EPC项目中如何做好设计管理工作

EPC项目中如何做好设计管理工作

李喜军

中煤科工集团武汉设计研究院有限公司，湖北 武汉430000

摘要：在EPC项目中，设计管理是保证工程顺利实施的一个重要环节。通过制订详尽地设计计划，选择恰当的设计团队，加强过程中的沟通协调，注重设计的可行性和优化，加强对设计的审核和验收，运用现代的手段来进行管理，从而使设计管理工作的成效得到最大程度的提高，以此为工程的顺利开展奠定良好的基础。因此，就需要EPC项目中，严格按照相关的法律、行业规范进行设计管理，保证其合法合规。

关键词：EPC项目；设计管理；含义

EPC项目管理的主要目的就是为了保证工程标的符合合同规定，这样才能最大限度地获得经济效益。虽然在设计阶段，有校对、审核等多个环节的质量控制，但仍会出现一些问题。因此设计管理非常重要[1]。有效的设计可以推动项目快速的实施，节约工程成本；而无效设计将会对项目的进度、质量、成本、招标采购等产生一定的影响。因此，如何对设计进行有效的管理，是一个非常重要的问题。

1 设计管理的含义及分类

设计管理是指对工程项目进行规划，组织，协调，控制，监督等方面的工作，是一个涉及设计策略、资源配置、质量控制、风险控制的系统工程。设计管理可以按照不同的准则来划分。按照设计阶段划分为方案设计、初步设计、施工图设计、深化设计。方案设计管理主要内容是：规划布局、单体平立面设计。初步设计管理的主要内容是：对项目进行初步设计，确定总体布局、功能布置和主要技术参数；在施工图设计管理方面，主要是根据初步设计方案，编制详细的施工图纸，对各个部分的具体构造和施工要求做详细的阐述；而深化设计管理，则是在图纸的基础上，对各个部分进行具体的设计，以便更好地指导施工。按照专业划分为土建（建筑、结构、给排水、暖通、电气）、室内设计、景观设计。土建设计管理主要是对建筑物的外观、结构和机电设计进行管理；室内设计经营主要是对室内装修、陈列等进行设计和经营；景观设计与运营是指对建筑周围环境进行规划和管理的过程。在设计过程中要注意一些关键问题。首先，确定本项目设计的目的与要求，并保证整个设计过程都是围绕着这个目标进行。其次，要注意创意与实用，不仅要符合工程的使用要求，而且要具有独特的艺术特色。最后，应加强与各部门的合作与交流，以保证各部门的有效配合，促进整个工程的顺利进行。

2 提高设计管理质量，尽量减少设计变更

在我国，EPC（Engineering, Procurement,and Construction）总承包模式被广泛应用于各种工程项目中。这种模式的核心在于将设计、采购和施工三个关键环节进行有机的结合，形成一个完整的项目实施体系。在EPC总承包模式中，设计是工程的起点，是决定工程成败的关键。设计阶段既是对整个项目进行计划、蓝图编制，又是随后的采购、建设的依据。所以，保证设计文档的质量、技术上的合理、可行是工程成败的关键。对以设计为主的EPC总承包公司而言，设计是其核心能力。这些公司都是由一批经验丰富的设计人员组成，具有较强的技术实力，能为客户提供高品质的产品[2]。在工程总承包过程中，应充分利用自身的特点，对工程进行合理的设计与优化，以保证工程的质量与效益。通过提出一系列的解决方案，以提高工程项目的设计质量，以此最大限度地降低工程项目的风险。另外，还需要加强对项目的前期研究，对项目的需求、约束条件以及相关规范的规定进行全面的理解，以便为以后的设计提供精确的参考。同时不断提升设计队伍的业务素质与技巧，并定期开展相关的技术培训与交流，以保证队伍具有高品质的设计能力。

3 严格执行项目管理文件，确保设计管理顺利实施

在工程建设中，如何保证工程变更的成功实施，是工程管理中的一个重要环节。在工程建设中，设计更改是一个重要的问题，关系到各方的利益。为了保证设计更改的顺利实施，需要严格按照项目文档的要求进行。首先，加强交流是必要的。设计更改通常会牵涉到多个不同的部门、不同的利益团体，所以有效的沟通至关重要。需要与业主，公司的各个部门，承包商，设备制造商，材料供应商等保持紧密的联系，以保证每个人对设计的改变都能被他们理解并接受。其次，要严格执行项目管理文件，确保项目的质量。工程管理文件是工程项目管理工作的基础，它包括项目计划、变更管理流程和审批权限等内容。在进行设计变更时，应严格遵循项目管理文件，确保其合理性和规范性。同时，根据工程管理文件的规定，动态地调整工程进度，确保工程顺利进行。

4 利用现代化工具进行设计管理

EPC工程的设计管理是一个复杂而又复杂的系统工程。因此，要想提高企业的管理水平，就必须采用现代手段。首先，可以使用工程管理系统，该系统能辅助设计者对工程进度进行有效的组织与追踪，通过开发出一套完整的工程规划，设定工程的目标与时间节点，进行资源的调配，并对工程的进度进行监督。其次，建筑信息模型的运用。BIM是一种以数字技术为基础，能够应用于建筑设计、建设、运行等整个生命周期的管理。利用BIM技术，设计师可以在三维空间内完成设计任务，从而达到不同专业间的协作与信息共享。这样做可以降低误差与冲突，提升设计的精确度与效率。同时避免由于设计的缺陷或错误造成的拆改和无效成本的产生，提高了一次施工的成功率，大大减少项目的质量问题，减少设计变更。

5 遵循法律法规和行业标准

在EPC项目中，设计管理工作不仅涉及项目的顺利实施，还涉及多个利益相关方的权益。因此，遵循法律法规和行业标准，是设计管理工作的基本要求。首先，要对相关的法律法规、产业规范有较深的理解。设计管理者必须具有一定的法律素质，具有一定的工业基础，熟悉有关国家、当地有关的法律法规、行业标准、技术要求[3]。通过这种方式，可以保证在整个设计的全过程，都符合相关的法规和标准，从而避免了由于违反规定而造成的工程停滞或者可能带来的法律风险。其次，应确立合规审查制度。在设计过程中，要建立符合条件的审核机制，对设计方案进行严格的合规审核。其中包括对建筑、结构、机电等专业的设计进行审核，对相关的法律法规、工业标准进行审核。如能及时发现、改正违规行为，则可防止后续工程出现问题，保障工程合法性。与有关部门加强联系和配合，在设计管理方面，要积极与业主，建设单位，政府部门等各方保持良好的沟通和配合。在充分交流的基础上，从而更好地理解各方面的需求及制约因素，以便在设计时加以考虑。在此基础上，要协调好各方面的利益，以防止由于利益冲突引起的设计争议。

6 加强EPC项目设计管理中的合同管理

对设计工作进行管理，其本质上是一种合同管理。EPC项目设计管理的顺利进行，能够为保障工程质量，节约建设费用以及缩短工期巩固良好基础。EPC项目设计工作流程就是对工程规模、标准、功能、构成和结构进行具体描述的一个过程。因为设计管理涉及了多个部门，每个部门的工作都可能会影响到设计的计划。同时因为每个部门的设计管理需求不同，标准不同，而审批手续也不相同，这也就给设计管理工作造成了较多困难，从而造成诸多不确定性。为了更好地控制设计管理工作的进度，就需要充分考虑企业组织的工作方式，同时还需要积极跟踪、协调各个设计计划的实施情况。

结束语

综上所述，做好EPC项目中的设计管理工作，需要建立完善的管理流程、加强协调与沟通、注重优化与控制以及培养高素质的管理团队。只有这样，才能确保设计工作的顺利进行，为项目的成功实施奠定坚实基础。

参考文献：
[1] 陆建鑫,王森,龙海,等.浅谈境外EPC项目中的"设计管理"工作[J].安装, 2022(008):000.
[2] 孟祥瑜.国际EPC项目中设计管理实践分析[J].油气田地面工程, 2023, 42(7):88-92.
[3] 高雪.EPC项目管理中设计与施工的整合管理分析[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理, 2023(4):3.