如何提升招标采购管理水平强化企业经济效益

如何提升招标采购管理水平强化企业经济效益

徐林勃

国家电投集团山东能源发展有限公司250000

摘要：随着现代化经济发展的不断推进，招标采购管理在企业的经济效益中扮演着重要角色。提升招标采购管理水平，强化企业的经济效益，已经成为每个企业都面临的重要挑战和机遇。有效的招标采购管理能够实现采购成本的控制，优化供应链管理，提高采购效率，降低风险以及提升企业核心竞争力。因此，本文结合实际，对提升招标采购管理水平方法分析。

关键词：招标采购；管理水平；经济效益

引言

有效的招标采购管理可以确保项目的顺利进行，优化采购成本，提高采购效率，降低风险。在竞争激烈的市场环境下，招标采购管理的优化和完善对于企业的战略发展和可持续发展至关重要。因此，如何改进招标采购管理的组织构成、付款流程和方法成为企业面临的重要课题。

1招标采购管理原则

招标采购管理原则主要是为了确保招标采购过程的公平、公正、透明和高效。

1.1公开透明原则

公开透明是招标采购中最基本的原则之一。招标采购应该公开向潜在供应商广泛公布，并明确招标采购的条件、要求和程序。招标文件应该是明确的、完整的、易于理解的，并且应向所有有资格参与的供应商提供相同的信息。在评标过程中，评标委员会应当遵循公正、透明的标准进行评分和评选，并及时向参与招标的供应商公布结果。

1.2平等竞争原则

平等竞争是招标采购的核心原则之一。所有潜在供应商应该在同等的竞争条件下参与招标，招标文件应明确具体的技术和商业要求，不得歧视或偏袒某个供应商。评标委员会应根据明确的评标标准和程序进行评分和排名，选择最符合要求的供应商。任何对供应商之间的平等竞争造成不公平的行为都应予以纠正[1]。

1.3经济效益原则

招标采购的目的是获取优质的产品或服务，并在合理的成本范围内实现最佳经济效益。在招标采购过程中，需要考虑供应商的价格报价和质量标准，并进行合理的成本效益评估。评标委员会应根据预算和财务考虑，结合产品或服务的质量和供应商的可靠性，综合评估经济效益，并做出合理的决策。

2提升招标采购管理方法分析

2.1建立比较完备的行业法律体系

建立比较完备的行业法律体系是招标采购管理中的重要任务之一，它有助于确保招标采购过程的合规性和公正性。建立比较完备的行业法律体系需要依法进行，因此需要制定明确的法律法规，明确招标采购的法律依据和规范。这些法律法规可以包括招标采购法、反腐败法、竞争法等，以确保招标采购活动的合法性和公平性。同时，这些法律法规还应对招标程序、评标流程、合同管理和争议解决等方面进行详细规定，以提供具体操作指南。为了加强对招标采购活动的监督和管理，建立专门的监管机构是必要的。这个机构可以负责招标采购的监督、执法和违规处罚等工作。监管机构应具备专业的人员和资源，具备独立性和权威性，能够有效监督和指导行业内的招标采购活动，加强对违规行为的查处和处罚力度。招标采购信息应及时、全面地向公众开放，确保供应商和其他利益相关方能够充分了解招标采购活动的内容和要求。同时，招标文件、评标标准和评标结果等应以公开透明的方式进行披露，避免信息不对称和不公正现象的发生。此外，还应建立起有效的投诉和申诉机制，让所有参与者都有机会在违规行为发生时进行举报和进行维权。

2.2改进招标采购人员的管理办法

招标采购人员是招标采购过程的核心执行者，他们需要具备一定的专业知识和技能。因此，应该通过培训和学习机会来提高他们的专业素养，在招标法律法规、采购流程、供应商评估和合同管理等方面进行系统的培训。同时，招标采购人员应经常参与行业交流和学习，了解最新的招标采购趋势和最佳实践，提升自身的专业能力和水平。为了激发招标采购人员的积极性和创造力，需要建立科学有效的绩效考核和激励机制。绩效考核应该明确考核指标和标准，既包括定量指标如采购成本、供应商质量等，也包括定性指标如工作效率、合规性等。激励机制可以包括薪酬激励、晋升机会、培训发展等，根据招标采购人员的工作贡献和绩效评估进行相应的奖励和认可。通过这样的机制，能够激励招标采购人员更加努力地履行职责，提高工作质量和效率。招标采购是一个复杂的过程，需要多个部门和人员的协作和配合。因此，要加强团队合作和沟通，构建一个良好的协作氛围。可以通过定期的团队会议、跨部门的沟通和协调机制等方式，促进信息的共享和交流，确保各个环节的协调一致。此外，还可以建立知识库和经验分享平台，用于收集和分享项目经验和最佳实践，提高整个团队的专业能力和水平。招标采购人员必须遵守相关的法律法规和行业规定，严格执行招标采购的流程和管理要求。为了保证招标采购的合规性和规范性，应建立健全的监督和内部控制机制。可以通过内部审计、风险管理、内部监察等方式，对招标采购过程进行监督和评估，及时发现和纠正问题，确保招标采购的公平、公正和透明[2]。

2.3改进招标采购的付款流程与方法

在招标过程中，应当充分考虑付款的安排，并将其纳入合同的支付条款中。合同支付条款应明确规定付款的时间、方式和条件，确保供应商能够按照合同约定及时收到款项。此外，还应明确付款的阶段性安排，如合同履行进度支付等，以避免一次性大额支付或多次不合理的小额支付。招标采购的付款应该经过严格的财务审批流程，确保资金的合理使用和支付的准确性。财务审批流程应包括多层次的审批和复核，确保付款的合规性和规范性。同时，要加强财务部门对招标采购付款过程的监督和控制，及时识别和纠正可能存在的问题。在确定供应商之前，应加强对供应商资质的审查和评估，确保其具备良好的财务状况和供货能力。这可以通过查阅供应商的财务报表、信用评级、供应能力评估等方式进行。仅有具备良好财务状况的供应商才能够获得合同支付的资格，以降低付款风险。借助电子支付和信息化技术的发展，可以实现招标采购的付款流程的自动化和规范化。采用电子支付手段，如线上支付、电子银行承兑汇票等，可以实现快速、便捷的付款操作，减少纸质支票的使用以及支付过程中的人为错误。此外，可以采用信息化系统对付款流程进行管理，确保其可追溯性和透明度。

积极与供应商之间建立良好的合作关系，对于招标采购的付款流程也是至关重要的。建立供应商评价体系，定期评估供应商的服务水平和履约能力，及时与供应商沟通解决可能存在的问题[3]。

2.4完善招标采购管理的组织构成

当前，很多国内施工公司都在对工程项目的招标、项目采购等方面进行全面规划，工程项目管理人员因此面临巨大压力，对整个成本管理产生了影响。然而，投资费用管理模式的管理者缺乏大型工程投标和大型采购的资质，缺乏在选择和购买施工项目所需材料和设备方面丰富的经验，这对项目建设无益。因此，建设单位需要逐步完善招标投标的管理机构，建立健全的日常管理制度，有效开展招标采购管理工作。建筑施工单位应将招标和采购工作分开，设立专业的采购管理机构，对工程材料的采购进行专门研究。对于大型设备的采购，应由专门的采购部门组织新的公开招标计划，负责大型工程项目的采购，并根据项目整体计划，顺利完成各自项目的工作。

3结语

招标采购管理的组织构成和付款流程的完善是一个持续不断的追求，它需要企业不断地总结经验，学习先进的管理理念和方法，并在实践中不断完善和调整。通过建立专业化的招标采购团队，加强与各部门的沟通与协调，建立科学合理的招标采购流程，建立健全的招标采购管理制度，加强培训和学习机会，可以提高招标采购管理的效果和成效，为企业的发展提供有力的保障 。

参考文献：

[1]薛雷.“互联网+”的企业招标采购管理新模式研究[J].中国市场,2021,(18):189-191.

[2]储优专;郑笑;赵国宝.国有企业招标采购管理的有效措施分析[J].企业改革与管理,2021,(05):46-47.

[3]杨栋.创新招标采购模式提升管理水平上台阶[J].中国物流与采购,2019,(17):54.