建筑工程全过程造价控制及合同管理

(整期优先)网络出版时间:2024-01-04
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建筑工程全过程造价控制及合同管理

胡琴琴

深圳市工勘岩土集团有限公司 广东省深圳市 518000

摘要:当前阶段我国房地产市场面临着巨大的危机和挑战,建筑企业应做好全过程造价控制与合同管理工作,以此实现成本与风险控制,提高企业经济效益,助推企业在激烈的市场竞争中实现良性发展。本文旨在就相关问题展开探讨,为实践提供参考。

关键词:建筑工程;全过程造价控制;合同管理

近年来我国建筑行业取得了较为显著的成绩,助推了各地经济的发展,也在一定程度上为社会的和谐稳定做出了贡献,但是部分建筑企业在工程项目的各项管理中仍存在诸多问题。许多建筑企业往往重生产,忽略造价控制与合同管理的重要性,殊不知这些问题会对企业的可持续发展带来负面影响。

1.相关概念综述

建筑工程全过程造价控制指的是在工程项目开展过程中,针对项目开展的各个环节进行造价管理工作,以此提高成本支出的科学性与合理性,在保证工程项目质量的前提下避免产生不必要的费用支出,进而提高企业的经济收益。传统模式下开展的工程造价控制工作存在片面性、临时性等缺陷,通常仅重视施工阶段的造价控制工作而忽视了其他阶段的造价控制工作,这就加大了相关工作的局限性,导致相关工作难以充分发挥自身实际作用,无法切实提高企业的经济效益[1]。因此,当前阶段建筑企业应重视开展全过程工程造价控制,针对工程项目不同阶段采取对应的工程造价控制措施,将工程造价控制工作落实到建筑工程全过程。

建筑工程合同指的是明确发包方与承包方双方具体权利与义务且具备法律效力的书面协议,建筑工程全过程中通常会涉及到设计合同、咨询合同、专业分包合同、施工承包合同、材料采购合同等不同种类的合同,其中施工承包合同是较为常见且重要程度较高的。承包方需要按照合同要求完成施工作业任务并获得工程款,当双方出现争议时,合同是公平处理项目建设过程中各种纠纷和争执的法律依据。由于建筑企业法律意识薄弱,对合同管理和制度建设不够重视,常常出现合同文本使用不规范,条文制度不严谨等问题,进而导致建筑企业亏损的现象时有发生。

2.建筑工程全过程造价控制策略

2.1建筑工程准备阶段

在建筑工程项目准备阶段,首先,建筑企业应深入了解施工期间潜在的各种可能引起造价变化的影响因素,并采取切实有效的针对性管理预案,防止其对工程造价管理工作带来的不利干扰。其次,根据工程项目的建造需求预估项目成本并编制成本控制方案,保证施工安排的科学性与合理性,将工程项目设计方案的落地成本控制在合理范围内。再次,在具体的施工作业开始之前,建筑企业需要指派兼具专业知识储备与工作经验的工作人员对不同种类的工程资源开展寻源、质检、签订采购协议等工作,以此降低资源问题为造价控制工作带来负面影响的概率。企业物资部门应根据施工进度计划制定科学合理的采购计划,密切关注材料市场价格变动情况对项目资源投入计划进行合理调整,力求将材料采购费用、仓储费用及材料成本最小化。最后,建筑企业需要加强施工人员的职业素质培养,通过举办教育、培训活动来提高施工人员的安全生产意识、责任意识与专业技术水平,以此避免出现工作失误而导致工程项目成本升高的情况。

2.2建筑工程施工阶段

在建筑工程施工阶段,建筑企业应建立健全的施工安全、质量管理机制,确保每一个施工环节都能够严格按照施工标准进行操作和施工,从而避免安全事故及质量问题造成的成本增加。其次,施工过程中应注重施工材料的放置,加强对材料消耗率的控制,避免出现材料浪费的情况。同时,更要做好过程资料的管理,对于一些隐蔽工程和容易引起争议的节点部位,掌握第一手资料,通过图片、影像等方式做好取证,避免出现结算无支撑、无依据的局面。最后,需要严格落实工程变更、签证程序。变更程序做到一单一算,及时测算变更金额,便于业主决策。工程变更不可避免,通过设计变更合理减少低价项目工程量,增加高价项目内容,从而化解和分散工程风险。

通常情况下,建筑工程施工阶段是费用支出最大的阶段,因此建筑企业应当保证造价控制工作贯穿施工作业流程始终,项目部管理人员应当严格遵循前期编制的成本控制方案开展成本动态管理工作,通过与预期成本的对比、纠偏,实现成本管控目标。同时建筑企业应提高成本监管力度,针对预算计划之外的费用应当严格审批,必要时需要将具体情况上报企业高层。涉及到建筑材料与设备设施的维护管理费用、过程资料的管理以及变更签证、合同索赔通常是造价管理工作的重点,有针对性地做好细节管理能够帮助企业控制成本投入,提高经济效益。

2.3事后管理阶段

在这一阶段建筑企业内部审计人员应当合理选用审计方法开展决算审计工作并形成完整的审计报告,为后续建设项目的造价管理提供经验数据,吸取其长处避免出现不足。由于审计人员的专业水平与职业道德水平会对审计结果与审计质量产生影响,因此建筑企业应当重视在这一阶段依托完善的奖惩机制规范审计人员的工作行为,严格控制审计工程项目的工程量计算和费用计取,严格落实项目实际使用材料消耗和材料价格的审计管理,以此保证审计结果的客观性、准确性

[2]

3.建筑工程合同管理策略

3.1加强合同评审工作
在实施工程项目之前,合同双方能否对相关内容进行全面、细致地审查,进而明确双方权利义务、严格施工合同管理,从而有效规避合同的法律风险,是决定履约质量的重要基石。只有做好合同签订前的评审工作,才能够保障合同的规范性、完整性、合法性。合同双方的当事人应进行专业评审小组的构建,小组成员中应包含合同管理人员、技术人员、质量安全管理人员、法务人员等,对合同主体、履约能力、招标要求、合同范围及内容、合同价款及形式、工期进度与工期顺延的约定、工程款支付条款、工程变更条款、工程质量约定、工程竣工验收及结算条款、材料调差约定、保证金约定、合同解除、争议解决、主要管理人员要求等条款的具体内容进行严格仔细的审查,并就合同中存在的漏洞、缺陷、约定不明或明显不利的条款进行合同谈判。

3.2重视合同谈判工作

合同谈判,是工程施工合同签订双方对合同签订事宜及合同内容达成一致的协商过程。通过谈判,能够充分了解双方诉求及项目具体情况,争取改进合同条款,修改过于苛刻的不合理条款,澄清模糊的条款,增加保护自身利益的条款。合同谈判人员应具备良好的心理素质和扎实的专业知识,敏捷的思维和随机应变能力,把握合同谈判策略,熟悉合同谈判技巧。合同谈判前做好充分准备工作,抓住对方心理,拿出使对方信服的依据。当对方提出质疑,也能给出满意的解释。谈判的最终目的是达成合作并实现自身利益最大化,故应本着互惠互利原则,抓大放小,抓主要矛盾,次要的、非原则性问题可以适当让步。

3.3规范合同签署流程

建筑企业应当重视规范合同签署流程,在签署合同的过程中应当避免签署存在内容空白项的合同、无法及时盖章的合同、无法保存合同原件的合同。为了维护自身合法权益,建筑企业应当与其他单位面对面签订合同,针对各份合同内容进行仔细的核对工作,确认无误后再签字盖章。

结束语:

综上所述,在建筑工程项目管理中做好全过程造价控制与合同管理工作具有重要意义,为此,建筑企业的管理人员应当不断学习与深化自身对全过程造价控制与合同管理工作的认识与理解,提高工作质量与管理水平,促使企业在激烈的市场竞争中长久、稳健的发展。

参考文献:

[1]黄波. 建筑工程全过程造价控制及合同管理策略[J]. 中州建设,2023(2):71-72.

[2]钟理,张科举. 建筑工程全过程造价控制及合同管理研究[J]. 中国住宅设施,2022(1):97-99.