高校财务报销审核工作中存在的问题及对策研究

高校财务报销审核工作中存在的问题及对策研究

吴娟

宿迁学院 江苏省宿迁市223800

摘要：高校是我国培养优秀人才的主要阵地，随着科教兴国战略的稳步实施，高校迎来了良好的发展机遇，办学规模、业务范围、基础设施、师资力量等，都得到了明显的扩大和发展，这在一定程度上提升了我国高等人才培养的水准，同时也为高校创造了更高的经济效益。办学规模和业务范围的扩大，导致高校资金来源变得多元化，并且财务报销类型、内容和工作量也有所增加，为保障高校资金安全、运营稳定，就必须加大对财务管理工作的重视。本文就高校财务报销审核工作中存在的问题及优化对策，展开了详细分析和深度探索，以期与相关行业内人士分享及交流。

关键词：高校运营管理；财务报销审核；存在的问题；优化对策

引言：高校在日常运营过程中会产生各种各样的费用，主要包括了会议费、差旅费、办公费、科研经费、培训费等，面对如此之多的费用报销类型，如果不采取科学的审核措施，就容易发生一系列财务管理问题，诸如重复报销、错误报销、报销过期等。基于此，高校财务管理部门作为负责财务报销工作的主体，需要从自身管理上寻找问题和漏洞，并全面做好财务内部控制管理改革工作，旨在提升高校财务管理的综合水平，为高校稳定、健康运营提供有力支撑。现阶段，高校财务报销审核工作存在诸多问题，主要包括了财务制度不健全、人员业务水平低、财务报销签批流程慢、财务信息化建设不足等，针对上述问题高校需要从人员到制度实施立体化财务管理改革，有效提高财务报销审核工作的规范化与标准化。

一、高校财务报销审核工作存在的问题

（一）相关财务制度不健全

当前法律虽然对高校财务报销审核工作提供了宏观指导，但是一些高校在实际运营过程中，并未结合自身经营的实际情况制定与法律规定相符的管理制度，这就导致高校财务管理缺乏标准和规范，最终将会引发一系列财务管理问题，甚至会对高校造成严重的经济损失[1]。另外，高校在财务报销审核方面存在审批制度不完善的问题，容易导致财务人员无法获取原始凭证，从而造成整个报销流程缓慢或停滞。

（二）财务人员业务水平低

财务人员是开展财务管理工作的主体，如果财务人员对业务内容、工作流程不熟悉，或者自身不具备较强的专业能力和职业素养，就无法高质高效完成各项财务工作，进而对高校正常运营造成巨大阻力[2]。另外，一些财务人员专注提升自身的专业知识和技术，但是却忽视了提高自身的职业素质和道德精神，此类财务人员从事管理工作容易诱发一系列管理问题，像是报销审核工作马虎大意、利用职务之便谋私等，这些都会对高校运营发展产生不利影响。

（三）财务报销签批流程慢

发票送至财务部门申请报销，需要由相关人员对报销申请进行审核，确保报销的费用属实并满足报销规定，该流程能够最大程度保障高校的经济利益。但是就目前高校财务报销审核工作来看，报销签批流程过于复杂和缓慢，甚至经常出现报销审批流程停滞的情况。通常情况下高校财务报销流程需要涉及经办人、项目负责人、职能部门负责人、单位财务负责人、分管校领导、分管财务校领导、校长等，一套流程下来往往需要耗费大量的时间，这将严重影响财务报销审核工作的办事效率。

（四）财务信息化建设不足

信息化、数字化时代发展背景下，各行各业都在寻找经营管理模式转型之路，高校理所当然也要乘借信息化发展这股东风，实现内部控制管理的信息化建设，从而全面提升高校运营管理的综合效益[3]。但是就高校财务报销审核工作而言，信息化建设存在一定的滞后性，财务数据收集、整理、储存、提取、分析等，仍然以传统的人工操作为主，导致财务数据利用效率低、错误多、遗漏严重等，这将严重影响高校财务管理成效。

（五）集中报销现象严重

教师日常需要开展繁重的教学工作、教研工作、科研工作，往往不能及时对产生的费用进行报销，只能等到相对空闲的时间再去申请报销，该种情况导致高校财务报销审核过于集中，财务人员需要在较短的时间处理大量的财务报销工作，不仅容易出现各种工作纰漏和失误，还会导致财务管理工作量显著增加。另外，由于费用产生时间距离报销申请时间较长，财务人员在对报销人员核对信息时，很有可能导致一些费用信息被遗忘，甚至一些费用无法核实与证明，最终对高校财务报销审核工作质效造成不利影响。

（六）财务人员与报销人员信息不对称

教职工的主要工作是开展教学管理，对于高校财务制度、条例、流程等并不熟悉，所以在财务报销审核工作上报销人员与财务人员信息不对称[4]。另外，一笔报销业务往往需要报销人员多次往返财务部门，繁琐的程序很有可能引发报销人员的不满情绪。同时，报销人员多次往返财务部门询问报销事宜，必然会对财务人员造成不便，甚至会影响财务人员正常工作。由此可见，财务人员和报销人员信息不对称，是当前高校财务报销审核工作存在的主要问题之一。

二、高校财务报销审核工作的优化对策

（一）健全相关财务制度

财务管理可谓是高校安全、稳定运营的核心所在，这就需要高校保障财务管理的科学性、规范性和标准性，对此建设完善的财务管理制度至关重要，通过健全制度的约束和指导，能够显著提升高校财务管理的综合水平。基于此，高校应当以国家法律法规为基础，同时结合自身经营管理的实际情况，围绕财务管理具体工作制定相关制度和机制，如此才能保证财务管理制度的有效性和适用性。

（二）加强高校财务管理信息化建设

信息化时代背景下高校运营管理模式应紧跟时代发展趋势，加快内部控制管理信息化改革进程，其中财务信息化管理需要放在首要位置，只有这样才能为高校稳定发展奠定坚实基础。首先，建立财务信息共享平台，财务部门、后勤部门、行政部门等其他部门要依附信息平台开展工作，确保各部门信息通畅与共享，这对提高财务报销审核工作效率起到了重要帮助。其次，财务部门要推行网络报账系统，高校任何一个教职工都能通过该系统提交报销申请，只需填写相关的费用生产记录、提供符合要求的发票，就能在网上办理报销业务，这在一定程度上减少了报销人员往返财务部门的次数。另外，利用计算机设备对财务数据进行核算、整理、储存、提取，不仅能够降低人工错误，还能显著提升财务数据处理的效率。

（三）提高财务人员的综合素养

财务人员专业能力强弱直接影响财务管理工作质效，所以高校应当重视提高财务人员的综合素养，组建一支高素质的财务管理团队。

（四）加强财务制度宣传

成熟、完善的制度体系能够保障各项工作有序、正常开展，财务报销审核工作关系高校和报销人员的经济利益，更需要依托规章制度的支撑。基于此，高校必须加强财务制度宣传，尤其是新制定的报销制度，要在第一时间传达给每个工作人员，避免报销人员出现违反财务报销管理制度的情况。

（五）均衡报销时间

高校财务报销审核工作过于集中，容易提高财务管理的难度和增加工作量，对此高校需要合理均衡报销时间，尽量将报销业务分流至财务管理相对闲暇的月份，避免集中报销审核出现纰漏。例如，高校财务部门提出费用发生一定期限内报销完毕的规定，该规定能够有效避免报销人员“扎堆”。

结语：综上所述，高校财务报销审核工作是财务管理的重要内容之一，与高校、报销人员的经济利益息息相关，这就要求高校重视提高财务管理水平，保障财务报销审核工作的科学性、有效性和高效性。上文主要从均衡报销时间、加强财务制度宣传、提高财务人员综合素养、加强高校财务管理信息化建设、健全相关财务制度几个方向，提出了开展高校财务报销审核工作的有效策略。

参考文献：

[1]沙沙. 高校财务审核中存在的问题及对策 [J]. 大众投资指南, 2021, (20): 95-96.

[2]荣华. 高校财务报销审核现状及提效对策 [J]. 轻工科技, 2021, 37 (06): 119-120.

[3]王崇. 高校财务报销问题及对策研究 [J]. 商业观察, 2021, (11): 41-43.

[4]王百之. 提升高校财务报账效率的策略 [J]. 大众投资指南, 2021, (07): 91-92.