Excel在现代村级经济管理中的应用实例

Excel在现代村级经济管理中的应用实例

蒋国瑞

曲靖市沾益区龙华街道农业农村综合服务中心  云南 曲靖655331

一、EXCEL简介

随着计算机对人类社会的全方位渗透，面向各行各业的计算机处理应运而生。做为办公自动化不可缺少的Excel正是其中的佼佼者，EXCEL是目前市场上最强大的电子表格制作软件，它和Word、Powerpoint、Access、Frontpnge等组件一起，构成了office办公软件的完整系统，它不仅具有强大的组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象的显示，更好的实现资源共享。

二、传统村级经济管理方式

龙华街道地处沾益城郊，辖13个社区、101个居民小组，有常驻人口6万余人，村域经济较为发达，自2000年村域经济实行会计委托代理以来，辖区内13个社区、101个小组经济业务均实代理服务，经济收支实现一直采用手写方式录入操作，村集体经济组织收入主要包括：水电费、土地流转费、上级拨入经费等，支出主要包括：工程款、水电费、到户土地流转费、村级组织运费经费等。据统计，近年来龙华街道村级经济业务往来频繁，资金代管量较大，年均往来业务均达15000笔以上，用传统的核算办法满足不了这么多的经济核算笔数及资金量。

三、村级经济管理实现信息化所涉及的相关知识

（一）Excel制表基础知识

    村级经济单位往来主要票据包括进账单、现金收入单、现金付出单、转账单等，龙华街道辖114个村级代管单位，以制作转账单示例如下，将所代管单位录入表格，并按顺序编码，制作汇总列表，转账电子单据，图例：

（二）涉及的几个主要公式函数

   2.1  IF函数

IF函数是工作中最常用的函数之一，它可以根据设置的条件进行运算或返回值。它可以对数值和公式进行条件检测，其语法为：

IF(logical-test,value-if-true,value-if-false)

其中，logical-test为逻辑值，它可以是true或者false，也可以是计算结果为true或false的任何数值或表达式。value-if-true为logical-test为true时函数的返回值，可以为某一个公式。如果logical-test为true并且省略value-if-true，则返回true。value-if-true为logical-test为false时函数的返回值，可以为某一个公式。如果logical-test为false并且省略value-if-false，则返回false。

IF函数最多可以嵌套7层，方法是用value-if-true及value-if-false参数构造复杂的检测条件。图例：

2.2 VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于查找所构造的表格中存放的信息。当在表格中查找信息时，一般用行索引或者列索引来定位特定单元格，Excel在利用这种方式时做了一些变动，即通过查找第一列中小于或者等于用户所提供的最大值来得到一个索引，然后用另一指定参数作为其他索引。这样可以根据表格中的信息查找数值，而不必确切地知道数值在哪里。其语法如下：

VLOOKUP(lookup-value,table-array,col-index-num,range lookup)

其中，lookup-value为要在表格中查找以得到第一个索引的数值。它可以为数值、引用或文字串；table-array为定义表格的数组或者范围名称；其第一行的数值可以为文本、数字或逻辑值；col-index-num为开始选择结果的表格列（第二个索引），当其值为1时，返回table-array第一列的数值，当其值为2时，返回table-array第一列的数值，以此类推。

如果其值小于1，VLOOKUP函数返回错误值"#VALUE!";如果其值大于table-array的列数，VLOOKUP函数返回错误值"#REF!";range lookup为一个逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配还是近似匹配，其默认值为TRUE,此时函数值返回近似匹配值，如果其为FALSE,VLOOKUP函数将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值"#N/A!"。图例：

2.3  人民币金额小写转大写的公式

　　在制作票据模板时,常设置大写金额一栏，这时候可以用公式来完成小写数字转大写金额，图例：其语法如下：

="人民币"&IF(ROUND(C19,2)<0,"无效数字",IF(ROUND(C19,2)=0,"零",IF(ROUND(C19,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(C19,2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(C19,2)*10)-INT(ROUND(C19,2))*10=0,IF(INT(ROUND(C19,2))*(INT(ROUND(C19,2)*100)-INT(ROUND(C19,2)*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(ROUND(C19,2)*10)-INT(ROUND(C19,2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(C19,2)*100)-INT(ROUND(C19,2)*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(ROUND(C19,2)*100)-INT(ROUND(C19,2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分")))。

通过Excel制表技术与公式函数的有机融合应用，就能在村级经济管理中，实现收支票据的电子信息化处理工作，代替成千上万笔收支业务，巨大减轻了手工操作的繁锁，让基层工作者有更多的时间投入到学习中。

龙华街道自2014年采用以上信息技术以来，取得了良好效果，一是工作效率得到提高。以前的收支票据用手写，日办结率受较大影响；二是工作内容得到规范。电子票据提供了统一的模板，填制数据、格式得以统一，促进了行业规范化建设；三是信息化水平得到提高。以信息化为抓手的现代科技将是未来科技发展的主要内容之一，村级收支票据的电子票据化只是村级治理信息化推进的一个缩影，相信在村级经济发展中，信息化科技的大力应用将在农村经济管理中得到进一步具体实践。