浅析建设项目工程变更的原因及管控措施

浅析建设项目工程变更的原因及管控措施

郭小伟

上海仁励建筑工程咨询有限公司云南分公司  云南昆明  650100

摘要：建设项目是一个复杂的过程，往往涉及多个领域和环节，随着项目的推进，工程变更成为常见的现象。工程变更可能会对项目的进度、成本和质量产生重大影响，因此需要进行有效的原因分析，制定完善的管控措施。鉴于此，本文围绕建设项目工程变更的原因及管控措施展开探讨，以期为相关工作起到参考作用。

关键词：建设项目；工程变更；变更申请；评估标准

1.工程变更对建设项目的影响

首先，工程变更可能会导致项目的成本增加。变更设计意味着需要重新采购新的材料、设备或者改变原有的施工方法，这不仅会增加项目的直接成本，还可能导致工期延误，从而带来额外的间接成本。其次，工程变更还可能影响项目的质量和安全性。如果变更设计没有经过充分的评估和验证，可能会导致施工过程中出现问题，甚至引发安全事故。此外，变更设计还可能破坏原有的平衡和协调，导致项目整体质量下降。另外，工程变更还可能对项目的进度产生重大影响。变更设计通常需要额外的时间来完成，这可能导致工期的延误[1]。而且，如果变更设计发生在项目的后期阶段，可能会导致整个项目的推迟交付，给相关的利益方带来不便和经济损失。

2.建设项目工程变更的具体原因

2.1设计变更

设计变更是建设项目中常见的工程变更原因之一。以下是一些导致设计变更的具体情况：（1）设计缺陷：在项目进行初期设计时，可能存在设计师未能充分考虑到实际情况、需求变化或者技术限制等因素而导致的设计缺陷。这些设计缺陷可能会在后续施工过程中被发现，从而需要进行设计变更。（2）需求变化：随着项目推进，业主或利益相关方的需求可能发生变化。这可能包括功能要求的调整、空间布局的改变、材料或设备的替换等。为了满足新的需求，设计团队可能需要进行相应的设计变更。（3）风险评估：在建设项目的不同阶段，可能需要重新评估和管理风险。这可能会导致设计方案的变动，以减少潜在的风险和安全隐患[2]。

2.2技术问题

技术问题是建设项目中常见的导致工程变更的原因之一。以下是一些可能引发技术问题的具体情况：（1）技术方案不成熟：在项目开始阶段，可能存在尚未充分考虑到实际施工条件、材料性能或者设备运行要求等因素的技术方案。一旦项目进入实施阶段，这些问题可能会逐渐显现，需要进行相应的技术调整和变更。（2）技术细节误判：在设计和施工过程中，可能因为对某个技术细节的误判而导致工程问题。例如，计算错误、材料选择失误、设备参数估计不准确等都可能导致实际工程与原始设计不匹配，从而需要进行技术调整和变更[3]。（3）技术改进：在项目实施过程中，新的技术改进可能出现，这些改进可能会提供更好的解决方案或者更高的效率。为了充分利用这些技术改进，可能需要对原有的技术方案进行相应的调整和变更。

2.3外部环境变化

外部环境变化是导致建设项目工程变更的一种常见原因。以下是一些可能引发外部环境变化的具体情况：（1）市场需求变化：市场需求的变化也可能影响建设项目的工程变更。例如，某个项目原本是为了满足特定市场需求而设计的，但随着时间推移，市场需求可能发生了变化。为了适应新的市场需求，项目可能需要进行调整和变更。（2）自然灾害或不可预测事件：自然灾害、天气变化或其他不可预测事件可能对建设项目产生影响。例如，地震、洪水、风暴等自然灾害可能导致建筑结构受损，需要进行修复和变更。同样，突发事件如恶劣天气、供应链中断等也可能导致工程变更。（3）社会要求变化：社会对建设项目的要求也可能发生变化，例如环境保护、可持续发展和社会责任等方面的要求。为了满足这些要求，项目可能需要进行相应的调整和变更。

3.工程变更的管理与控制方法

3.1强化前期策划

（1）充分调研和评估：在项目启动之前，进行充分的调研和评估工作，包括项目需求、技术可行性、风险评估等。通过深入了解各方需求和项目背景，可以减少后期出现工程变更的可能性。（2）制定详细规划：在前期策划阶段，制定详细的项目规划和计划。明确项目目标、范围、时间表和预算等，并与相关利益相关方进行沟通和确认。这有助于避免因为前期规划不明确而引发的工程变更。（3）多方参与决策：在前期策划过程中，应该充分听取并纳入各方的意见和建议。与设计师、施工团队、业主、监理等利益相关方密切合作，共同制定可行且符合各方要求的项目规划。（4）沟通与协调：规划并确定项目沟通渠道，包括定期会议、进度报告、工作流程等。建立有效的设计沟通机制，确保设计方案的准确传达和理解[4]。

3.2建立变更管理机制

（1）设立变更管理团队：建立专门的变更管理团队，由项目经理、设计师、施工团队和监理等相关人员组成。该团队负责收集、评估和决策与工程变更相关的信息，并制定相应的变更方案。（2）明确变更申请流程：制定明确的变更申请流程，包括变更申请的提交人、提交方式、提交时间要求等。确保所有变更申请都能够按照统一的流程及时提交审批、避免变更未批先做的情况发生。（3）建立变更审查机制：对于任何可能影响项目质量、进度或成本的变更，都应进行严格的审查。这种审查应包括技术评估、经济分析以及可能涉及的法律问题。通过这样的审查，尽可能降低变更对项目产生的负面影响

[5]。（4）制定变更过程管控机制：针对已经获得批准的变更，跟踪其落地实施情况，确保施工现场按经批准的变更方案实施；

3.3变更过程管控

（1）管控变更请求：对变更请求进行管理和控制，确保只有正式的变更请求才能被接受和处理。要求变更请求必须包含详细的变更描述、影响评估和实施计划等信息。（2）跟踪现场变更动态，明确已经发生的或正在发生的变更均经过管理机制要求的审批，确保施工现场按经批准的变更方案实施。记录施工过程中的必要信息，便于后续的成本确认。（3）结合设计方案及现场实际预见可能要发生的变更，评估变更可能的影响并发出预警。（4）及时对已经实施完成的变更办理结算，确定其对项目成本的影响。

3.4评估与总结变更管理工作

3.4.1评估变更效果

一旦变更实施完成，评估变更的效果是必不可少的。通过评估，可以了解变更对业务运营的影响，以及是否达到了预期的目标。这样可以为未来类似变更提供宝贵的经验教训，并根据评估结果做出相应的调整。

3.4.2定期总结变更发生原因

在项目中，变更是常态，而不是例外。因此，定期梳理总结变更发生的原因非常重要。通过总结变更原因，可以识别出导致变更的核心问题，形成企业变更数据库。这个数据库可以作为一个知识库，记录下每次变更的背景、原因、处理方法和结果等信息，以便今后参考。

3.4.3吸取经验教训，减少类似问题发生概率

通过总结和记录变更的经验教训，可以帮助项目团队减少类似问题的发生概率。通过观察以往的变更案例，团队可以识别出常见的问题模式，并制定相应的预防措施。这样可以提高项目的执行效率，减少后期类似项目变更发生的概率。

3.5加强沟通与协调

加强沟通与协调是有效管控建设项目工程变更的重要措施之一，应在整个变更管理过程中一以贯之。以下是一些可以采取的措施：（1）建立沟通渠道：建立良好的沟通渠道，确保项目团队和相关利益相关方之间的信息流畅和及时传递。包括定期的会议、沟通平台和邮件等方式，以便及时讨论和解决与工程变更相关的问题。（2）协调利益相关方：加强与项目设计师、施工团队和业主等利益相关方的沟通和协调。确保各方对变更的理解和支持，并就变更的可行性和影响进行充分的讨论和协商。通过协调，可以减少冲突和误解，提高变更决策的合理性和可行性。（3）考虑整体利益：在沟通和协调过程中，要考虑整体项目的利益和目标。避免只关注单个利益相关方的需求而忽视其他方的利益。通过平衡各方利益，可以达到共赢的结果，减少不必要的变更请求和范围扩大。

结语

总而言之，建设项目工程变更是一个常见的现象，但其对项目的进度、成本和质量等方面都可能产生重大影响。为了有效应对工程变更，项目组应深入分析变更的原因，并制定相应的管控措施，以确保项目能够顺利进行并达到预期目标。

参考文献：

[1]张怀璘.信息化建设规范管理难题及治理思路[J].中国工业和信息化,2021,(04):80-85.

[2]谷艳军.建设项目工程变更中的风险控制与管理探析[J].投资与创业,2021,32(04):96-98.

[3]李晓丽.关于建设项目工程合约管理的研究[J].城市建筑,2021,18(02):196-198.

[4]邓建柠.建设项目工程变更中的风险控制与管理探析[J].企业科技与发展,2020,(08):208-209.

[5]何庆辉.建设工程变更对造价管理的影响及管控对策探究[J].建材与装饰,2020,(20):138-139.