全面提升医院档案管理工作水平分析

全面提升医院档案管理工作水平分析

丁源

富锦市中心医院  156100

摘要：医院档案管理工作是医院运行中至关重要的一环，它涵盖了病历、病案、医疗数据等重要信息的收集、整理、存档和使用。随着医疗技术的不断进步和医疗服务的日益完善，医院档案管理工作的重要性也日益凸显。因此，全面提升医院档案管理工作水平显得尤为重要，本文将针对全面提升医院档案管理工作水平的策略，进行研究，以期能对医院档案管理工作有所帮助，从而为患者提供更加优质的医疗服务。

关键词：医院档案管理；工作水平；提升策略

Abstract: Hospital archives management is a crucial part of hospital operation, which covers the collection, sorting, archiving and use of important information such as medical records, medical records and medical data. With the continuous progress of medical technology and the improvement of medical services, the importance of hospital archives management has become increasingly prominent. Therefore, it is particularly important to comprehensively improve the level of hospital archives management. This paper will study the strategies for comprehensively improving the level of hospital archives management, in order to help hospital archives management and provide patients with better medical services.

Key words: hospital archives management; Work level; Promotion strategy

随着医疗技术的不断进步和医院规模的日益扩大，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的需求【1】。为了更好地满足患者和医务人员的需求，全面提升医院档案管理工作水平势在必行，为此针对医院档案管理，就需要建立完善的档案管理体系，积极加强档案设施建设，信息建设，档案管理机制体制，不断提升档案管理人员素质，这样才能更好地满足医院档案管理工作的需求，提升医疗服务的质量和效率。

一、建立完善的档案管理机制体系

为了全面提升医院档案管理工作水平，建立一个完善的档案管理机制体系是非常重要的。首先，医院应该建立一个科学合理的档案管理制度，明确各级档案管理部门的职责和权限，确保档案管理工作的有序进行。医院还应该建立一个科学的档案管理流程，规范档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节。在档案收集方面，医院应该建立一个全面的档案收集网络，确保没有遗漏重要的档案信息。在档案整理方面，医院应该制定相应的整理规范，确保档案的有序和完整。在档案保存方面，医院应该提供适当的存储设施，确保档案的安全和可靠。在档案利用方面，医院应该建立一个开放的档案利用机制，方便医务人员和研究人员的查阅和利用。在档案销毁方面，医院应该严格按照相关法律法规的要求，选择合适的销毁方式，确保档案的安全销毁。只有通过合理的制度、科学的流程，才能实现医院档案管理工作的全面提升，这将为医院提供准确、完整和可靠的档案信息支持。

二、加强档案设施建设，完善档案设施体系

为全面提升医院档案管理工作水平，加强档案设施建设是至关重要的一步，同时也需要完善档案设施体系【2】。医院需要投入资金和资源，进行档案设施的建设。这包括建设档案库房、档案管理系统、数字化档案设备等，以确保档案的安全、完整和易于管理。档案库房的建设需要考虑环境控制、防火防潮等因素，确保档案的长期保存和保护。同时，引入先进的档案管理系统，能够提高档案的检索和使用效率，减少人力资源的浪费。完善档案设施体系，包括制定相关的档案管理制度和规范，并进行培训和宣传。医院应建立健全的档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档和销毁等流程，确保档案的规范管理。通过投入资金和资源，建设先进的档案设施，制定规范的管理制度，医院可以提高档案管理的效率和质量，为医院的日常运营和决策提供可靠的数据支持。

三、加强档案信息建设，完善档案资源共享

为了全面提升医院档案管理工作水平，需要加强档案信息建设，完善档案资源共享。在信息化时代，医院档案管理已经不仅仅是存储和管理纸质档案，更需要将信息化技术应用于档案管理的各个环节【3】。医院需要建立一个完善的档案信息系统，将纸质档案和电子档案进行整合，使得档案信息能够更加高效地存储、检索和传递。这样不仅可以减少人力成本，提高工作效率，还可以保证档案信息的安全性和可靠性。同时，医院还需要加强信息化设备的投入和更新，确保档案信息系统的正常运行和稳定性。医院应该积极推动档案资源共享的建设。通过与相关部门和机构的合作，建立起跨部门、跨机构的档案资源共享平台，实现档案信息的共享和互通。这样一来，不仅可以避免重复建档和信息孤岛的问题，还能提高医院档案管理的整体水平和效能，有效保证医院档案管理效率和质量。

四、加强档案管理技能培训，提升档案管理人员素质

为全面提升医院档案管理工作水平，加强档案管理技能培训是至关重要的一项策略，医院应该加强档案管理技能培训计划的制定，这意味着医院管理层需要认识到档案管理的重要性，并将其纳入长期发展规划中。制定培训计划时，应考虑到档案管理人员的不同层级和职能，以及他们所需的具体技能。培训计划应涵盖档案管理的基础知识、操作技能、法律法规等方面，以确保档案管理人员具备全面的专业素质，医院可以建立健全的绩效评价机制，促进档案管理人员的持续发展【4-5】。通过定期的绩效评价，可以及时发现和纠正问题，激励档案管理人员不断提升自己的能力和水平。医院管理层应该重视档案管理工作的质量和效率，将其作为绩效考核的重要指标之一，并给予相应的奖励和激励措施。通过提升档案管理人员的素质，医院可以确保档案管理工作的顺利进行，从而提高医院的整体管理水平和服务质量。

五、结束语：

综上所述，近年来，随着医疗技术的不断进步和医疗服务的日益完善，医院档案管理工作的重要性也日益凸显。医院档案管理工作是医院信息化建设的重要组成部分，对提高医疗服务质量、保障患者隐私安全、促进医疗资源的合理配置起着至关重要的作用。为此在医院档案管理中，就需要做好制度建设，设施建设以及信息建设，加强工作人员培训，这样才能实现医院档案管理工作水平的全面提升，为医疗服务提供更好的支持。

参考文献

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[2]肖瑶,刘小娟.公立医院干部档案专项审核的实现路径[J].管理观察,2019(34):184-185+188.

[3]吕丹.新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务,2019(23):154-155.

[4]刘小娟,肖瑶.公立医院人事档案管理的问题与举措[J].管理观察,2019(32):191-192.

[5]刘洋.公立医院文书档案管理模式创新探讨与实践[J].兰台内外,2019(27):59-60.