省 石家庄市 050000

摘要：电力企业档案是企业管理和决策的重要依据，它记录了企业的发展历程和经营情况，是企业管理和决策的基础性工作。在当前快速发展的信息时代，电力企业档案管理也需要不断适应新形势的要求，不断提高档案管理的现代化水平，以满足电力企业不断变化的管理和决策需要。因此加强电力企业档案现代化管理，探索新的管理模式和方法，具有十分重要的现实意义。只有通过数字化、标准化、安全化等方面的努力，不断提高电力企业档案管理的现代化水平，才能更好地服务于电力企业的可持续发展和现代化管理要求。本文对加强电力企业档案现代化管理展开探讨，旨在为读者提供参考。

关键词：新形势、电力企业、档案管理、现代化管理

引言

数字化档案管理能够提高档案的保存和检索效率，便于电力企业及时获取、传递和利用信息，为企业决策提供更为准确、及时的数据支持。标准化档案管理是电力企业档案管理现代化的另一个方面。只有建立科学、规范的档案管理制度，明确档案管理的流程和规范，才能提高档案管理的效率和质量，促进电力企业的管理现代化。此外，电力企业档案安全化管理也越来越受到重视。电力企业档案安全化管理能够确保档案信息的安全性和完整性，为电力企业的安全生产和经营提供有力保障。

一、加强电力企业档案数字化管理

（一）建立数字化档案管理制度

数字化档案管理制度需要包括数字化档案的采集、整理、存储、检索等方面的规定。对于数字化档案采集，需要制定数字化档案采集的标准和规范，包括采集的格式、质量、安全和保密要求等。对于数字化档案整理，需要制定数字化档案整理的标准和规范，包括整理的流程、质量、安全和保密要求等。对于数字化档案存储，需要制定数字化档案存储的标准和规范，包括存储的格式、质量、安全和保密要求等。对于数字化档案检索，需要制定数字化档案检索的标准和规范，包括检索的方法、工具、流程和安全要求等。数字化档案管理制度的制定需要考虑电力企业的具体情况和需求，参照国家和行业的相关标准和规范，确保数字化档案管理的质量和效率[1]。制定数字化档案管理制度的过程中，需要充分考虑档案的特性，确保数字化档案管理的准确性、完整性和可靠性。同时，还需要注意数字化档案的安全和保密，采取必要的措施保护数字化档案的安全和保密。

（二）加强数字化档案建设

数字化档案建设需要考虑数字化档案的多样化和差异化特点，采用适当的数字化技术和设备。在数字化档案采集方面，电力企业需要选择合适的采集设备，保证采集的数字化档案质量。在数字化档案整理方面，需要根据数字化档案的不同特点制定相应的整理方案，以保证数字化档案的准确性、完整性和可靠性。在数字化档案存储方面，需要建立相应的数字化档案存储系统，确保数字化档案的安全、稳定和可靠。同时还需要制定数字化档案备份和恢复策略，保证数字化档案的安全和可靠性。数字化档案建设需要规范数字化档案建设的流程，加强数字化档案的质量管理和控制，确保数字化档案的质量达到要求。对于数字化档案建设的流程和环节，需要制定相应的标准和规范，明确各个环节的责任和工作流程。在数字化档案的质量管理和控制方面，需要加强数字化档案的质量检测和评估，对数字化档案进行及时修复和更新。

（三）推广数字化档案应用

数字化档案的应用推广需要确定数字化档案的应用范围和目标。为了实现数字化档案的应用推广，还需要提供数字化档案的检索和利用方法，以便企业能够及时、准确地获取所需档案信息。对于数字化档案的检索方法和流程，需要根据企业的实际情况和需求制定相应的规定，明确检索的方式和步骤，确保检索的准确性和及时性。在数字化档案的利用方面，需要开发相应的数字化档案管理系统和工具，以便企业能够方便地利用数字化档案开展管理和决策工作。除此之外，还需要开展数字化档案应用的培训和普及工作，提高企业员工对数字化档案管理的认识和能力，促进数字化档案管理的全面推广[2]。在数字化档案应用的培训方面，需要针对不同层次的员工，开展相应的培训课程，提高员工对数字化档案管理的了解和掌握程度。在数字化档案应用的普及方面，需要通过各种渠道和方式，向企业内部和外部宣传数字化档案管理的优势和应用效果，提高数字化档案应用的认可度和推广率。

二、实现电力企业档案标准化管理

（一）制定档案管理标准规范

制定档案管理标准规范是电力企业实现档案标准化管理的基础和关键。首先，制定档案管理标准规范可以明确档案管理的标准和要求，确保电力企业档案管理的规范性和有效性。其次，档案管理标准规范可以规范档案管理的各个环节和流程，提高档案管理的效率和质量。最后，参照国家和行业的相关标准和规范制定档案管理标准规范，可以确保电力企业的档案管理符合国家和行业的标准和要求。具体来说，电力企业应该制定针对自身特点和需求的档案管理标准规范。档案管理标准规范应该包括档案管理的各个环节和流程，如档案采集、整理、存储、检索、利用和销毁等方面的规定。制定档案管理标准规范的过程中，应该充分考虑电力企业的业务流程和档案管理的实际需求，确保规范和实用性。同时，还需要参照国家和行业的相关标准和规范，制定档案管理标准规范，以确保档案管理符合国家和行业的标准和要求。

（二）加强档案安全技术防范

为保障档案安全，电力企业需要加强档案安全技术防范。第一加强网络安全防护，随着数字化档案的逐步推广，档案的存储和传输方式也发生了变化，网络安全问题逐渐突显。为此，电力企业需要加强网络安全防护，建立健全的网络安全管理制度和技术防范措施。通过安装网络防火墙、加密传输、安全认证等方式，保障数字化档案在网络环境中的安全。第二建立档案保密制度，档案保密是档案安全的基础。电力企业应该建立档案保密制度，明确档案保密等级和涉密信息的范围、使用权限等要求。同时还需要加强档案保密意识的培养，对档案保密工作进行专门的培训和考核[3]。第三加强档案存储设备的管理，档案存储设备的管理对档案安全有着重要影响。电力企业需要对存储设备进行定期检查和维护，确保存储设备的正常运行。同时还需要对存储设备进行加密和备份，以防数据丢失和泄露。

（三）提升档案管理人员素质

提升档案管理人员素质是实现电力企业档案标准化管理的重要保障。电力企业应该通过加强档案管理人员培训和提高素质，提高档案管理人员的专业水平和管理能力，为实现电力企业档案标准化管理提供有力支撑。档案管理人员培训和提高素质需要针对档案管理的具体需求和岗位要求，进行针对性的培训和提高。培训内容应包括档案管理的基本知识和技能、档案管理的标准规范和流程、档案管理的安全保密等方面的知识和技能。同时还需要加强档案管理人员的工作考核和评估，促进档案管理人员的素质提升和职业能力的提高。提升档案管理人员素质还需要注意引进和培养优秀的档案管理人才。电力企业应该通过多种途径和方式引进和培养优秀的档案管理人才，注重人才队伍的建设和培养，为电力企业档案标准化管理提供人才支撑。

结束语

本文从数字化、标准化两个方面提出了加强电力企业档案现代化管理的策略和措施。通过数字化、标准化等方面的努力，可以提高电力企业档案管理的现代化水平，为电力企业的可持续发展和现代化管理提供有力保障。此外电力企业档案现代化管理工作不仅需要电力企业自身的努力，也需要相关部门的支持和配合。同时电力企业档案现代化管理还需要充分发挥信息技术的作用，不断推进档案数字化、标准化等方面的建设，加强档案管理人员的培训和提高素质，实现电力企业档案管理工作的现代化、规范化和高效化。

参考文献

[1]李宁.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].中国设备工程,2021(08):60-61.

[2]张莉,尚少伟.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].住宅与房地产,2020(21):286.

[3]李惠俊.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].技术与市场,2019,26(12):217-218.